Surat pengesahan gaji atau surat keterangan penghasilan merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan atau lembaga keuangan yang menyatakan jumlah penghasilan karyawan dalam suatu periode tertentu. Surat ini biasanya dibutuhkan sebagai persyaratan dalam mengajukan kredit, visa, beasiswa, dan sebagainya.
Format Surat Pengesahan Gaji
Format surat pengesahan gaji tidak memiliki aturan baku, namun umumnya terdiri dari informasi sebagai berikut:
- Nama perusahaan atau lembaga keuangan
- Alamat perusahaan atau lembaga keuangan
- Nomor telepon perusahaan atau lembaga keuangan
- Nama karyawan
- Jabatan karyawan
- Jumlah penghasilan yang diterima karyawan dalam periode tertentu
- Tanda tangan dan cap perusahaan atau lembaga keuangan
Selain informasi di atas, format surat pengesahan gaji juga dapat mencantumkan informasi tambahan seperti tanggal terbit, nomor surat, dan nama pihak yang bertanggung jawab mengeluarkan surat.
Contoh Surat Pengesahan Gaji
Berikut adalah beberapa contoh surat pengesahan gaji yang dapat digunakan sebagai referensi:
- Surat Pengesahan Gaji dari Perusahaan
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 10, Jakarta
Telp. (021) 1234567
Surat Pengesahan Gaji
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku Direktur PT. ABC, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Budi Susanto
Jabatan : Staff Keuangan
Jumlah Penghasilan : Rp. 5.000.000,- per bulan
Demikian surat pengesahan gaji ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan cap perusahaan)
Direktur PT. ABC
- Surat Pengesahan Gaji dari Lembaga Keuangan
Bank XYZ
Jl. Sudirman No. 20, Jakarta
Telp. (021) 7654321
Surat Pengesahan Gaji
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku Kepala Cabang Bank XYZ, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Ani Wijayanti
Jabatan : Manager HRD
Jumlah Penghasilan : Rp. 10.000.000,- per bulan
Demikian surat pengesahan gaji ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan cap lembaga keuangan)
Kepala Cabang Bank XYZ
- Surat Pengesahan Gaji untuk Visa
PT. DEF
Jl. Merdeka No. 30, Bandung
Telp. (022) 9876543
Surat Pengesahan Gaji
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku Manager Keuangan PT. DEF, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Dinda Sari
Jabatan : Staff Marketing
Jumlah Penghasilan : Rp. 6.000.000,- per bulan
Surat pengesahan gaji ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan cap perusahaan)
Manager Keuangan PT. DEF
- Surat Pengesahan Gaji untuk Beasiswa
Universitas GHI
Jl. Gajah Mada No. 40, Yogyakarta
Telp. (0274) 123456
Surat Pengesahan Gaji
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas GHI, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Eka Pratiwi
Jabatan : Dosen
Jumlah Penghasilan : Rp. 8.000.000,- per bulan
Surat pengesahan gaji ini dibuat untuk keperluan pengajuan beasiswa.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan cap universitas)
Dekan Fakultas Teknik Universitas GHI
Kesimpulan
Surat pengesahan gaji sangat penting untuk melengkapi persyaratan-persyaratan tertentu seperti pengajuan kredit, visa, beasiswa, dan sebagainya. Format surat pengesahan gaji tidak memiliki aturan baku, namun umumnya terdiri dari informasi seperti nama perusahaan atau lembaga keuangan, alamat perusahaan atau lembaga keuangan, nomor telepon perusahaan atau lembaga keuangan, nama karyawan, jabatan karyawan, jumlah penghasilan yang diterima karyawan dalam periode tertentu, tanda tangan, dan cap perusahaan atau lembaga keuangan.
Berbagai contoh surat pengesahan gaji di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat pengesahan gaji yang sesuai dengan keperluan yang diinginkan. Dengan adanya surat pengesahan gaji yang lengkap dan akurat, diharapkan dapat mempermudah proses pengajuan kredit, visa, beasiswa, dan sebagainya.