Sebagai seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS), ada kalanya kita harus menempuh sebuah keputusan sulit untuk mengundurkan diri dari pekerjaan yang telah dijalani selama beberapa waktu. Alasan pengunduran diri bisa bermacam-macam, mulai dari ingin fokus pada karier di sektor swasta, ingin berwirausaha, hingga alasan keluarga. Namun, sebelum mengajukan surat pengunduran diri, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, mulai dari format surat hingga contoh surat pengunduran diri yang baik.

Pengertian Surat Pengunduran Diri PNS

Surat pengunduran diri PNS adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang PNS untuk memberitahukan bahwa dirinya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan yang diemban. Surat ini harus dibuat dengan jelas dan detail agar memudahkan atasan dalam memprosesnya. Selain itu, surat pengunduran diri PNS juga harus disertai dengan alasan yang jelas dan bukan karena faktor eksternal seperti tekanan dari pihak luar atau masalah keuangan pribadi.

Format Surat Pengunduran Diri PNS

Sebelum membuat surat pengunduran diri PNS, perhatikan format yang baik dan benar agar surat tersebut mudah dipahami oleh atasan. Berikut adalah format surat pengunduran diri PNS yang baik:

  1. Header: Pada bagian ini, tuliskan nama instansi, alamat, nomor telepon, dan nomor surat.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal pembuatan surat pengunduran diri.
  3. Alamat: Tuliskan alamat lengkap instansi tempat bekerja.
  4. Perihal: Tuliskan perihal surat, yaitu “Surat Pengunduran Diri”.
  5. Kepada Yth.: Tuliskan nama atasan yang ditujukan surat pengunduran diri.
  6. Isi Surat: Tuliskan alasan pengunduran diri dengan jelas dan singkat, serta sampaikan ucapan terima kasih kepada atasan dan rekan kerja.
  7. Tanda Tangan: Tandatangani surat pengunduran diri dan jangan lupa untuk menuliskan nama lengkap dan nomor NIP.

Contoh Surat Pengunduran Diri PNS

Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri PNS yang baik dan sesuai dengan format yang telah disebutkan sebelumnya:

Contoh 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Nama Instansi
Alamat Instansi
Nomor Telepon Instansi

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
NIP: 123456789
Pangkat/Golongan: Pembina/IV.a
Jabatan: Kepala Sub Bagian Keuangan
Unit Kerja: Bagian Keuangan
dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan yang saya emban di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk fokus pada bisnis keluarga yang sedang berkembang pesat.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang telah diberikan selama saya bekerja di instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Hormat saya,
John Doe
NIP: 123456789

Contoh 2

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Nama Instansi
Alamat Instansi
Nomor Telepon Instansi

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Doe
NIP: 987654321
Pangkat/Golongan: Penata/III.c
Jabatan: Kasubbag Umum
Unit Kerja: Bagian Umum
dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan yang saya emban di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk mengejar pendidikan S2 di luar negeri.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang telah diberikan selama saya bekerja di instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Hormat saya,
Jane Doe
NIP: 987654321

Contoh 3

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Nama Instansi
Alamat Instansi
Nomor Telepon Instansi

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Surya
NIP: 246810121
Pangkat/Golongan: Penata Muda/II.a
Jabatan: Kasubbag Kepegawaian
Unit Kerja: Bagian Kepegawaian
dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan yang saya emban di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena telah memasuki usia pensiun.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang telah diberikan selama saya bekerja di instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Hormat saya,
Ahmad Surya
NIP: 246810121

Contoh 4

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Nama Instansi
Alamat Instansi
Nomor Telepon Instansi

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi Anjani
NIP: 135791113
Pangkat/Golongan: Penata Muda/II.a
Jabatan: Kasubbag TU
Unit Kerja: Bagian Tata Usaha
dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan yang saya emban di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena pindah tugas ke instansi yang berbeda.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang telah diberikan selama saya bekerja di instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Hormat saya,
Dewi Anjani
NIP: 135791113

Kesimpulan

Surat pengunduran diri PNS adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang PNS untuk memberitahukan bahwa dirinya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan yang diemban. Format surat pengunduran diri PNS yang baik harus memperhatikan header, tanggal, alamat, perihal, kepada Yth., isi surat, dan tanda tangan. Surat pengunduran diri PNS juga harus disertai dengan alasan yang jelas dan bukan karena faktor eksternal seperti tekanan dari pihak luar atau masalah keuangan prib