Surat pengesahan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengesahkan bahwa seseorang telah bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini biasanya diberikan setelah seseorang berhasil melewati masa percobaan dan menjadi karyawan tetap di perusahaan. Surat pengesahan kerja sangat penting untuk menunjukkan status karyawan, pengalaman kerja, dan masa kerja seseorang di perusahaan.
Format Surat Pengesahan Kerja
Surat pengesahan kerja harus dibuat dalam format resmi dan mencantumkan beberapa hal penting, antara lain:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
- Nama karyawan
- Jabatan karyawan
- Masa kerja karyawan di perusahaan
- Tanggal dikeluarkan surat
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Selain itu, surat pengesahan kerja juga harus mencantumkan informasi tentang gaji karyawan dan hak-hak lainnya yang dimiliki karyawan di perusahaan.
Contoh Surat Pengesahan Kerja
Berikut adalah contoh surat pengesahan kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Surat Pengesahan Kerja
Nomor : 001/SPK/2021
Dengan ini kami, PT. ABC, mengesahkan bahwa Bapak/Ibu (nama karyawan) telah bekerja di perusahaan kami sebagai (jabatan karyawan) selama (masa kerja) sejak tanggal (tanggal bergabung).
Selama bekerja di perusahaan kami, Bapak/Ibu (nama karyawan) telah menunjukkan dedikasi dan kinerja yang baik dalam menjalankan tugasnya. Oleh karena itu, kami dengan senang hati memberikan pengesahan kerja ini sebagai bukti bahwa Bapak/Ibu (nama karyawan) adalah karyawan tetap di perusahaan kami.
Demikian surat pengesahan kerja ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat kami,
PT. ABC
Ttd
(CEO PT. ABC)
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Telp. (021) 7654321
Surat Pengesahan Kerja
Nomor : 002/SPK/2021
Dengan ini kami, PT. XYZ, mengesahkan bahwa Ibu (nama karyawan) telah bekerja di perusahaan kami sebagai (jabatan karyawan) selama (masa kerja) sejak tanggal (tanggal bergabung).
Selama bekerja di perusahaan kami, Ibu (nama karyawan) telah menunjukkan kinerja yang baik dan berdedikasi dalam menjalankan tugasnya. Oleh karena itu, kami memberikan pengesahan kerja ini sebagai bukti bahwa Ibu (nama karyawan) adalah karyawan tetap di perusahaan kami.
Surat pengesahan kerja ini berlaku efektif mulai tanggal (tanggal dikeluarkan surat) dan berlaku selamanya kecuali terjadi pelanggaran terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
Demikian surat pengesahan kerja ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd
(HRD PT. XYZ)
Contoh 3
PT. DEF
Jl. Gatot Subroto No. 789
Semarang
Telp. (024) 5678901
Surat Pengesahan Kerja
Nomor : 003/SPK/2021
Dengan ini kami, PT. DEF, mengesahkan bahwa Bapak (nama karyawan) telah bekerja di perusahaan kami sebagai (jabatan karyawan) selama (masa kerja) sejak tanggal (tanggal bergabung).
Selama bekerja di perusahaan kami, Bapak (nama karyawan) telah menunjukkan kinerja yang baik dan berdedikasi dalam menjalankan tugasnya. Oleh karena itu, kami memberikan pengesahan kerja ini sebagai bukti bahwa Bapak (nama karyawan) adalah karyawan tetap di perusahaan kami.
Surat pengesahan kerja ini berlaku efektif mulai tanggal (tanggal dikeluarkan surat) dan berlaku selamanya kecuali terjadi pelanggaran terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
Demikian surat pengesahan kerja ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat kami,
PT. DEF
Ttd
(Manager PT. DEF)
Contoh 4
PT. GHI
Jl. Diponegoro No. 101
Bandung
Telp. (022) 1234567
Surat Pengesahan Kerja
Nomor : 004/SPK/2021
Dengan ini kami, PT. GHI, mengesahkan bahwa Ibu (nama karyawan) telah bekerja di perusahaan kami sebagai (jabatan karyawan) selama (masa kerja) sejak tanggal (tanggal bergabung).
Selama bekerja di perusahaan kami, Ibu (nama karyawan) telah menunjukkan kinerja yang baik dan berdedikasi dalam menjalankan tugasnya. Oleh karena itu, kami memberikan pengesahan kerja ini sebagai bukti bahwa Ibu (nama karyawan) adalah karyawan tetap di perusahaan kami.
Surat pengesahan kerja ini berlaku efektif mulai tanggal (tanggal dikeluarkan surat) dan berlaku selamanya kecuali terjadi pelanggaran terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
Demikian surat pengesahan kerja ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.
Hormat kami,
PT. GHI
Ttd
(HRD PT. GHI)
Kesimpulan
Surat pengesahan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengesahkan bahwa seseorang telah bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini penting untuk menunjukkan status karyawan, pengalaman kerja, dan masa kerja seseorang di perusahaan. Surat pengesahan kerja harus dibuat dalam format resmi dan mencantumkan informasi penting seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, nama karyawan, jabatan karyawan, masa kerja karyawan di perusahaan, tanggal dikeluarkan surat, tanda tangan, dan cap perusahaan.
Setiap perusahaan memiliki format dan aturan yang berbeda dalam membuat surat pengesahan kerja. Namun, contoh surat pengesahan kerja di atas dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat pengesahan kerja yang baik dan benar.