Surat pengantar revisi pok adalah surat yang dibuat sebagai pengantar dokumen yang direvisi, baik dalam bentuk perubahan data maupun penambahan informasi. Surat ini dibuat sebagai bukti bahwa dokumen yang direvisi sudah diterima dan akan diproses kembali sesuai dengan kebutuhan. Surat pengantar revisi pok biasanya digunakan dalam berbagai jenis instansi atau perusahaan, seperti perbankan, instansi pemerintah, dan perusahaan swasta.
Format Surat Pengantar Revisi Pok
Format surat pengantar revisi pok terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
Bagian ini berisi informasi mengenai perusahaan atau instansi yang membuat surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. - Tanggal
Bagian ini berisi tanggal dibuatnya surat pengantar revisi pok. - Kepada
Bagian ini berisi kepada siapa surat pengantar revisi pok ditujukan, seperti nama perusahaan atau instansi. - Perihal
Bagian ini berisi informasi mengenai dokumen yang direvisi, seperti judul dokumen dan nomor dokumen. - Isi Surat
Bagian ini berisi penjelasan mengenai revisi yang dilakukan pada dokumen, beserta alasan dan penjelasan mengenai perubahan yang dilakukan. - Tanda Tangan
Bagian ini berisi tanda tangan dari pihak yang membuat surat pengantar revisi pok.
Contoh Surat Pengantar Revisi Pok
Berikut ini adalah contoh surat pengantar revisi pok yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat yang serupa:
Contoh 1
Header
PT. ABC
Jalan Sudirman No. 123
Telepon: 021-123456
Email: info@abc.co.id
Tanggal
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. XYZ
Jalan Thamrin No. 321
Telepon: 021-654321
Email: keuangan@xyz.co.id
Perihal
Revisi Laporan Keuangan Triwulan 4
Isi Surat
Dalam rangka memperbaiki kesalahan pada laporan keuangan triwulan 4, kami melakukan beberapa revisi pada dokumen tersebut. Revisi yang dilakukan meliputi perbaikan kesalahan penulisan nominal, penambahan informasi mengenai aset tetap, dan penghapusan informasi yang tidak relevan. Revisi ini dilakukan untuk memastikan bahwa laporan keuangan yang kami kirimkan kepada Bapak/Ibu Bagian Keuangan PT. XYZ sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan. Terlampir kami sertakan salinan laporan keuangan yang sudah direvisi. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memproses laporan keuangan ini segera setelah menerimanya.
Tanda Tangan
PT. ABC
(John Doe)
Contoh 2
Header
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung E Lantai 12
Telepon: 021-987654
Email: info@dikbud.go.id
Tanggal
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada
Bapak/Ibu Bagian Kepegawaian
SMA Negeri 1 Jakarta
Jalan Merdeka No. 1
Telepon: 021-876543
Email: kepegawaian@sman1jakarta.sch.id
Perihal
Revisi Data PNS
Isi Surat
Dalam rangka memperbaharui data PNS di seluruh Indonesia, kami melakukan beberapa revisi pada data yang telah kami terima dari SMA Negeri 1 Jakarta. Revisi yang dilakukan meliputi penambahan informasi mengenai jabatan, pengalaman kerja, dan pendidikan. Revisi ini dilakukan untuk memastikan bahwa data PNS yang tersedia di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sudah sesuai dengan keadaan terkini. Terlampir kami sertakan salinan data PNS yang sudah direvisi. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memproses data ini segera setelah menerimanya.
Tanda Tangan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
(Ir. Joko Widodo)
Contoh 3
Header
Bank Mandiri
Gedung Plaza Mandiri
Telepon: 021-7654321
Email: info@bankmandiri.co.id
Tanggal
Jakarta, 1 Maret 2022
Kepada
Bapak/Ibu Bagian Manajemen Risiko
Bank BRI
Jalan Asia Afrika No. 8
Telepon: 021-555555
Email: manajemenrisiko@bri.co.id
Perihal
Revisi Prosedur Manajemen Risiko
Isi Surat
Kami melakukan beberapa revisi pada prosedur manajemen risiko yang kami terapkan di Bank Mandiri. Revisi tersebut meliputi penambahan informasi mengenai identifikasi risiko, pengukuran risiko, dan mitigasi risiko. Revisi ini dilakukan untuk memastikan bahwa prosedur manajemen risiko yang kami terapkan sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Bank Indonesia. Terlampir kami sertakan salinan prosedur manajemen risiko yang sudah direvisi. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memeriksa dan memberikan feedback mengenai revisi yang sudah kami lakukan.
Tanda Tangan
Bank Mandiri
(Rahmat Gobel)
Contoh 4
Header
PT. XYZ
Jalan Gatot Subroto No. 456
Telepon: 021-234567
Email: info@xyz.co.id
Tanggal
Jakarta, 1 April 2022
Kepada
Bapak/Ibu Bagian HRD
PT. ABC
Jalan Sudirman No. 123
Telepon: 021-123456
Email: hrd@abc.co.id
Perihal
Revisi Daftar Gaji Karyawan
Isi Surat
Dalam rangka memperbaiki kesalahan pada daftar gaji karyawan, kami melakukan beberapa revisi pada dokumen tersebut. Revisi yang dilakukan meliputi perbaikan kesalahan penulisan nama karyawan, penambahan informasi mengenai tunjangan, dan penghapusan informasi yang tidak relevan. Revisi ini dilakukan untuk memastikan bahwa daftar gaji karyawan yang kami kirimkan kepada Bapak/Ibu Bagian HRD PT. ABC sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan. Terlampir kami sertakan salinan daftar gaji karyawan yang sudah direvisi. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memproses daftar gaji karyawan ini segera setelah menerimanya.
Tanda Tangan
PT. XYZ