Surat pengantar tagihan invoice adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak penjual untuk mengirimkan tagihan kepada pihak pembeli. Surat pengantar ini berisi informasi terkait dengan tagihan, seperti jumlah pembayaran, jatuh tempo, dan rincian pembelian. Surat pengantar tagihan invoice biasanya digunakan oleh perusahaan atau bisnis yang menjual produk atau jasa.
Format Surat Pengantar Tagihan Invoice
Surat pengantar tagihan invoice harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang dapat digunakan:
- Header: Bagian ini berisi informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Alamat pembeli: Bagian ini berisi informasi alamat lengkap pembeli, termasuk nama, alamat, kota, dan kode pos.
- Detail tagihan: Bagian ini berisi informasi terkait dengan tagihan, seperti nomor faktur, tanggal faktur, jumlah pembayaran, dan jatuh tempo.
- Rincian pembelian: Bagian ini berisi informasi terkait dengan barang atau jasa yang dibeli oleh pembeli, termasuk harga, jumlah, dan total harga.
- Footer: Bagian ini berisi informasi tambahan, seperti syarat dan ketentuan pembayaran, kontak perusahaan, dan tanda tangan.
Contoh Surat Pengantar Tagihan Invoice
Berikut adalah contoh surat pengantar tagihan invoice yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Merdeka No. 10
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: info@abc.com
Kepada,
Bapak/Ibu John Doe
Jl. Sudirman No. 25
Bandung 67890
Tagihan untuk pembelian barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Meja | 5 buah | Rp 500.000 | Rp 2.500.000 |
| 2 | Kursi | 10 buah | Rp 200.000 | Rp 2.000.000 |
Total tagihan: Rp 4.500.000
Jatuh tempo: 14 hari setelah tanggal faktur
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 15
Surabaya 54321
Telp. (031) 654321
Email: info@xyz.com
Kepada,
Bapak/Ibu Jane Smith
Jl. Diponegoro No. 30
Medan 45678
Tagihan untuk jasa sebagai berikut:
| No | Jasa | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jasa konsultasi | 10 jam | Rp 1.000.000 | Rp 10.000.000 |
| 2 | Jasa desain grafis | 5 desain | Rp 500.000 | Rp 2.500.000 |
Total tagihan: Rp 12.500.000
Jatuh tempo: 30 hari setelah tanggal faktur
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh 3
PT. DEF
Jl. Asia Afrika No. 20
Bandung 67890
Telp. (022) 987654
Email: info@def.com
Kepada,
Bapak/Ibu Mark Johnson
Jl. A. Yani No. 40
Makassar 78901
Tagihan untuk pembelian barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laptop | 3 unit | Rp 10.000.000 | Rp 30.000.000 |
| 2 | Printer | 1 unit | Rp 5.000.000 | Rp 5.000.000 |
Total tagihan: Rp 35.000.000
Jatuh tempo: 7 hari setelah tanggal faktur
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. DEF
Contoh 4
PT. GHI
Jl. Diponegoro No. 25
Jakarta 12345
Telp. (021) 654321
Email: info@ghi.com
Kepada,
Bapak/Ibu Sarah Lee
Jl. Gajah Mada No. 35
Surabaya 54321
Tagihan untuk jasa sebagai berikut:
| No | Jasa | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jasa perawatan website | 12 bulan | Rp 2.000.000 | Rp 24.000.000 |
| 2 | Jasa social media marketing | 3 bulan | Rp 5.000.000 | Rp 15.000.000 |
Total tagihan: Rp 39.000.000
Jatuh tempo: 14 hari setelah tanggal faktur
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. GHI
Kesimpulan
Surat pengantar tagihan invoice merupakan surat resmi yang dibuat oleh pihak penjual untuk mengirimkan tagihan kepada pihak pembeli. Surat ini harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur, serta berisi informasi terkait dengan tagihan dan rincian pembelian. Contoh surat pengantar tagihan invoice dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat tersebut.