Surat pengesahan majikan pekerja adalah dokumen yang dibuat oleh majikan untuk memberikan pengesahan kepada pekerja bahwa mereka bekerja di bawah naungan perusahaan tersebut. Surat ini penting untuk menunjukkan bahwa pekerja memiliki hubungan kerja yang sah dengan perusahaan dan dapat digunakan sebagai bukti jika diperlukan nantinya.

Format Surat Pengesahan Majikan Pekerja

Format surat pengesahan majikan pekerja dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan dan informasi yang ingin disampaikan. Namun, umumnya surat ini harus mencakup beberapa poin penting, seperti:

  1. Header surat: mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan.
  2. Tanggal pembuatan surat: tanggal pembuatan surat harus dicantumkan dengan jelas.
  3. Alamat tujuan surat: mencakup nama lengkap pekerja dan alamatnya.
  4. Subjek surat: subjek surat harus jelas dan menggambarkan isi surat.
  5. Isi surat: berisi informasi tentang pengesahan pekerja oleh perusahaan, seperti nama lengkap pekerja, jabatan, tanggal mulai bekerja, dan durasi kontrak kerja.
  6. Tanda tangan dan cap perusahaan: surat harus ditandatangani oleh pihak berwenang dalam perusahaan dan dicap dengan cap perusahaan.

Contoh Surat Pengesahan Majikan Pekerja

Berikut adalah beberapa contoh surat pengesahan majikan pekerja yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Header surat
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678

Tanggal pembuatan surat
1 Januari 2022

Alamat tujuan surat
Nama Pekerja
Jl. Kebon Jeruk No. 456
Jakarta 67890

Subjek surat
Pengesahan Kerja

Kepada yang terhormat,

Dengan surat ini kami memberikan pengesahan bahwa Nama Pekerja telah bekerja di PT. ABC sejak tanggal 1 Januari 2022 dengan durasi kontrak kerja selama 1 tahun sebagai Marketing Executive. Sebagai perusahaan yang bertanggung jawab, kami memberikan jaminan bahwa Nama Pekerja bekerja di bawah naungan perusahaan secara sah dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat pengesahan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagai bukti jika diperlukan nantinya.

Tanda tangan dan cap perusahaan
PT. ABC

Contoh 2

Header surat
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Surabaya 54321
Telp. (031) 98765432

Tanggal pembuatan surat
1 Februari 2022

Alamat tujuan surat
Nama Pekerja
Jl. Diponegoro No. 789
Surabaya 87654

Subjek surat
Pengesahan Kontrak Kerja

Kepada yang terhormat,

Dengan surat ini kami memberikan pengesahan bahwa Nama Pekerja telah bekerja di PT. XYZ sejak tanggal 1 Februari 2022 dengan durasi kontrak kerja selama 2 tahun sebagai Akuntan. Sebagai perusahaan yang bertanggung jawab, kami memberikan jaminan bahwa Nama Pekerja bekerja di bawah naungan perusahaan secara sah dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat pengesahan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagai bukti jika diperlukan nantinya.

Tanda tangan dan cap perusahaan
PT. XYZ

Contoh 3

Header surat
PT. PQR
Jl. Ahmad Yani No. 789
Bandung 23456
Telp. (022) 34567890

Tanggal pembuatan surat
1 Maret 2022

Alamat tujuan surat
Nama Pekerja
Jl. Cihampelas No. 1234
Bandung 76543

Subjek surat
Pengesahan Karyawan

Kepada yang terhormat,

Dengan surat ini kami memberikan pengesahan bahwa Nama Pekerja telah bekerja di PT. PQR sejak tanggal 1 Maret 2022 dengan durasi kontrak kerja selama 3 tahun sebagai Programmer. Sebagai perusahaan yang bertanggung jawab, kami memberikan jaminan bahwa Nama Pekerja bekerja di bawah naungan perusahaan secara sah dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat pengesahan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagai bukti jika diperlukan nantinya.

Tanda tangan dan cap perusahaan
PT. PQR

Contoh 4

Header surat
PT. LMN
Jl. Asia Afrika No. 567
Bogor 78901
Telp. (025) 67890123

Tanggal pembuatan surat
1 April 2022

Alamat tujuan surat
Nama Pekerja
Jl. Merdeka No. 5678
Bogor 12345

Subjek surat
Pengesahan Jabatan

Kepada yang terhormat,

Dengan surat ini kami memberikan pengesahan bahwa Nama Pekerja telah diangkat menjadi Manager di PT. LMN sejak tanggal 1 April 2022 dengan durasi kontrak kerja selama 5 tahun. Sebagai perusahaan yang bertanggung jawab, kami memberikan jaminan bahwa Nama Pekerja bekerja di bawah naungan perusahaan secara sah dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat pengesahan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagai bukti jika diperlukan nantinya.

Tanda tangan dan cap perusahaan
PT. LMN

Kesimpulan

Surat pengesahan majikan pekerja adalah dokumen yang penting untuk menunjukkan bahwa pekerja memiliki hubungan kerja yang sah dengan perusahaan. Format surat ini harus mencakup beberapa poin penting, seperti header surat, tanggal pembuatan surat, alamat tujuan surat, subjek surat, isi surat, dan tanda tangan serta cap perusahaan. Contoh surat pengesahan majikan pekerja dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan dan informasi yang ingin disampaikan.