Surat pengantar proposal kegiatan sekolah adalah salah satu dokumen yang penting bagi sekolah yang sedang mengajukan proposal kegiatan kepada pihak luar, seperti sponsor atau pemerintah daerah. Surat pengantar ini digunakan sebagai alat untuk memperkenalkan proposal kegiatan yang akan diusulkan dan memberikan informasi singkat tentang sekolah dan tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan.
Pengertian Surat Pengantar Proposal Kegiatan Sekolah
Surat pengantar proposal kegiatan sekolah adalah sebuah surat yang berisi penjelasan singkat tentang proposal kegiatan yang akan diajukan oleh sekolah ke pihak luar. Surat ini berfungsi sebagai pengantar proposal kegiatan dan memberikan informasi tentang latar belakang sekolah dan tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan. Surat pengantar ini juga berfungsi sebagai alat untuk meyakinkan pihak luar agar mau membantu dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
Format Surat Pengantar Proposal Kegiatan Sekolah
Format surat pengantar proposal kegiatan sekolah harus memenuhi standar formal surat resmi. Berikut adalah format yang harus dipenuhi dalam menyusun surat pengantar proposal kegiatan sekolah:
- Header surat, mencantumkan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah.
- Tanggal penulisan surat.
- Alamat tujuan surat.
- Salutation atau pembuka surat.
- Paragraf pembuka, berisi tentang latar belakang sekolah.
- Paragraf inti, berisi tentang proposal kegiatan yang akan diajukan.
- Paragraf penutup, berisi tentang harapan sekolah untuk mendapatkan dukungan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
- Complimentary close atau penutup surat.
- Tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Pengantar Proposal Kegiatan Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat pengantar proposal kegiatan sekolah yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat pengantar proposal kegiatan sekolah.
Contoh 1
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kami untuk mengadakan kegiatan lomba futsal antar sekolah di Kota Surabaya pada tanggal 1-2 Februari 2022, kami bermaksud mengajukan proposal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu.
Sebagai sekolah yang berkomitmen tinggi dalam pengembangan prestasi siswa, kami berharap kegiatan ini dapat menjadi wadah bagi siswa kami untuk mengembangkan bakat dan minat mereka dalam bidang olahraga. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat mempererat tali silaturahmi antar sekolah dan menciptakan suasana yang kondusif untuk perkembangan olahraga di Kota Surabaya.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dalam bentuk sponsor atau bantuan lainnya untuk kegiatan ini. Segala bentuk dukungan dari Bapak/Ibu akan sangat kami hargai dan akan membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA ABC Surabaya
Dr. John Doe
Contoh 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kami untuk mengadakan kegiatan bakti sosial di Desa ABC pada tanggal 20 Januari 2022, kami bermaksud mengajukan proposal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu.
Kegiatan bakti sosial ini adalah bagian dari program sekolah dalam rangka meningkatkan kesadaran sosial siswa dan membantu masyarakat di sekitar sekolah. Kegiatan ini akan dilakukan dengan cara membersihkan lingkungan desa, memberikan bantuan sembako kepada warga yang membutuhkan, dan melakukan kegiatan lain yang bermanfaat bagi masyarakat.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dalam bentuk sponsor atau bantuan lainnya untuk kegiatan ini. Segala bentuk dukungan dari Bapak/Ibu akan sangat kami hargai dan akan membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMP XYZ Jakarta
Dr. Jane Doe
Contoh 3
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Barat
Jl. Ahmad Yani No. 789
Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kami untuk mengadakan kegiatan seminar nasional tentang pendidikan di Kota Bandung pada tanggal 5-6 Februari 2022, kami bermaksud mengajukan proposal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu.
Kami berharap kegiatan seminar ini dapat memberikan wawasan dan pengetahuan yang berguna bagi seluruh peserta, terutama bagi para guru dan tenaga pendidik di Jawa Barat. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat memperkuat hubungan antar sekolah dan instansi pendidikan di Jawa Barat serta menjadi ajang untuk berbagi pengalaman dan best practice dalam bidang pendidikan.
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan ini, kami berharap dapat memperoleh dukungan dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat dalam bentuk sponsor atau bantuan lainnya. Segala bentuk dukungan dari Bapak/Ibu akan sangat kami hargai dan akan membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA XYZ Bandung
Dr. John Smith
Contoh 4
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. DEF
Jl. HR Muhammad No. 101
Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kami untuk mengadakan kegiatan study tour ke Yogyakarta pada tanggal 1-3 Februari 2022, kami bermaksud mengajukan proposal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu.
Kegiatan study tour ini adalah bagian dari program ekstrakurikuler sekolah dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pengalaman siswa dalam bidang sejarah, budaya, dan seni di Yogyakarta. Kegiatan ini akan dilakukan dengan cara mengunjungi tempat-tempat yang bersejarah dan berbudaya di Yogyakarta, serta mengikuti workshop dan pertunjukan seni di tempat-tempat tertentu.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dalam bentuk sponsor atau bantuan lainnya untuk kegiatan ini. Segala bentuk dukungan dari Bapak/Ibu akan sangat kami hargai dan akan membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMP DEF Surabaya
Dr. Jane Smith
Kesimpulan
Surat pengantar proposal kegiatan sekolah merupakan dokumen yang penting dalam pengajuan proposal kegiatan oleh sekolah. Surat ini berisi pengantar proposal kegiatan dan memberikan