Surat pengunduran diri sederhana adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu pihak perusahaan atau organisasi bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari jabatannya. Surat ini biasanya digunakan sebagai bentuk etika dan sopan santun dalam menyampaikan keputusan untuk berhenti dari pekerjaan atau organisasi.
Format Surat Pengunduran Diri Sederhana
Agar surat pengunduran diri sederhana dapat disampaikan dengan jelas dan terstruktur, berikut adalah format surat yang dapat diikuti:
- Header surat: Terdiri dari nama dan alamat lengkap pengirim surat, tanggal pembuatan surat, serta nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Salutation: Pengirim surat perlu menyapa penerima surat dengan sopan, misalnya “Kepada Yth. [Nama Penerima Surat]”
- Isi surat: Berisi pernyataan bahwa pengirim surat akan mengundurkan diri dari jabatannya, alasan pengunduran diri, ucapan terima kasih kepada pihak perusahaan atau organisasi, serta tanggal terakhir bekerja.
- Penutup surat: Berisi ucapan perpisahan dan harapan yang baik untuk masa depan.
- Tanda tangan: Pengirim surat perlu menandatangani surat pengunduran diri sederhana sebagai tanda persetujuan atas isi surat.
Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri sederhana yang dapat digunakan sebagai referensi:
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth. HRD PT. ABC
Perihal: Pengunduran Diri Sederhana
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Susanto
Alamat: Jl. Kenangan No. 10, Surabaya
Dengan ini menyatakan pengunduran diri sebagai karyawan PT. ABC. Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena adanya kesempatan untuk memulai usaha sendiri.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak di PT. ABC yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk bekerja selama 3 tahun terakhir. Saya akan menyelesaikan pekerjaan saya dengan baik dan siap membantu dalam proses pergantian karyawan.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth. Ketua Panitia Acara
Perihal: Pengunduran Diri Sederhana
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Setiawan
Alamat: Jl. Kenangan No. 20, Surabaya
Dengan ini menyatakan pengunduran diri sebagai panitia acara yang bertanggung jawab atas acara tahunan perusahaan ini. Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena adanya kesibukan lain di luar perusahaan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia acara yang telah bekerja sama dengan saya dalam menyiapkan acara tahunan ini. Saya akan membantu dalam proses pergantian panitia acara agar acara tahunan ini tetap sukses seperti biasanya.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Surabaya, 1 Maret 2022
Kepada Yth. Ketua Organisasi Mahasiswa
Perihal: Pengunduran Diri Sederhana
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cindy Pratiwi
Alamat: Jl. Mahasiswa No. 30, Surabaya
Dengan ini menyatakan pengunduran diri sebagai pengurus organisasi mahasiswa. Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena adanya kesibukan akademik yang semakin menumpuk.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus organisasi mahasiswa yang telah bekerja sama dengan saya dalam menjalankan program-program organisasi. Saya akan membantu dalam proses pergantian pengurus agar organisasi mahasiswa tetap eksis dan bermanfaat bagi mahasiswa.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih.
Hormat saya,
Cindy Pratiwi
Surabaya, 1 April 2022
Kepada Yth. Ketua RT
Perihal: Pengunduran Diri Sederhana
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Joko Susilo
Alamat: Jl. Kenangan No. 5, Surabaya
Dengan ini menyatakan pengunduran diri sebagai ketua RT. Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena adanya kesibukan di luar lingkungan RT yang membutuhkan perhatian saya lebih banyak.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga RT yang telah bekerja sama dengan saya dalam menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan. Saya akan membantu dalam proses pergantian ketua RT agar lingkungan tetap aman dan nyaman.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih.
Hormat saya,
Joko Susilo
Kesimpulan
Surat pengunduran diri sederhana merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahu pihak perusahaan atau organisasi bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari jabatannya. Surat ini perlu disusun dengan format yang jelas dan terstruktur agar dapat disampaikan dengan jelas dan sopan.
Contoh surat pengunduran diri sederhana dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat pengunduran diri sederhana yang baik dan sopan. Penting untuk menyampaikan alasan pengunduran diri secara jelas dan sopan serta memberikan ucapan terima kasih kepada pihak perusahaan atau organisasi.