Surat pengesahan dari ketua kampung adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh ketua kampung atau kepala desa sebagai bentuk pengesahan atas suatu hal yang terjadi di wilayah kampung atau desa tersebut. Surat ini biasanya dikeluarkan untuk keperluan administrasi, seperti pembuatan KTP, pembuatan surat izin, atau pengajuan berbagai macam permohonan lainnya.
Format Surat Pengesahan dari Ketua Kampung
Format surat pengesahan dari ketua kampung sebenarnya tidak terlalu rumit, namun harus memenuhi standar administrasi yang berlaku. Berikut adalah format umum dari surat pengesahan dari ketua kampung:
- Atas nama kampung/desa, ketua kampung/desa menulis nama lengkap dan jabatan pada bagian atas sebelah kiri surat.
- Ketua kampung/desa menuliskan nomor surat pengesahan pada bagian tengah, diikuti dengan tanggal penerbitan surat.
- Bagian isi surat berisi tentang pengesahan atas hal yang dimaksud, seperti pengesahan data diri, pengesahan izin, atau pengesahan permohonan lainnya.
- Surat ditutup dengan tanda tangan dan cap ketua kampung/desa pada bagian bawah sebelah kanan surat.
Contoh Surat Pengesahan dari Ketua Kampung
Berikut adalah beberapa contoh surat pengesahan dari ketua kampung yang bisa menjadi referensi:
Contoh 1: Surat Pengesahan Data Diri
Surat Pengesahan Data Diri ini dikeluarkan oleh ketua kampung/desa sebagai bentuk pengesahan atas data diri seseorang yang tinggal di wilayah kampung/desa tersebut. Berikut adalah contoh surat pengesahan data diri:
No : 001/KP/III/2021
KAMPUNG KELAPA SAWIT
KECAMATAN TANAH ABANG
KOTA JAKARTA PUSAT
Tanggal : 20 Maret 2021
Surat Pengesahan Data Diri
Kepada Yth.
Nama Lengkap
Alamat Lengkap
Dengan ini kami, ketua kampung Kelapa Sawit, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, menyatakan bahwa data diri yang tertera pada KTP atau surat identitas lainnya yang dimiliki oleh Nama Lengkap di atas adalah benar dan sah.
Demikian surat pengesahan data diri ini kami buat sebagai bentuk pengesahan resmi. Terima kasih.
Ketua Kampung Kelapa Sawit
(Tanda Tangan dan Cap)
Contoh 2: Surat Pengesahan Izin Bangunan
Surat Pengesahan Izin Bangunan ini dikeluarkan oleh ketua kampung/desa sebagai bentuk pengesahan atas izin pembangunan suatu bangunan di wilayah kampung/desa tersebut. Berikut adalah contoh surat pengesahan izin bangunan:
No : 002/KP/III/2021
KAMPUNG BATU KERIKIL
KECAMATAN PASAR BARU
KOTA JAKARTA PUSAT
Tanggal : 25 Maret 2021
Surat Pengesahan Izin Bangunan
Kepada Yth.
Nama Lengkap
Alamat Lengkap
Dengan ini kami, ketua kampung Batu Kerikil, Kecamatan Pasar Baru, Kota Jakarta Pusat, menyatakan bahwa izin pembangunan bangunan yang dimohonkan oleh Nama Lengkap di atas telah disetujui berdasarkan hasil verifikasi dan persetujuan dari pihak terkait.
Demikian surat pengesahan izin bangunan ini kami buat sebagai bentuk pengesahan resmi. Terima kasih.
Ketua Kampung Batu Kerikil
(Tanda Tangan dan Cap)
Contoh 3: Surat Pengesahan Permohonan Kegiatan
Surat Pengesahan Permohonan Kegiatan ini dikeluarkan oleh ketua kampung/desa sebagai bentuk pengesahan atas permohonan kegiatan yang diajukan oleh seseorang atau kelompok di wilayah kampung/desa tersebut. Berikut adalah contoh surat pengesahan permohonan kegiatan:
No : 003/KP/III/2021
KAMPUNG PUNGGUNG KUDA
KECAMATAN CIPUTAT
KOTA TANGERANG SELATAN
Tanggal : 1 April 2021
Surat Pengesahan Permohonan Kegiatan
Kepada Yth.
Nama Lengkap
Alamat Lengkap
Dengan ini kami, ketua kampung Punggung Kuda, Kecamatan Ciputat, Kota Tangerang Selatan, menyatakan bahwa permohonan kegiatan yang diajukan oleh Nama Lengkap di atas telah disetujui berdasarkan hasil verifikasi dan persetujuan dari pihak terkait.
Demikian surat pengesahan permohonan kegiatan ini kami buat sebagai bentuk pengesahan resmi. Terima kasih.
Ketua Kampung Punggung Kuda
(Tanda Tangan dan Cap)
Contoh 4: Surat Pengesahan Kematian
Surat Pengesahan Kematian ini dikeluarkan oleh ketua kampung/desa sebagai bentuk pengesahan atas kematian seseorang yang terjadi di wilayah kampung/desa tersebut. Berikut adalah contoh surat pengesahan kematian:
No : 004/KP/III/2021
KAMPUNG BUAH MANGGA
KECAMATAN TANGERANG
KOTA TANGERANG
Tanggal : 10 April 2021
Surat Pengesahan Kematian
Kepada Yth.
Nama Lengkap
Alamat Lengkap
Dengan ini kami, ketua kampung Buah Mangga, Kecamatan Tangerang, Kota Tangerang, menyatakan bahwa Nama Lengkap di atas telah meninggal dunia pada tanggal 8 April 2021 pukul 14.00 WIB di wilayah kampung Buah Mangga.
Demikian surat pengesahan kematian ini kami buat sebagai bentuk pengesahan resmi. Terima kasih.
Ketua Kampung Buah Mangga
(Tanda Tangan dan Cap)
Kesimpulan
Surat pengesahan dari ketua kampung atau kepala desa sangat penting untuk berbagai macam keperluan administrasi, seperti pembuatan KTP, permohonan izin, atau pengajuan berbagai macam permohonan lainnya. Dalam membuat surat pengesahan ini, harus memperhatikan format yang telah ditentukan dan memastikan bahwa isi surat sudah sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Contoh surat pengesahan dari ketua kampung di atas dapat menjadi referensi dalam membuat surat pengesahan yang benar dan sah.