Pengertian Surat Pengesahan Jawatan Tetap
Surat pengesahan jawatan tetap merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak pengurusan syarikat atau majikan kepada pekerja yang telah bekerja selama tempoh percubaan dan telah berjaya menjadi pekerja tetap. Surat ini menyatakan bahawa pekerja tersebut telah mendapat pengesahan untuk terus bekerja dengan syarikat atau majikan tersebut dalam jangka masa yang tidak ditentukan. Surat pengesahan jawatan tetap ini penting kerana ia memberikan kepastian kepada pekerja tentang kedudukan pekerjaan mereka dalam syarikat atau majikan tersebut. Selain itu, surat ini juga menjadi bukti bahawa pekerja telah menjalani tempoh percubaan dengan berkesan dan layak untuk diterima sebagai pekerja tetap.
Format Surat Pengesahan Jawatan Tetap
Berikut adalah format lengkap surat pengesahan jawatan tetap:
Tarikh: (Tarikh keluarnya surat)
Kepada: (Nama pekerja)
Tajuk: Surat Pengesahan Jawatan Tetap
Tuan/Puan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa selepas melalui tempoh percubaan selama (tempoh percubaan), pihak syarikat/majikan telah memutuskan untuk mengesahkan jawatan Tuan/Puan sebagai pekerja tetap dengan syarikat/majikan kami.
Surat pengesahan ini adalah sebagai bukti bahawa Tuan/Puan telah berjaya menjalani tempoh percubaan dengan baik dan layak untuk diterima sebagai pekerja tetap. Kedudukan Tuan/Puan sebagai pekerja tetap akan berkuatkuasa pada tarikh keluarnya surat ini.
Sekiranya Tuan/Puan mempunyai sebarang pertanyaan atau keperluan lanjut, sila hubungi pihak pengurusan syarikat/majikan.
Sekian, terima kasih.
(Tandatangan)
(Nama penuh pengurus syarikat/majikan)
Contoh Surat Pengesahan Jawatan Tetap
Berikut adalah contoh-contoh surat pengesahan jawatan tetap yang boleh dijadikan rujukan:
Contoh 1:
Tarikh: 1 Julai 2021
Kepada: Ahmad bin Ali
Tajuk: Surat Pengesahan Jawatan Tetap
Tuan Ahmad,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa selepas melalui tempoh percubaan selama 3 bulan, pihak syarikat kami telah memutuskan untuk mengesahkan jawatan Tuan sebagai pekerja tetap dengan syarikat kami.
Surat pengesahan ini adalah sebagai bukti bahawa Tuan telah berjaya menjalani tempoh percubaan dengan baik dan layak untuk diterima sebagai pekerja tetap. Kedudukan Tuan sebagai pekerja tetap akan berkuatkuasa pada tarikh keluarnya surat ini.
Sekiranya Tuan mempunyai sebarang pertanyaan atau keperluan lanjut, sila hubungi pihak pengurusan syarikat.
Sekian, terima kasih.
(Tandatangan)
Abdul Rahman bin Ahmad
Pengurus Syarikat ABC Sdn. Bhd.
Contoh 2:
Tarikh: 1 Julai 2021
Kepada: Siti binti Abdullah
Tajuk: Surat Pengesahan Jawatan Tetap
Puan Siti,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa selepas melalui tempoh percubaan selama 6 bulan, pihak majikan kami telah memutuskan untuk mengesahkan jawatan Puan sebagai pekerja tetap dengan majikan kami.
Surat pengesahan ini adalah sebagai bukti bahawa Puan telah berjaya menjalani tempoh percubaan dengan baik dan layak untuk diterima sebagai pekerja tetap. Kedudukan Puan sebagai pekerja tetap akan berkuatkuasa pada tarikh keluarnya surat ini.
Sekiranya Puan mempunyai sebarang pertanyaan atau keperluan lanjut, sila hubungi pihak pengurusan majikan.
Sekian, terima kasih.
(Tandatangan)
Sharifah binti Ali
Pengurus Majikan XYZ Sdn. Bhd.
Kesimpulan
Surat pengesahan jawatan tetap merupakan surat yang diberikan kepada pekerja yang telah berjaya menjalani tempoh percubaan dan layak untuk diterima sebagai pekerja tetap. Surat ini penting kerana ia memberikan kepastian kepada pekerja tentang kedudukan pekerjaan mereka dalam syarikat atau majikan tersebut. Format surat pengesahan jawatan tetap perlu memenuhi unsur-unsur penting dan merangkumi tarikh keluarnya surat, tajuk, nama penuh pekerja, dan keterangan mengenai pengesahan jawatan tetap. Contoh-contoh surat pengesahan jawatan tetap boleh dijadikan rujukan untuk menyediakan surat pengesahan jawatan tetap yang lengkap dan tepat.