Surat pengantar proposal KKN adalah surat resmi yang disusun oleh pihak fakultas atau universitas sebagai persyaratan pengajuan proposal KKN. Surat ini berfungsi sebagai rekomendasi untuk mahasiswa yang ingin melakukan KKN di suatu daerah. Dalam surat pengantar ini, fakultas atau universitas memberikan persetujuan dan dukungan kepada mahasiswa yang akan melakukan KKN. Oleh karena itu, surat pengantar proposal KKN sangat penting dan harus disiapkan dengan baik.
Format Surat Pengantar Proposal KKN
Agar surat pengantar proposal KKN dapat diterima oleh pihak yang dituju, maka surat tersebut harus memenuhi format yang sudah ditentukan oleh fakultas atau universitas. Berikut ini adalah format umum surat pengantar proposal KKN:
1. Kop Surat
Kop surat harus memuat nama fakultas atau universitas, alamat, nomor telepon, dan logo. Sebagai contoh:
Fakultas Teknik Universitas ABC
Jalan Universitas No. 123
Telepon: (021) 1234567
Logo Universitas ABC
2. Nomor Surat
Nomor surat harus diisi dengan nomor urut surat pengantar proposal KKN. Sebagai contoh:
Nomor Surat: FT/UNIV-ABC/KKN/2021/001
3. Alamat Tujuan
Alamat tujuan harus berisi nama instansi atau lembaga yang menjadi tempat pelaksanaan KKN. Sebagai contoh:
Kepala Desa XYZ
Jalan Raya No. 123
Desa ABC
Kecamatan DEF
Kabupaten GHI
4. Isi Surat
Isi surat harus memuat informasi mengenai persetujuan dan dukungan dari fakultas atau universitas terhadap mahasiswa yang akan melakukan KKN. Sebagai contoh:
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Desa XYZ
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan rencana kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas ABC, kami bermaksud memberikan persetujuan dan dukungan kepada mahasiswa kami yang bernama:
Nama : Siti Nur Aisyah
NIM : 123456789
Program Studi : Teknik Sipil
Semester : VII
Mahasiswa tersebut akan melaksanakan KKN di Desa ABC, Kecamatan DEF, Kabupaten GHI selama 2 (dua) bulan, mulai tanggal 1 Juli 2021 sampai dengan 31 Agustus 2021. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan kerjasama yang baik kepada mahasiswa kami dalam pelaksanaan kegiatan KKN tersebut.
Demikian surat pengantar proposal KKN ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas ABC
Prof. Dr. Ahmad Jauhari, M.Sc.
Contoh Surat Pengantar Proposal KKN
Berikut ini adalah contoh surat pengantar proposal KKN yang dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat pengantar tersebut:
1. Contoh Surat Pengantar Proposal KKN dari Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
2. Contoh Surat Pengantar Proposal KKN dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Diponegoro
3. Contoh Surat Pengantar Proposal KKN dari Fakultas Hukum Universitas Indonesia
4. Contoh Surat Pengantar Proposal KKN dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang
Kesimpulan
Surat pengantar proposal KKN adalah surat resmi yang disusun oleh fakultas atau universitas sebagai persyaratan pengajuan proposal KKN. Surat ini berfungsi sebagai rekomendasi untuk mahasiswa yang ingin melakukan KKN di suatu daerah. Surat pengantar proposal KKN harus memenuhi format yang sudah ditentukan oleh fakultas atau universitas. Contoh surat pengantar proposal KKN dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat pengantar tersebut. Dalam menyusun surat pengantar proposal KKN, pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan dan menyusunnya dengan rapi dan jelas.