Pengertian Surat Penolakan Latihan Industri
Surat penolakan latihan industri adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau institusi untuk menolak permohonan mahasiswa atau siswa yang ingin melakukan latihan industri di tempat mereka. Surat ini berisi alasan penolakan dan keluhan dari perusahaan terhadap mahasiswa atau siswa yang meminta untuk melakukan latihan industri di sana.
Format Surat Penolakan Latihan Industri
Berikut adalah format yang tepat untuk surat penolakan latihan industri:
1. Nama dan alamat perusahaan/institusi
2. Tanggal
3. Nama mahasiswa/siswa yang meminta untuk melakukan latihan industri
4. Alamat mahasiswa/siswa
5. Subjek: Penolakan Permohonan Latihan Industri
6. Pengantar: Katakan terima kasih atas minat dan usaha mahasiswa/siswa dalam memilih perusahaan sebagai tempat latihan industri mereka.
7. Alasan penolakan: Jelaskan mengapa perusahaan tidak dapat menerima permohonan latihan industri mahasiswa/siswa.
8. Penutup: Berikan saran atau alternatif untuk mahasiswa/siswa agar mereka dapat menemukan tempat latihan industri yang cocok.
9. Tanda tangan dan nama perusahaan/institusi
Contoh Surat Penolakan Latihan Industri
Berikut adalah beberapa contoh surat penolakan latihan industri:
Contoh 1:
Perusahaan ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Surabaya
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Mahasiswa/Siswa
Alamat Mahasiswa/Siswa
Subjek: Penolakan Permohonan Latihan Industri
Dengan hormat,
Terima kasih atas minat dan usaha Saudara/i dalam memilih Perusahaan ABC sebagai tempat latihan industri. Namun, kami sangat menyesal untuk menginformasikan bahwa kami tidak dapat menerima permohonan tersebut.
Alasan penolakan adalah karena saat ini kami sedang tidak membuka program latihan industri untuk mahasiswa/siswa. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
Kami menyarankan agar Saudara/i mencari alternatif tempat latihan industri lain yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Saudara/i.
Sekali lagi, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami mengucapkan terima kasih atas minat Saudara/i.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Contoh 2:
Universitas XYZ
Jl. Raya XYZ No. 123
Jakarta
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Mahasiswa/Siswa
Alamat Mahasiswa/Siswa
Subjek: Penolakan Permohonan Latihan Industri
Dengan hormat,
Terima kasih atas minat dan usaha Saudara/i dalam memilih Universitas XYZ sebagai tempat latihan industri. Namun, kami sangat menyesal untuk menginformasikan bahwa kami tidak dapat menerima permohonan tersebut.
Alasan penolakan adalah karena saat ini kami sedang tidak membuka program latihan industri untuk mahasiswa/siswa. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
Kami menyarankan agar Saudara/i mencari alternatif tempat latihan industri lain yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Saudara/i.
Sekali lagi, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami mengucapkan terima kasih atas minat Saudara/i.
Hormat kami,
Universitas XYZ
Kesimpulan
Surat penolakan latihan industri dapat menjadi hal yang sulit bagi mahasiswa atau siswa yang sedang mencari tempat untuk melakukan latihan industri. Namun, ada banyak alternatif lain yang dapat dicari untuk menemukan tempat latihan industri yang sesuai. Penting bagi perusahaan atau institusi untuk memberikan alasan yang jelas dan saran yang membangun dalam surat penolakan latihan industri. Dengan begitu, mahasiswa atau siswa dapat memperbaiki diri dan mencari tempat latihan industri yang lebih cocok bagi mereka.