Surat pengesahan kehadiran temuduga adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh majikan atau pihak yang mengadakan temuduga sebagai bukti bahawa seseorang calon telah hadir ke sesi temuduga tersebut. Surat ini sangat penting bagi calon yang telah menghadiri temuduga kerana ia boleh digunakan sebagai rujukan untuk permohonan kerja atau tuntutan insentif daripada majikan.
Format Surat Pengesahan Kehadiran Temuduga
Surat pengesahan kehadiran temuduga hendaklah mempunyai format yang kemas dan mudah dibaca. Berikut adalah format yang boleh diikuti:
- Alamat majikan
Alamat majikan hendaklah diletakkan di bahagian atas surat, diikuti dengan tarikh surat tersebut dikeluarkan. - Nombor rujukan
Nombor rujukan hendaklah diletakkan selepas tarikh surat. - Butiran calon
Butiran calon hendaklah diletakkan di bahagian awal surat, termasuk nama penuh, nombor kad pengenalan, dan jawatan yang dipohon. - Butiran temuduga
Butiran temuduga hendaklah diletakkan selepas butiran calon, termasuk tarikh, masa, dan tempat temuduga. - Pengesahan kehadiran
Pengesahan kehadiran hendaklah diletakkan di bahagian akhir surat, termasuk maklumat bahawa calon telah hadir ke sesi temuduga tersebut. - Tandatangan dan cop rasmi
Tandatangan pengesahan dan cop rasmi majikan hendaklah diletakkan di bahagian bawah surat.
Contoh Surat Pengesahan Kehadiran Temuduga
Berikut adalah contoh surat pengesahan kehadiran temuduga yang boleh dijadikan panduan:
Contoh 1
Alamat:
Tarikh:
Nombor Rujukan: [Nombor Rujukan Surat]
Kepada Yang Berkenaan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa Encik/Rahimah [Nama Calon] telah menghadiri sesi temuduga pada [Tarikh], di [Tempat].
Encik/Rahimah [Nama Calon] telah hadir pada masa yang ditetapkan dan memberikan maklumat yang diperlukan dengan jelas dan tepat. Saya yakin bahawa Encik/Rahimah [Nama Calon] mempunyai potensi yang baik untuk memenuhi keperluan jawatan yang dipohon.
Sekian, terima kasih.
“Tandatangan Pengesahan”
[Nama Majikan]
[Cop Rasmi]
Contoh 2
Alamat:
Tarikh:
Nombor Rujukan: [Nombor Rujukan Surat]
Kepada Yang Berkenaan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa Puan/Encik [Nama Calon] telah menghadiri sesi temuduga pada [Tarikh], di [Tempat].
Puan/Encik [Nama Calon] telah hadir pada masa yang ditetapkan dan memberikan maklumat yang diperlukan dengan jelas dan tepat. Saya yakin bahawa Puan/Encik [Nama Calon] mempunyai potensi yang baik untuk memenuhi keperluan jawatan yang dipohon.
Sekian, terima kasih.
“Tandatangan Pengesahan”
[Nama Majikan]
[Cop Rasmi]
Contoh 3
Alamat:
Tarikh:
Nombor Rujukan: [Nombor Rujukan Surat]
Kepada Yang Berkenaan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa Encik/Puan [Nama Calon] telah menghadiri sesi temuduga pada [Tarikh], di [Tempat].
Encik/Puan [Nama Calon] telah hadir pada masa yang ditetapkan dan memberikan maklumat yang diperlukan dengan jelas dan tepat. Saya yakin bahawa Encik/Puan [Nama Calon] mempunyai potensi yang baik untuk memenuhi keperluan jawatan yang dipohon.
Sekian, terima kasih.
“Tandatangan Pengesahan”
[Nama Majikan]
[Cop Rasmi]
Contoh 4
Alamat:
Tarikh:
Nombor Rujukan: [Nombor Rujukan Surat]
Kepada Yang Berkenaan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa Encik/Puan [Nama Calon] telah menghadiri sesi temuduga pada [Tarikh], di [Tempat].
Encik/Puan [Nama Calon] telah hadir pada masa yang ditetapkan dan memberikan maklumat yang diperlukan dengan jelas dan tepat. Saya yakin bahawa Encik/Puan [Nama Calon] mempunyai potensi yang baik untuk memenuhi keperluan jawatan yang dipohon.
Sekian, terima kasih.
“Tandatangan Pengesahan”
[Nama Majikan]
[Cop Rasmi]
Kesimpulan
Surat pengesahan kehadiran temuduga memainkan peranan penting dalam permohonan kerja dan tuntutan insentif daripada majikan. Oleh itu, calon yang telah menghadiri temuduga hendaklah memohon surat pengesahan daripada majikan atau pihak yang mengadakan temuduga. Surat pengesahan hendaklah mempunyai format yang kemas dan mudah dibaca, dan hendaklah mempunyai pengesahan bahawa calon telah hadir ke sesi temuduga tersebut.