Surat pengembalian barang inventaris kantor adalah surat resmi yang digunakan untuk melaporkan pengembalian barang inventaris kantor yang telah dipinjam. Surat ini biasanya dibuat oleh pegawai yang bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, seperti kepala bagian atau staf administrasi.

Surat pengembalian barang inventaris kantor sangat penting dalam menjaga keteraturan dan transparansi dalam manajemen inventaris kantor. Dengan adanya surat ini, pihak yang berwenang dapat memantau dengan mudah pergerakan barang inventaris kantor yang ada di dalam kantor.

Format Surat Pengembalian Barang Inventaris Kantor

Untuk membuat surat pengembalian barang inventaris kantor, terdapat beberapa format yang perlu diperhatikan. Berikut ini adalah format umum surat pengembalian barang inventaris kantor:

  1. Header: pada header surat, cantumkan nama perusahaan/instansi dan alamat lengkapnya. Juga berisi nomor surat dan tanggal surat.
  2. Isi surat: pada isi surat, cantumkan identitas peminjam, identitas barang yang dipinjam, tanggal peminjaman, dan tanggal pengembalian.
  3. Tutup surat: pada bagian penutup surat, sertakan ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat bekerja sama lagi di masa depan.
  4. Tanda tangan: pada akhir surat, cantumkan tanda tangan dan nama lengkap pegawai yang bertanggung jawab atas pengembalian barang inventaris kantor.

Contoh Surat Pengembalian Barang Inventaris Kantor

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengembalian barang inventaris kantor:

Contoh 1:

PT. ABCD
Jalan Raya No. 123
Jakarta Selatan

Nomor: 001/SPB/PTABCD/IX/2021

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. ABCD
Jalan Raya No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Kami dari bagian administrasi PT. ABCD ingin mengembalikan barang inventaris kantor berupa 2 unit meja kantor dan 4 kursi yang kami pinjam pada tanggal 1 September 2021. Kami mengembalikan barang tersebut pada tanggal 10 September 2021 dengan kondisi yang baik dan lengkap.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[ Tanda tangan ]
Staf Administrasi PT. ABCD

[ Nama lengkap ]

Contoh 2:

PT. EFGH
Jalan Sudirman No. 456
Semarang

Nomor: 002/SPB/PTEFGH/IX/2021

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. EFGH
Jalan Sudirman No. 456
Semarang

Dengan hormat,
Kami dari bagian administrasi PT. EFGH ingin mengembalikan barang inventaris kantor berupa 1 unit printer dan 1 unit scanner yang kami pinjam pada tanggal 3 September 2021. Kami mengembalikan barang tersebut pada tanggal 15 September 2021 dengan kondisi yang baik dan lengkap.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[ Tanda tangan ]
Staf Administrasi PT. EFGH

[ Nama lengkap ]

Contoh 3:

PT. IJKL
Jalan Pahlawan No. 789
Bandung

Nomor: 003/SPB/PTIJKL/IX/2021

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. IJKL
Jalan Pahlawan No. 789
Bandung

Dengan hormat,
Kami dari bagian administrasi PT. IJKL ingin mengembalikan barang inventaris kantor berupa 1 unit laptop dan 1 unit proyektor yang kami pinjam pada tanggal 5 September 2021. Kami mengembalikan barang tersebut pada tanggal 18 September 2021 dengan kondisi yang baik dan lengkap.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[ Tanda tangan ]
Staf Administrasi PT. IJKL

[ Nama lengkap ]

Contoh 4:

PT. MNOP
Jalan Gatot Subroto No. 10
Surabaya

Nomor: 004/SPB/PTMNOP/IX/2021

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. MNOP
Jalan Gatot Subroto No. 10
Surabaya

Dengan hormat,
Kami dari bagian administrasi PT. MNOP ingin mengembalikan barang inventaris kantor berupa 3 unit kursi dan 2 unit meja yang kami pinjam pada tanggal 7 September 2021. Kami mengembalikan barang tersebut pada tanggal 20 September 2021 dengan kondisi yang baik dan lengkap.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[ Tanda tangan ]
Staf Administrasi PT. MNOP

[ Nama lengkap ]

Kesimpulan

Surat pengembalian barang inventaris kantor adalah surat resmi yang digunakan untuk melaporkan pengembalian barang inventaris kantor yang telah dipinjam. Surat ini sangat penting dalam menjaga keteraturan dan transparansi dalam manajemen inventaris kantor. Format surat pengembalian barang inventaris kantor meliputi header, isi surat, tutup surat, dan tanda tangan. Dalam membuat surat pengembalian barang inventaris kantor, pastikan untuk mencantumkan identitas peminjam, identitas barang yang dipinjam, tanggal peminjaman, dan tanggal pengembalian. Contoh surat pengembalian barang inventaris kantor dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat pengembalian barang inventaris kantor yang baik dan benar.