Surat pengantar proposal atau biasa disebut juga dengan letter of transmittal merupakan sebuah surat yang dibuat untuk memperkenalkan proposal yang akan disampaikan kepada pihak yang dituju. Surat ini berisi penjelasan singkat tentang isi dari proposal dan juga hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pihak yang menerima proposal.

Pengertian Surat Pengantar Proposal

Surat pengantar proposal merupakan surat yang dibuat untuk memperkenalkan sebuah proposal yang akan disampaikan kepada pihak yang dituju. Surat ini berisi penjelasan singkat tentang isi dari proposal dan juga hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pihak yang menerima proposal.

Surat pengantar proposal biasanya digunakan untuk mengajukan proposal bisnis, proposal proyek, proposal penelitian, dan lain sebagainya. Tujuan dari surat pengantar proposal adalah untuk memberikan gambaran singkat tentang isi dari proposal dan membantu pihak yang menerima proposal untuk memahami isi dari proposal tersebut.

Format Surat Pengantar Proposal

Format surat pengantar proposal cukup sederhana dan mudah untuk diikuti. Berikut ini adalah format surat pengantar proposal yang umum digunakan:

  1. Header surat: Pada bagian header surat, terdapat informasi mengenai perusahaan atau institusi yang membuat surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Setelah header surat, tuliskan tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat penerima: Tuliskan alamat lengkap dari pihak yang dituju.
  4. Salutasi: Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat: Pada bagian isi surat, jelaskan tentang proposal yang akan disampaikan dan berikan penjelasan singkat tentang isi dari proposal tersebut.
  6. Penutup: Pada bagian penutup, tuliskan ucapan terima kasih atas perhatiannya dan sertakan informasi kontak untuk dapat dihubungi.
  7. Tanda tangan: Pada bagian akhir surat, sertakan tanda tangan dan nama dari pihak yang membuat surat.

Contoh Surat Pengantar Proposal

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengantar proposal yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 123
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: abc@abc.com
Surabaya, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Gajah Mada No. 456
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kerjasama antara PT. ABC dan PT. XYZ dalam proyek pembangunan gedung perkantoran, bersama ini kami lampirkan proposal kerjasama tersebut. Proposal ini berisi rincian tentang proyek pembangunan gedung perkantoran yang akan dilakukan oleh PT. ABC dan PT. XYZ.

Kami berharap proposal ini dapat menjadi acuan bagi Bapak/Ibu dalam mempertimbangkan kerjasama dengan PT. ABC. Kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang proposal ini pada saat yang diinginkan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami sangat menghargai kesempatan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,
PT. ABC
John Doe
Direktur

Contoh 2

Universitas ABC
Jl. Pendidikan No. 789
Jakarta
Telp. (021) 987654
Email: info@abc.ac.id
Jakarta, 1 Februari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Dinas Pendidikan Kota Jakarta
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penelitian yang akan dilakukan oleh Universitas ABC dalam bidang pendidikan, bersama ini kami lampirkan proposal penelitian tersebut. Proposal ini berisi rincian tentang penelitian yang akan dilakukan oleh tim peneliti dari Universitas ABC dalam bidang pendidikan.

Kami berharap proposal ini dapat menjadi acuan bagi Bapak/Ibu dalam mempertimbangkan kerjasama dengan Universitas ABC dalam bidang penelitian pendidikan. Kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang proposal ini pada saat yang diinginkan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami sangat menghargai kesempatan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,
Universitas ABC
Jane Doe
Dekan Fakultas Pendidikan

Contoh 3

CV. XYZ
Jl. Raya No. 456
Bandung
Telp. (022) 345678
Email: info@xyz.com
Bandung, 1 Maret 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Dinas Pekerjaan Umum Kota Bandung
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kerjasama antara CV. XYZ dengan Dinas Pekerjaan Umum Kota Bandung dalam proyek perbaikan jalan raya, bersama ini kami lampirkan proposal kerjasama tersebut. Proposal ini berisi rincian tentang proyek perbaikan jalan raya yang akan dilakukan oleh CV. XYZ dan Dinas Pekerjaan Umum Kota Bandung.

Kami berharap proposal ini dapat menjadi acuan bagi Bapak/Ibu dalam mempertimbangkan kerjasama dengan CV. XYZ. Kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang proposal ini pada saat yang diinginkan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami sangat menghargai kesempatan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,
CV. XYZ
John Smith
Direktur

Contoh 4

Yayasan ABC
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta
Telp. (021) 456789
Email: yayasanabc@abc.com
Jakarta, 1 April 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Kementerian Kesehatan
Jl. Percetakan Negara No. 20
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pengembangan program kesehatan masyarakat yang akan dilakukan oleh Yayasan ABC, bersama ini kami lampirkan proposal pengembangan program kesehatan masyarakat tersebut. Proposal ini berisi rincian tentang program pengembangan kesehatan masyarakat yang akan dilakukan oleh Yayasan ABC.

Kami berharap proposal ini dapat menjadi acuan bagi Bapak/Ibu dalam mempertimbangkan kerjasama dengan Yayasan ABC dalam bidang pengembangan kesehatan masyarakat. Kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang proposal ini pada saat yang diinginkan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami sangat menghargai kesempatan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,
Yayasan ABC
Jane Smith
Ketua

Kesimpulan

Surat pengantar proposal merupakan surat yang dibuat untuk memperkenalkan sebuah proposal yang akan disampaikan kepada pihak yang dituju. Surat ini berisi penjelasan singkat tentang isi dari proposal dan juga hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pihak yang menerima proposal. Format surat pengantar proposal cukup sederhana dan mudah untuk diikuti. Dalam membuat surat pengantar proposal, pastikan untuk memperhatikan format yang benar dan sampaikan informasi