Surat pengesahan kehadiran pekerja merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai bukti kehadiran seorang pekerja di tempat kerja. Surat pengesahan kehadiran pekerja ini biasanya dibutuhkan oleh pekerja untuk berbagai keperluan seperti klaim tunjangan, pengajuan cuti, dan lain sebagainya.
Format Surat Pengesahan Kehadiran Pekerja
Format surat pengesahan kehadiran pekerja terdiri dari beberapa elemen yang harus diisi dengan benar dan jelas. Berikut ini adalah format surat pengesahan kehadiran pekerja:
- Nama lengkap perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
- Nomor fax perusahaan
- Nama dan jabatan pejabat yang berwenang di perusahaan
- Nama lengkap pekerja
- Nomor induk kependudukan (NIK) pekerja
- Jabatan pekerja
- Tanggal masuk pekerja
- Tanggal surat pengesahan kehadiran pekerja dikeluarkan
- Tanggal berakhirnya kontrak kerja (jika ada)
Contoh Surat Pengesahan Kehadiran Pekerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengesahan kehadiran pekerja yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Raya Jakarta No. 123
Telp. (021) 555-1234
Fax. (021) 555-4321
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Bank XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan kredit yang diajukan oleh karyawan kami, yang bernama Muhammad Ali, dengan nomor induk kependudukan 123456789, kami dengan ini menyatakan bahwa karyawan tersebut aktif bekerja di perusahaan kami dan memiliki gaji pokok sebesar Rp5.000.000 per bulan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Ahmad Budi
Manager SDM
Contoh 2
PT. DEF
Jl. Raya Bandung No. 789
Telp. (022) 777-4567
Fax. (022) 777-7654
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Kantor Imigrasi
Jl. Jend. Sudirman No. 234
Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan paspor yang diajukan oleh karyawan kami, yang bernama Siti Fatimah, dengan nomor induk kependudukan 987654321, kami dengan ini menyatakan bahwa karyawan tersebut aktif bekerja di perusahaan kami dan memiliki masa kerja selama 2 tahun.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. DEF
Andi Susanto
Manager HRD
Contoh 3
PT. GHI
Jl. Raya Surabaya No. 345
Telp. (031) 888-5678
Fax. (031) 888-8765
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
BPJS Kesehatan
Jl. Kusuma Bangsa No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pendaftaran BPJS Kesehatan yang diajukan oleh karyawan kami, yang bernama Ahmad Rizki, dengan nomor induk kependudukan 345678901, kami dengan ini menyatakan bahwa karyawan tersebut aktif bekerja di perusahaan kami dan memiliki gaji pokok sebesar Rp6.000.000 per bulan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. GHI
Dewi Ratnasari
Manager Keuangan
Contoh 4
PT. JKL
Jl. Raya Medan No. 567
Telp. (061) 999-2345
Fax. (061) 999-5432
Medan, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Kantor Pajak
Jl. Imam Bonjol No. 678
Medan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan perpanjangan NPWP yang diajukan oleh karyawan kami, yang bernama Dian Anggraini, dengan nomor induk kependudukan 567890123, kami dengan ini menyatakan bahwa karyawan tersebut aktif bekerja di perusahaan kami dan memiliki masa kerja selama 3 tahun.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. JKL
Rudi Santoso
Manager Akuntansi
Kesimpulan
Surat pengesahan kehadiran pekerja sangat penting bagi pekerja untuk berbagai keperluan seperti klaim tunjangan, pengajuan cuti, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, perusahaan harus menyediakan surat pengesahan kehadiran pekerja yang jelas dan akurat agar memudahkan pekerja dalam mengurus berbagai keperluan tersebut.