Surat pengunduran diri atau surat pengunduran kerja merupakan surat yang dibuat oleh seorang karyawan yang ingin mengakhiri hubungan kerjanya dengan perusahaan tempatnya bekerja. Surat ini biasanya digunakan sebagai pemberitahuan resmi kepada atasan dan manajemen perusahaan mengenai keputusan karyawan tersebut untuk keluar.

Pengertian Surat Pengunduran Kerja

Surat pengunduran kerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk memberikan pemberitahuan kepada perusahaan tempatnya bekerja bahwa ia ingin mengakhiri hubungan kerjanya. Surat ini berisi alasan mengapa karyawan tersebut ingin keluar, tanggal terakhir bekerja, dan permohonan untuk diberikan surat referensi atau surat keterangan kerja.

Format Surat Pengunduran Kerja

Surat pengunduran kerja harus ditulis dengan format yang benar agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh perusahaan. Berikut adalah format surat pengunduran kerja yang benar:

  1. Header: Pada bagian atas surat, tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email Anda.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal saat surat ditulis.
  3. Alamat perusahaan: Tuliskan nama perusahaan dan alamat lengkap.
  4. Salutation: Tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.”, diikuti dengan nama atasan atau manajer.
  5. Isi surat: Jelaskan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, dan permohonan untuk diberikan surat referensi atau surat keterangan kerja.
  6. Salutation: Tuliskan salam penutup seperti “Hormat saya,”, diikuti dengan nama dan tanda tangan Anda.

Contoh Surat Pengunduran Kerja

Berikut adalah contoh surat pengunduran kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Dear Pak Yudha,

Saya, Dwi Astuti, ingin memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi sebagai Marketing Manager di PT ABC. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang menawarkan kesempatan yang lebih baik.

Saya ingin memastikan bahwa proses transisi berjalan dengan lancar dan saya siap membantu dalam proses tersebut. Saya berencana untuk menyelesaikan semua pekerjaan yang sedang saya tangani dan akan bekerja sampai tanggal 30 Juni 2021 sebagai tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini.

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT ABC dan saya berharap hubungan baik kita dapat terjaga di masa yang akan datang. Saya juga berharap dapat diberikan surat referensi atau surat keterangan kerja untuk kepentingan saya di masa depan.

Hormat saya,

Dwi Astuti

Contoh 2

Dear Ibu Ani,

Dengan ini saya, Budi Setiawan, ingin memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi sebagai Staff Administrasi di PT XYZ. Saya telah memutuskan untuk melanjutkan studi S2 di luar negeri dan perlu mengakhiri hubungan kerja saya dengan perusahaan ini.

Saya akan bekerja sampai tanggal 30 Juli 2021 sebagai tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini. Saya siap membantu dalam proses transisi dan akan menyelesaikan semua tugas yang sedang saya tangani.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan-rekan kerja saya atas pengalaman yang berharga selama bekerja di sini. Saya berharap dapat diberikan surat referensi atau surat keterangan kerja untuk kepentingan saya di masa depan.

Hormat saya,

Budi Setiawan

Contoh 3

Kepada Yth. Ibu Yuni,

Dalam surat ini saya, Dewi Sari, ingin memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi sebagai Sales Executive di PT LMN. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya perlu mengurus keluarga di luar kota dan tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya di sini.

Saya akan bekerja sampai tanggal 31 Agustus 2021 sebagai tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini. Saya siap membantu dalam proses transisi dan akan menyelesaikan semua tugas yang sedang saya tangani.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan-rekan kerja saya atas pengalaman yang berharga selama bekerja di sini. Saya berharap hubungan baik kita dapat terjaga di masa yang akan datang dan saya juga berharap dapat diberikan surat referensi atau surat keterangan kerja untuk kepentingan saya di masa depan.

Hormat saya,

Dewi Sari

Contoh 4

Kepada Yth. Pak Dwi,

Dalam surat ini saya, Tono Susanto, ingin memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi sebagai IT Support di PT PQR. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang menawarkan gaji yang lebih tinggi.

Saya akan bekerja sampai tanggal 30 September 2021 sebagai tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini. Saya siap membantu dalam proses transisi dan akan menyelesaikan semua tugas yang sedang saya tangani.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan-rekan kerja saya atas pengalaman yang berharga selama bekerja di sini. Saya berharap hubungan baik kita dapat terjaga di masa yang akan datang dan saya juga berharap dapat diberikan surat referensi atau surat keterangan kerja untuk kepentingan saya di masa depan.

Hormat saya,

Tono Susanto

Kesimpulan

Surat pengunduran kerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk memberikan pemberitahuan kepada perusahaan tempatnya bekerja bahwa ia ingin mengakhiri hubungan kerjanya. Surat ini harus ditulis dengan format yang benar agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh perusahaan. Contoh-contoh surat pengunduran kerja di atas dapat menjadi referensi untuk Anda yang ingin membuat surat tersebut.