Sebagai kepala desa yang memiliki tanggung jawab besar dalam mengelola dan memajukan desa, tentunya pemilihan PJS (Pelaksana Tugas Sementara) Kepala Desa menjadi perhatian utama bagi pemimpin dan masyarakat desa. Namun, terkadang dalam proses pemilihan tersebut, ada beberapa calon PJS yang tidak memenuhi syarat dan tidak layak untuk memimpin. Oleh karena itu, sebagai kepala desa, kita perlu mengetahui bagaimana cara membuat surat penolakan PJS Kepala Desa dengan benar.

Pengertian Surat Penolakan PJS Kepala Desa

Surat penolakan PJS Kepala Desa adalah surat resmi yang digunakan oleh kepala desa untuk memberitahukan bahwa calon PJS Kepala Desa yang telah mengajukan diri tidak diterima oleh pihak desa karena tidak memenuhi persyaratan atau tidak layak untuk memimpin.

Surat penolakan ini harus dibuat dengan jelas dan singkat, serta harus memuat alasan penolakan tersebut agar calon PJS Kepala Desa dapat memahami dan tidak merasa dirugikan. Selain itu, surat penolakan juga harus disertai dengan tanda tangan kepala desa dan cap resmi desa.

Format Surat Penolakan PJS Kepala Desa

Sebelum membuat surat penolakan PJS Kepala Desa, kita perlu mengetahui format yang benar agar surat tersebut mudah dipahami dan memiliki nilai hukum yang kuat. Berikut ini adalah format surat penolakan PJS Kepala Desa yang dapat dijadikan referensi:

Surat Penolakan PJS Kepala Desa

Nomor : ………………

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Calon PJS Kepala Desa

Di Tempat

Dalam rangka pemilihan PJS Kepala Desa, kami dari pihak desa telah melakukan seleksi dan penilaian terhadap semua calon yang telah mendaftar. Namun, dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu …………………………………………………. tidak diterima sebagai PJS Kepala Desa pada periode ini.

Penolakan ini didasarkan pada beberapa alasan sebagai berikut:

  1. …………………………………………………..
  2. …………………………………………………..
  3. …………………………………………………..

Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Desa

(tanda tangan dan cap desa)

Contoh Surat Penolakan PJS Kepala Desa

Berikut ini adalah beberapa contoh surat penolakan PJS Kepala Desa yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1:

Surat Penolakan PJS Kepala Desa

Nomor : 001/SPK/2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Calon PJS Kepala Desa

Di Tempat

Dalam rangka pemilihan PJS Kepala Desa, kami dari pihak desa telah melakukan seleksi dan penilaian terhadap semua calon yang telah mendaftar. Namun, dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Ahmad tidak diterima sebagai PJS Kepala Desa pada periode ini.

Penolakan ini didasarkan pada beberapa alasan sebagai berikut:

  1. Tidak memiliki pengalaman dalam mengelola desa
  2. Tidak memiliki ide-ide inovatif untuk memajukan desa
  3. Tidak memenuhi persyaratan sebagai calon PJS Kepala Desa

Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Desa

(tanda tangan dan cap desa)

Contoh 2:

Surat Penolakan PJS Kepala Desa

Nomor : 002/SPK/2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Calon PJS Kepala Desa

Di Tempat

Dalam rangka pemilihan PJS Kepala Desa, kami dari pihak desa telah melakukan seleksi dan penilaian terhadap semua calon yang telah mendaftar. Namun, dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Siti tidak diterima sebagai PJS Kepala Desa pada periode ini.

Penolakan ini didasarkan pada beberapa alasan sebagai berikut:

  1. Tidak memiliki integritas yang baik
  2. Tidak memiliki kemampuan untuk memimpin
  3. Tidak memiliki dukungan dari masyarakat desa

Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Desa

(tanda tangan dan cap desa)

Contoh 3:

Surat Penolakan PJS Kepala Desa

Nomor : 003/SPK/2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Calon PJS Kepala Desa

Di Tempat

Dalam rangka pemilihan PJS Kepala Desa, kami dari pihak desa telah melakukan seleksi dan penilaian terhadap semua calon yang telah mendaftar. Namun, dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Joko tidak diterima sebagai PJS Kepala Desa pada periode ini.

Penolakan ini didasarkan pada beberapa alasan sebagai berikut:

  1. Tidak memiliki visi dan misi yang jelas
  2. Tidak memiliki kemampuan untuk mengelola keuangan desa
  3. Tidak memiliki kemampuan untuk memimpin dalam situasi yang sulit

Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Desa

(tanda tangan dan cap desa)

Contoh 4:

Surat Penolakan PJS Kepala Desa

Nomor : 004/SPK/2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Calon PJS Kepala Desa

Di Tempat

Dalam rangka pemilihan PJS Kepala Desa, kami dari pihak desa telah melakukan seleksi dan penilaian terhadap semua calon yang telah mendaftar. Namun, dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Rina tidak diterima sebagai PJS Kepala Desa pada periode ini.

Penolakan ini didasarkan pada beberapa alasan sebagai berikut:

  1. Tidak memiliki komitmen yang kuat untuk memajukan desa
  2. Tidak memiliki kemampuan untuk mengatasi konflik
  3. Tidak memiliki duk