Surat pengantar sponsorship adalah surat yang dibuat oleh pihak sponsor untuk memberikan dukungan atau bantuan kepada pihak yang membutuhkan sponsor. Dalam hal ini, surat pengantar sponsorship berfungsi sebagai alat untuk memperkenalkan pihak yang akan disponsori dan menunjukkan bahwa pihak tersebut memang membutuhkan bantuan sponsor. Surat pengantar sponsorship dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti acara olahraga, acara musik, acara sosial, dan lain sebagainya.
Format Surat Pengantar Sponsorship
Surat pengantar sponsorship harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Header yang berisi nama perusahaan sponsor, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat pihak yang dituju.
- Salutation atau pembukaan surat.
- Isi surat yang menjelaskan tentang acara atau kegiatan yang akan disponsori.
- Penjelasan tentang manfaat yang akan didapatkan oleh sponsor dari kegiatan yang disponsori.
- Penutup yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan dukungan dari sponsor.
- Tanda tangan dari pihak sponsor.
Contoh Surat Pengantar Sponsorship
Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar sponsorship:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: abc@abc.com
Jakarta, 10 Februari 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Ketua Panitia Acara
Jalan Merdeka No. 1
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC ingin memberikan dukungan dan sponsor untuk acara lomba lari yang akan diselenggarakan oleh pihak Bapak/Ibu Ketua Panitia Acara. Kami meyakini bahwa acara ini akan menjadi sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat. Oleh karena itu, kami ingin memberikan dukungan berupa uang sebesar Rp 10.000.000,- untuk membantu biaya acara.
Sebagai sponsor, kami berharap dapat mendapatkan manfaat dari kegiatan ini, seperti promosi dan branding perusahaan. Kami akan memasang spanduk perusahaan di area acara dan mencantumkan nama perusahaan di berbagai media promosi acara.
Sekian dari kami, terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan. Kami berharap acara ini dapat sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Telp. (021) 654321
Email: xyz@xyz.com
Jakarta, 15 Maret 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Ketua Panitia Festival Seni
Jalan Ganesha No. 2
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT XYZ ingin memberikan dukungan dan sponsor untuk acara Festival Seni yang akan diselenggarakan oleh pihak Bapak/Ibu Ketua Panitia. Kami meyakini bahwa acara ini akan menjadi sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat. Oleh karena itu, kami ingin memberikan dukungan berupa uang sebesar Rp 20.000.000,- untuk membantu biaya acara.
Sebagai sponsor, kami berharap dapat mendapatkan manfaat dari kegiatan ini, seperti promosi dan branding perusahaan. Kami akan memasang spanduk perusahaan di area acara dan mencantumkan nama perusahaan di berbagai media promosi acara.
Sekian dari kami, terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan. Kami berharap acara ini dapat sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh 3
PT LMN
Jl. Veteran No. 789
Bandung
Telp. (022) 987654
Email: lmn@lmn.com
Bandung, 5 April 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Ketua Panitia Lomba Catur
Jalan Pajajaran No. 3
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT LMN ingin memberikan dukungan dan sponsor untuk acara Lomba Catur yang akan diselenggarakan oleh pihak Bapak/Ibu Ketua Panitia. Kami meyakini bahwa acara ini akan menjadi sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat. Oleh karena itu, kami ingin memberikan dukungan berupa barang atau produk kami yang bernilai sekitar Rp 15.000.000,- untuk dijadikan hadiah bagi pemenang lomba.
Sebagai sponsor, kami berharap dapat mendapatkan manfaat dari kegiatan ini, seperti promosi dan branding perusahaan. Kami akan memasang spanduk perusahaan di area acara dan mencantumkan nama perusahaan di berbagai media promosi acara.
Sekian dari kami, terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan. Kami berharap acara ini dapat sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat.
Hormat kami,
PT LMN
Contoh 4
PT PQR
Jl. Asia Afrika No. 1
Bandung
Telp. (022) 765432
Email: pqr@pqr.com
Bandung, 20 April 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Ketua Panitia Bakti Sosial
Jalan Riau No. 4
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT PQR ingin memberikan dukungan dan sponsor untuk acara Bakti Sosial yang akan diselenggarakan oleh pihak Bapak/Ibu Ketua Panitia. Kami meyakini bahwa acara ini akan menjadi sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat. Oleh karena itu, kami ingin memberikan dukungan berupa uang sebesar Rp 25.000.000,- untuk membantu biaya acara.
Sebagai sponsor, kami berharap dapat mendapatkan manfaat dari kegiatan ini, seperti promosi dan branding perusahaan. Kami akan memasang spanduk perusahaan di area acara dan mencantumkan nama perusahaan di berbagai media promosi acara.
Sekian dari kami, terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan. Kami berharap acara ini dapat sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat.
Hormat kami,
PT PQR
Kesimpulan
Surat pengantar sponsorship adalah alat yang penting untuk memperoleh dukungan dari sponsor dalam berbagai kegiatan atau acara. Format surat pengantar sponsorship harus rapi dan jelas, serta mengandung informasi tentang kegiatan atau acara yang akan disponsori dan manfaat yang akan didapatkan oleh sponsor. Dalam membuat surat pengantar sponsorship, kita dapat menggunakan contoh-contoh surat yang telah banyak tersedia sebagai referensi.