Pengertian
Surat pengantar untuk pengambilan barang adalah surat resmi yang diberikan oleh pihak yang berwenang untuk memberikan izin kepada seseorang atau organisasi untuk mengambil barang atau dokumen yang dimiliki oleh pihak tersebut. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pemilik barang telah memberikan izin kepada pihak yang ingin mengambil barang tersebut.
Format Surat Pengantar untuk Pengambilan Barang
Surat pengantar untuk pengambilan barang harus dibuat secara resmi dan profesional. Berikut adalah format umum untuk surat pengantar untuk pengambilan barang:
- Header surat: Berisi nama dan alamat lengkap pihak yang memberikan surat
- Tanggal: Tanggal dibuatnya surat
- Alamat tujuan: Alamat pihak yang akan menerima surat
- Salutation: Pengantar surat yang sopan
- Isi surat: Berisi informasi tentang izin pengambilan barang
- Penutup: Penutup surat yang sopan
- Tanda tangan: Tanda tangan dari pihak yang memberikan surat
Contoh Surat Pengantar untuk Pengambilan Barang
Berikut adalah contoh surat pengantar untuk pengambilan barang:
Contoh 1:
PT. XYZ
Jalan Raya No. 123
Jakarta
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Widya Pratama
Jalan Surya No. 45
Bandung
Dengan hormat,
Dalam rangka penyelesaian administrasi perusahaan, kami memberikan izin kepada Widya Pratama untuk mengambil dokumen yang berisi data pribadi karyawan PT. XYZ. Dokumen tersebut dapat diambil di kantor pusat PT. XYZ di Jakarta pada tanggal 5 Januari 2022 pukul 10.00 WIB. Mohon untuk membawa surat pengantar ini sebagai bukti izin untuk mengambil dokumen tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh 2:
Universitas ABC
Jalan Pendidikan No. 67
Makassar
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Dewi Kusuma
Jalan Raya No. 12
Palu
Dengan hormat,
Bersama ini kami memberikan izin kepada Dewi Kusuma untuk mengambil ijazah sarjana S-1 Program Studi Teknik Informatika yang telah selesai dicetak. Ijazah tersebut dapat diambil di bagian akademik Universitas ABC pada tanggal 5 Januari 2022 pukul 10.00 WITA. Mohon untuk membawa surat pengantar ini sebagai bukti izin untuk mengambil ijazah tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Universitas ABC
Contoh 3:
Bank PQR
Jalan Kebon Jeruk No. 56
Surabaya
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Andi Susanto
Jalan Siliwangi No. 78
Malang
Dengan hormat,
Bersama ini kami memberikan izin kepada Andi Susanto untuk mengambil buku tabungan atas nama Andi Susanto. Buku tabungan tersebut dapat diambil di cabang Bank PQR di Surabaya pada tanggal 5 Januari 2022 pukul 10.00 WIB. Mohon untuk membawa surat pengantar ini sebagai bukti izin untuk mengambil buku tabungan tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Bank PQR
Contoh 4:
Pemerintah Kota Tangerang Selatan
Jalan Raya No. 90
Tangerang Selatan
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Yayasan Peduli Lingkungan
Jalan Pahlawan No. 34
Tangerang
Dengan hormat,
Bersama ini kami memberikan izin kepada Yayasan Peduli Lingkungan untuk mengambil sertifikat tanah di wilayah Tangerang Selatan. Sertifikat tersebut dapat diambil di kantor pemerintah Kota Tangerang Selatan pada tanggal 5 Januari 2022 pukul 10.00 WIB. Mohon untuk membawa surat pengantar ini sebagai bukti izin untuk mengambil sertifikat tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Pemerintah Kota Tangerang Selatan
Kesimpulan
Surat pengantar untuk pengambilan barang sangat penting untuk memberikan izin kepada seseorang atau organisasi untuk mengambil barang atau dokumen. Dalam membuat surat ini, pastikan untuk menggunakan format yang resmi dan profesional serta menyertakan informasi yang jelas dan akurat. Dengan begitu, surat pengantar tersebut dapat memberikan bukti izin yang sah dan memudahkan proses pengambilan barang atau dokumen tersebut.