Surat pengantar adalah surat yang digunakan sebagai pendamping surat resmi atau dokumen lainnya. Surat ini berisi pernyataan atau permohonan yang ditujukan kepada pihak yang akan menerima dokumen tersebut. Surat pengantar sering digunakan dalam berbagai keperluan, seperti pengajuan permohonan kerja, pengajuan visa, pengajuan pinjaman, dan lain sebagainya.
Format Surat Pengantar
Format surat pengantar umumnya terdiri dari tiga bagian utama, yaitu:
- Bagian pembuka, berisi perkenalan dan tujuan surat pengantar.
- Bagian isi, berisi penjelasan atau permohonan yang ingin disampaikan.
- Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan respons yang positif dari pihak yang menerima.
Di bawah ini adalah contoh format surat pengantar yang baik dan benar:
[Nama dan alamat pengirim]
[Kota]
[Tanggal]
[Nama dan alamat penerima]
[Kota]
Perihal: Surat Pengantar
Kepada Yth,
[Isi surat pengantar]
Demikian surat pengantar ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama pengirim]
Contoh Surat Pengantar
Berikut ini adalah contoh surat pengantar yang bisa digunakan sebagai referensi:
- Contoh Surat Pengantar Lamaran Kerja
[Nama dan alamat perusahaan]
[Kota]
[Tanggal]
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya sertakan lamaran kerja untuk posisi [nama posisi] di perusahaan Bapak/Ibu. Saya sangat berminat untuk bergabung dengan perusahaan ini dan siap mengambil tantangan di bidang [nama bidang].
Saya memiliki kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan yang Bapak/Ibu ajukan dalam iklan lowongan pekerjaan dan telah memiliki pengalaman kerja di bidang [nama bidang] selama [jumlah tahun] tahun. Saya juga memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan lamaran kerja saya dan memberikan kesempatan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut mengenai kemampuan dan pengalaman saya.
Demikian surat pengantar ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama pelamar]
- Contoh Surat Pengantar Pengajuan Pinjaman
[Nama dan alamat bank]
[Kota]
[Tanggal]
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya mengajukan permohonan pinjaman [jumlah] untuk keperluan [tujuan]. Saya telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh bank dan melampirkan dokumen yang dibutuhkan.
Saya berjanji untuk memenuhi kewajiban pembayaran pinjaman sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dan bersedia memberikan jaminan sesuai dengan kebijakan bank.
Saya berharap permohonan pinjaman saya dapat dipertimbangkan oleh pihak bank dan mendapatkan respons yang positif.
Demikian surat pengantar ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama peminjam]
- Contoh Surat Pengantar Pengajuan Visa
[Nama dan alamat kedutaan/visa center]
[Kota]
[Tanggal]
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya mengajukan permohonan visa [jenis visa] untuk keperluan [tujuan]. Saya telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh kedutaan/visa center dan melampirkan dokumen yang dibutuhkan.
Saya berjanji untuk mematuhi aturan dan ketentuan yang berlaku selama saya berada di negara tujuan dan tidak akan menyalahgunakan visa yang diberikan.
Saya berharap permohonan visa saya dapat dipertimbangkan oleh pihak kedutaan/visa center dan mendapatkan respons yang positif.
Demikian surat pengantar ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama pemohon visa]
- Contoh Surat Pengantar Permohonan Izin Cuti
[Nama dan alamat atasan langsung]
[Kota]
[Tanggal]
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya mengajukan permohonan izin cuti selama [jumlah hari] hari untuk keperluan [alasan cuti]. Saya telah menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dan memastikan bahwa pekerjaan saya dapat dilanjutkan oleh rekan kerja yang bertanggung jawab.
Saya berjanji untuk kembali bekerja sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan memastikan bahwa tidak akan ada tugas yang tertunda atau terbengkalai.
Saya berharap permohonan izin cuti saya dapat dipertimbangkan oleh Bapak/Ibu dan mendapatkan respons yang positif.
Demikian surat pengantar ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama pemohon izin cuti]
Kesimpulan
Surat pengantar adalah surat yang digunakan sebagai pendamping surat resmi atau dokumen lainnya. Surat ini berisi pernyataan atau permohonan yang ditujukan kepada pihak yang akan menerima dokumen tersebut. Format surat pengantar umumnya terdiri dari tiga bagian utama, yaitu bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup. Contoh surat pengantar yang sering digunakan antara lain adalah surat pengantar lamaran kerja, surat pengantar pengajuan pinjaman, surat pengantar pengajuan visa, dan surat pengantar permohonan izin cuti.