Surat pengembalian deposit fit out adalah sebuah surat resmi yang diberikan oleh pihak penyewa kepada pihak pemilik gedung atau ruangan yang telah disewa. Surat ini berisi permohonan pengembalian uang jaminan atau deposit yang telah disetorkan sebelumnya. Deposit ini biasanya disetorkan untuk menjamin bahwa penyewa akan merawat dan mengembalikan ruangan atau gedung dalam kondisi yang sama ketika disewa.

Format Surat Pengembalian Deposit Fit Out

Surat pengembalian deposit fit out harus dibuat dengan format yang benar dan formal. Berikut adalah format yang dapat diikuti:

  1. Bagian atas surat harus berisi nama dan alamat lengkap pemilik gedung atau ruangan, serta tanggal pembuatan surat.
  2. Di bawahnya, tuliskan nama dan alamat lengkap penyewa, serta nomor telepon atau email yang bisa dihubungi.
  3. Kemudian, tuliskan subjek surat dengan jelas dan singkat agar mudah dipahami oleh penerima surat.
  4. Setelah itu, buatlah paragraf pembuka yang menjelaskan tujuan dari surat pengembalian deposit fit out.
  5. Di paragraf berikutnya, jelaskan alasan pemilik gedung atau ruangan harus mengembalikan deposit yang telah disetorkan.
  6. Tuliskan jumlah uang yang diminta untuk dikembalikan serta nomor rekening yang harus ditransfer oleh pemilik gedung atau ruangan.
  7. Terakhir, tuliskan ucapan terima kasih dan harapan untuk berkesempatan bekerja sama lagi di masa depan.
  8. Jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan dan nama lengkap penyewa pada akhir surat.

Contoh Surat Pengembalian Deposit Fit Out

Berikut adalah beberapa contoh surat pengembalian deposit fit out yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Pengembalian Deposit Fit Out 1

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pemilik Gedung ABC

Jl. ABC No. 123

Jakarta 12345

Tanggal Pembuatan Surat: 1 Januari 2022

Dengan hormat,

Kami, PT XYZ, selaku penyewa gedung ABC, dengan ini mengajukan permohonan pengembalian deposit fit out sebesar Rp10.000.000,-. Deposit tersebut telah kami setorkan pada tanggal 1 Januari 2021 dan masa sewa gedung telah berakhir pada tanggal 31 Desember 2021.

Kami memohon agar pihak Bapak/Ibu dapat mengembalikan deposit tersebut ke rekening kami dengan nomor 123456789 atas nama PT XYZ. Kami akan segera mengecek apabila uang tersebut sudah masuk ke rekening kami.

Terima kasih atas kerjasama yang baik selama masa sewa gedung. Kami berharap dapat bekerja sama lagi di masa depan.

Hormat kami,

PT XYZ

Nama Penyewa

Contoh Surat Pengembalian Deposit Fit Out 2

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pemilik Ruangan XYZ

Jl. XYZ No. 123

Jakarta 12345

Tanggal Pembuatan Surat: 1 Februari 2022

Dengan hormat,

Kami, CV ABC, selaku penyewa ruangan XYZ, dengan ini mengajukan permohonan pengembalian deposit fit out sebesar Rp5.000.000,-. Deposit tersebut telah kami setorkan pada tanggal 1 Februari 2021 dan masa sewa ruangan telah berakhir pada tanggal 31 Januari 2022.

Kami memohon agar pihak Bapak/Ibu dapat mengembalikan deposit tersebut ke rekening kami dengan nomor 987654321 atas nama CV ABC. Kami akan segera mengecek apabila uang tersebut sudah masuk ke rekening kami.

Terima kasih atas kerjasama yang baik selama masa sewa ruangan. Kami berharap dapat bekerja sama lagi di masa depan.

Hormat kami,

CV ABC

Nama Penyewa

Contoh Surat Pengembalian Deposit Fit Out 3

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pemilik Gedung DEF

Jl. DEF No. 123

Jakarta 12345

Tanggal Pembuatan Surat: 1 Maret 2022

Dengan hormat,

Kami, PT GHI, selaku penyewa gedung DEF, dengan ini mengajukan permohonan pengembalian deposit fit out sebesar Rp15.000.000,-. Deposit tersebut telah kami setorkan pada tanggal 1 Maret 2021 dan masa sewa gedung telah berakhir pada tanggal 28 Februari 2022.

Kami memohon agar pihak Bapak/Ibu dapat mengembalikan deposit tersebut ke rekening kami dengan nomor 555555 atas nama PT GHI. Kami akan segera mengecek apabila uang tersebut sudah masuk ke rekening kami.

Terima kasih atas kerjasama yang baik selama masa sewa gedung. Kami berharap dapat bekerja sama lagi di masa depan.

Hormat kami,

PT GHI

Nama Penyewa

Contoh Surat Pengembalian Deposit Fit Out 4

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pemilik Ruangan LMN

Jl. LMN No. 123

Jakarta 12345

Tanggal Pembuatan Surat: 1 April 2022

Dengan hormat,

Kami, CV OPQ, selaku penyewa ruangan LMN, dengan ini mengajukan permohonan pengembalian deposit fit out sebesar Rp7.500.000,-. Deposit tersebut telah kami setorkan pada tanggal 1 April 2021 dan masa sewa ruangan telah berakhir pada tanggal 31 Maret 2022.

Kami memohon agar pihak Bapak/Ibu dapat mengembalikan deposit tersebut ke rekening kami dengan nomor 333333 atas nama CV OPQ. Kami akan segera mengecek apabila uang tersebut sudah masuk ke rekening kami.

Terima kasih atas kerjasama yang baik selama masa sewa ruangan. Kami berharap dapat bekerja sama lagi di masa depan.

Hormat kami,

CV OPQ

Nama Penyewa

Kesimpulan

Surat pengembalian deposit fit out merupakan surat resmi yang dibuat oleh pihak penyewa kepada pihak pemilik gedung atau ruangan yang telah disewa. Surat ini berisi permohonan pengembalian uang jaminan atau deposit yang telah disetorkan sebelumnya. Format surat pengembalian deposit fit out harus dibuat dengan benar dan formal. Contoh surat pengembalian deposit fit out dapat dijadikan referensi untuk membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan.