Surat pengantar proposal permohonan dana merupakan salah satu dokumen penting yang harus disertakan dalam pengajuan proposal dana. Surat ini berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan dari proposal yang akan diajukan. Selain itu, surat pengantar juga menjadi sarana untuk memberikan informasi penting kepada pihak yang akan menilai proposal, seperti tujuan pengajuan dana, sumber dana yang dibutuhkan, dan rencana penggunaan dana jika proposal disetujui.
Pengertian Surat Pengantar Proposal Permohonan Dana
Surat pengantar proposal permohonan dana adalah surat yang dibuat untuk memperkenalkan proposal yang akan diajukan kepada pihak yang berwenang. Surat ini berisi penjelasan tentang tujuan pengajuan dana, sumber dana yang dibutuhkan, serta rencana penggunaan dana jika proposal disetujui.
Surat pengantar proposal permohonan dana biasanya ditujukan kepada pihak yang memiliki kewenangan dalam menilai dan mengambil keputusan terkait pengajuan dana, seperti pimpinan perusahaan, lembaga pemerintah, atau yayasan.
Format Surat Pengantar Proposal Permohonan Dana
Surat pengantar proposal permohonan dana sebaiknya dibuat dengan format resmi yang mencakup beberapa elemen penting, seperti:
- Header surat yang berisi nama perusahaan/lembaga dan alamat lengkap.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan surat.
- Perihal surat yang berisi “Surat Pengantar Proposal Permohonan Dana”.
- Isi surat yang berisi penjelasan tentang tujuan pengajuan dana, sumber dana yang dibutuhkan, serta rencana penggunaan dana jika proposal disetujui.
- Nama dan jabatan penandatangan surat.
- Tanda tangan dan cap perusahaan/lembaga.
Sebelum mengirimkan surat pengantar proposal permohonan dana, pastikan untuk melampirkan proposal yang akan diajukan beserta dokumen pendukung lainnya, seperti proposal anggaran dan profil perusahaan/lembaga.
Contoh Surat Pengantar Proposal Permohonan Dana
Berikut beberapa contoh surat pengantar proposal permohonan dana yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Perusahaan ABC
Jalan Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 123456
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Pimpinan Yayasan XYZ
Jalan Sudirman No. 456, Jakarta
Perihal: Surat Pengantar Proposal Permohonan Dana
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan ABC mengajukan proposal permohonan dana untuk program Corporate Social Responsibility (CSR) yang akan kami jalankan pada tahun 2022. Program ini akan fokus pada pengembangan keterampilan dan pendidikan bagi anak-anak di daerah terpencil.
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 100 juta untuk menjalankan program ini, yang akan digunakan untuk pembelian buku dan peralatan pendidikan, pengadaan transportasi, dan honorarium bagi pendamping.
Sebagai perusahaan yang peduli dengan pendidikan dan pengembangan masyarakat, kami berharap Yayasan XYZ dapat mendukung program CSR kami melalui pemberian dana. Kami akan memastikan bahwa dana yang diberikan akan digunakan secara efektif dan efisien, serta akan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat di daerah terpencil.
Demikian surat pengantar proposal permohonan dana ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat kami,
John Doe
Ketua Program CSR Perusahaan ABC
Contoh 2
Yayasan Pendidikan Mandiri
Jalan Pendidikan No. 789, Bandung
Telp. (022) 789012
www.yayasanpendidikanmandiri.com
Bandung, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Ketua Lembaga Amil Zakat Nasional (LAZNAS)
Jalan Asia Afrika No. 456, Jakarta
Perihal: Surat Pengantar Proposal Permohonan Dana
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Pendidikan Mandiri mengajukan proposal permohonan dana untuk program beasiswa pendidikan bagi anak-anak kurang mampu di daerah Jawa Barat. Program ini bertujuan untuk memberikan kesempatan yang sama bagi anak-anak untuk mendapatkan pendidikan yang berkualitas.
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 500 juta untuk menjalankan program ini, yang akan digunakan untuk biaya pendidikan, transportasi, dan perlengkapan sekolah bagi anak-anak penerima beasiswa.
Sebagai lembaga yang bergerak di bidang pendidikan, kami berharap LAZNAS dapat mendukung program beasiswa pendidikan ini melalui pemberian dana zakat. Kami akan memastikan bahwa dana yang diberikan akan digunakan secara tepat sasaran dan akan memberikan manfaat yang besar bagi anak-anak kurang mampu di daerah Jawa Barat.
Demikian surat pengantar proposal permohonan dana ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat kami,
Jane Smith
Ketua Program Beasiswa Yayasan Pendidikan Mandiri
Contoh 3
Lembaga Kesehatan Masyarakat
Jalan Kesehatan No. 123, Surabaya
Telp. (031) 123456
Surabaya, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Pimpinan Yayasan Kesehatan Indonesia
Jalan Gatot Subroto No. 789, Jakarta
Perihal: Surat Pengantar Proposal Permohonan Dana
Dengan hormat,
Kami dari Lembaga Kesehatan Masyarakat mengajukan proposal permohonan dana untuk program pencegahan dan penanganan penyakit menular di wilayah pedesaan di Jawa Timur. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat dan mencegah penyebaran penyakit menular di wilayah yang sulit dijangkau.
Kami membutuhkan dana sebesar Rp 200 juta untuk menjalankan program ini, yang akan digunakan untuk penyediaan obat-obatan, perlengkapan medis, dan honorarium bagi tenaga medis yang terlibat dalam program.
Sebagai lembaga yang bergerak di bidang kesehatan masyarakat, kami berharap Yayasan Kesehatan Indonesia dapat mendukung program pencegahan dan penanganan penyakit menular ini melalui pemberian dana. Kami akan memastikan bahwa dana yang diberikan akan digunakan secara efektif dan efisien, serta akan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat di wilayah pedesaan di Jawa Timur.
Demikian surat pengantar proposal permohonan dana ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat kami,
John Doe
Ketua Program Pencegahan dan Penanganan Penyakit Menular Lembaga Kesehatan Masyarakat
Contoh 4
Perkumpulan Seni Rupa Indonesia
Jalan Seni No. 456, Yogyakarta
Telp. (0274) 456789