Pengertian Surat Pengesahan Jawatan Swasta
Surat pengesahan jawatan swasta adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja sebagai bukti bahwa orang tersebut memang bekerja di perusahaan tersebut dengan status sebagai karyawan tetap atau kontrak. Surat ini biasanya diberikan kepada karyawan yang baru saja bergabung atau karyawan yang akan mengajukan pinjaman atau kredit ke bank. Surat pengesahan jawatan swasta juga bisa digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam mengurus visa atau pembuatan paspor.
Format Surat Pengesahan Jawatan Swasta
Berikut ini adalah format umum surat pengesahan jawatan swasta: 1. Letterhead perusahaan atau instansi 2. Tanggal pembuatan surat 3. Nama lengkap karyawan 4. Nomor identitas karyawan (KTP atau paspor) 5. Jabatan karyawan 6. Status karyawan (tetap/kontrak) 7. Masa kerja karyawan di perusahaan 8. Gaji karyawan 9. Tanda tangan pimpinan perusahaan atau instansi 10. Cap perusahaan atau instansi
Contoh Surat Pengesahan Jawatan Swasta
Berikut ini adalah contoh surat pengesahan jawatan swasta yang bisa dijadikan referensi: 1. Surat Pengesahan Jawatan Swasta dari PT ABC PT ABC Jl. Raya Kebayoran Lama No. 99 Jakarta Selatan Tanggal: 1 Agustus 2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara(a) Nama: Ahmad Budiman Nomor Identitas: 1234567890 Jabatan: Marketing Manager Status: Karyawan Tetap Masa Kerja: 2 tahun Gaji: Rp 15.000.000,- Dengan ini kami menyatakan bahwa Ahmad Budiman merupakan karyawan tetap di PT ABC dengan jabatan Marketing Manager. Ahmad Budiman sudah bekerja di PT ABC selama 2 tahun dan menerima gaji sebesar Rp 15.000.000,- per bulan. Demikian surat pengesahan jawatan swasta ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, Direktur PT ABC Tanda Tangan & Cap PT ABC 2. Surat Pengesahan Jawatan Swasta dari Bank XYZ Bank XYZ Jl. Sudirman No. 10 Jakarta Pusat Tanggal: 1 Agustus 2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara(a) Nama: Dina Putri Nomor Identitas: 0987654321 Jabatan: Customer Service Status: Karyawan Kontrak Masa Kerja: 1 tahun Gaji: Rp 5.000.000,- Dengan ini kami menyatakan bahwa Dina Putri adalah karyawan kontrak di Bank XYZ. Dina Putri sudah bekerja di Bank XYZ selama 1 tahun dan menerima gaji sebesar Rp 5.000.000,- per bulan. Surat pengesahan ini diberikan kepada Dina Putri sebagai salah satu syarat dalam pengajuan kredit yang diajukan ke Bank ABC. Hormat kami, Customer Service Manager Bank XYZ Tanda Tangan & Cap Bank XYZ 3. Surat Pengesahan Jawatan Swasta dari Kementerian Kesehatan Kementerian Kesehatan Gedung Kementerian Kesehatan Jl. Percetakan Negara No. 23 Jakarta Pusat Tanggal: 1 Agustus 2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara(a) Nama: Budi Rahardjo Nomor Identitas: 111222333444 Jabatan: Dokter Spesialis Status: Karyawan Tetap Masa Kerja: 5 tahun Gaji: Rp 25.000.000,- Dengan ini kami menyatakan bahwa Budi Rahardjo adalah karyawan tetap di Kementerian Kesehatan dengan jabatan Dokter Spesialis. Budi Rahardjo sudah bekerja di Kementerian Kesehatan selama 5 tahun dan menerima gaji sebesar Rp 25.000.000,- per bulan. Surat pengesahan ini diberikan kepada Budi Rahardjo sebagai salah satu syarat dalam pengurusan visa ke luar negeri. Hormat kami, Kepala Bagian SDM Kementerian Kesehatan Tanda Tangan & Cap Kementerian Kesehatan 4. Surat Pengesahan Jawatan Swasta dari PT DEF PT DEF Jl. MT Haryono No. 50 Jakarta Timur Tanggal: 1 Agustus 2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara(a) Nama: Eka Purwati Nomor Identitas: 0987654321 Jabatan: Admin Staff Status: Karyawan Kontrak Masa Kerja: 6 bulan Gaji: Rp 4.000.000,- Dengan ini kami menyatakan bahwa Eka Purwati adalah karyawan kontrak di PT DEF. Eka Purwati sudah bekerja di PT DEF selama 6 bulan dan menerima gaji sebesar Rp 4.000.000,- per bulan. Surat pengesahan ini diberikan kepada Eka Purwati sebagai salah satu syarat dalam pengajuan pinjaman ke bank. Hormat kami, Manager SDM PT DEF Tanda Tangan & Cap PT DEF
Kesimpulan
Surat pengesahan jawatan swasta adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja sebagai bukti bahwa orang tersebut memang bekerja di perusahaan tersebut dengan status sebagai karyawan tetap atau kontrak. Surat ini sangat penting sebagai salah satu syarat dalam mengurus visa, pembuatan paspor, atau pengajuan kredit/pinjaman ke bank. Format surat pengesahan jawatan swasta cukup sederhana, namun harus memuat informasi yang lengkap dan akurat tentang karyawan yang bersangkutan.