Surat pengesahan jawatan dari majikan adalah surat resmi yang diberikan oleh majikan kepada karyawan yang mengundurkan diri dari perusahaan atau dipecat. Surat ini berisi pengesahan dari majikan bahwa karyawan tersebut benar-benar telah meninggalkan pekerjaannya dan tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan. Surat pengesahan jawatan dari majikan ini juga bisa menjadi salah satu syarat untuk mengajukan klaim tunjangan pengangguran atau klaim asuransi.
Format Surat Pengesahan Jawatan dari Majikan
Format surat pengesahan jawatan dari majikan sebaiknya mengikuti standar format surat resmi. Hal ini agar surat memiliki kesan profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang menerimanya. Berikut adalah format standar surat pengesahan jawatan dari majikan:
- Header: Surat harus memiliki header yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Tanggal penulisan surat.
- Alamat: Alamat penerima surat.
- Salutation: Kata pembuka pada surat.
- Isi surat: Berisi pengesahan dari majikan bahwa karyawan tersebut telah meninggalkan pekerjaannya.
- Tutup surat: Kata penutup pada surat.
- Tanda tangan: Tanda tangan dari atasan langsung karyawan atau pejabat HRD.
- Nama dan jabatan: Nama dan jabatan dari atasan langsung karyawan atau pejabat HRD.
Contoh Surat Pengesahan Jawatan dari Majikan
Berikut adalah contoh surat pengesahan jawatan dari majikan:
Contoh 1:
PT. Maju Jaya
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: info@maju-jaya.com
Jakarta, 20 Februari 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami, PT. Maju Jaya, mengesahkan bahwa Bapak/Ibu Nama Karyawan telah mengundurkan diri dari perusahaan kami pada tanggal 15 Februari 2021. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi dan kerja keras yang telah diberikan selama menjadi bagian dari perusahaan kami.
Demikian surat pengesahan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Nama Atasan Langsung / Pejabat HRD
Contoh 2:
PT. Abadi Jaya
Jl. Merdeka No. 456
Bandung
Telp. (022) 789012
Email: info@abadijaya.com
Bandung, 16 Juli 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami, PT. Abadi Jaya, mengesahkan bahwa Bapak/Ibu Nama Karyawan telah dipecat dari perusahaan kami pada tanggal 14 Juli 2021. Keputusan ini diambil karena pelanggaran yang dilakukan oleh Bapak/Ibu Nama Karyawan terhadap peraturan perusahaan. Kami berharap ke depannya Bapak/Ibu Nama Karyawan dapat lebih memperhatikan aturan dan etika dalam bekerja.
Demikian surat pengesahan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Nama Atasan Langsung / Pejabat HRD
Contoh 3:
PT. Sejahtera Sentosa
Jl. Diponegoro No. 789
Surabaya
Telp. (031) 234567
Email: info@sejahtera-sentosa.com
Surabaya, 30 November 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami, PT. Sejahtera Sentosa, mengesahkan bahwa Bapak/Ibu Nama Karyawan telah mengundurkan diri dari perusahaan kami pada tanggal 28 November 2021. Kami berterima kasih atas kontribusi dan dedikasi yang telah diberikan selama menjadi bagian dari perusahaan kami. Kami berharap ke depannya Bapak/Ibu Nama Karyawan sukses dalam menjalani karirnya yang baru.
Demikian surat pengesahan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Nama Atasan Langsung / Pejabat HRD
Contoh 4:
PT. Cemerlang Abadi
Jl. Gajah Mada No. 101
Medan
Telp. (061) 345678
Email: info@cemerlangabadi.com
Medan, 12 April 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami, PT. Cemerlang Abadi, mengesahkan bahwa Bapak/Ibu Nama Karyawan telah mengundurkan diri dari perusahaan kami pada tanggal 10 April 2022. Kami berterima kasih atas kerja keras dan dedikasi yang telah diberikan selama menjadi bagian dari perusahaan kami. Kami berharap ke depannya Bapak/Ibu Nama Karyawan sukses dalam menjalani karirnya yang baru.
Demikian surat pengesahan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Nama Atasan Langsung / Pejabat HRD
Kesimpulan
Surat pengesahan jawatan dari majikan adalah surat resmi yang diberikan oleh majikan kepada karyawan yang mengundurkan diri atau dipecat. Surat ini mengesahkan bahwa karyawan tersebut benar-benar telah meninggalkan pekerjaannya dan tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan. Format surat pengesahan jawatan dari majikan sebaiknya mengikuti standar format surat resmi. Contoh surat pengesahan jawatan dari majikan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.