Surat perkenalan usaha adalah surat yang digunakan untuk memperkenalkan usaha atau bisnis kepada pihak lain, seperti calon pelanggan, rekan bisnis, atau mitra kerja. Surat ini berisi informasi tentang jenis usaha, produk atau jasa yang ditawarkan, visi dan misi perusahaan, serta kontak yang dapat dihubungi. Surat perkenalan usaha juga dapat digunakan sebagai alat promosi untuk memperluas jaringan bisnis dan meningkatkan kepercayaan dari pihak yang menerima surat.
Format Surat Perkenalan Usaha
Surat perkenalan usaha harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur agar mudah dipahami oleh penerima surat. Berikut adalah format yang dapat diikuti dalam penulisan surat perkenalan usaha:
- Header: Pada bagian atas surat, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Tuliskan tanggal penulisan surat.
- Alamat Penerima: Tuliskan alamat penerima surat dengan jelas.
- Salutation: Gunakan salam pembuka yang sesuai dengan situasi, seperti “Saudara/Saudari” atau “Bapak/Ibu”.
- Introduksi: Mulailah surat dengan memperkenalkan perusahaan dan jenis usaha yang dijalankan.
- Penjelasan Produk atau Jasa: Jelaskan produk atau jasa yang ditawarkan, serta manfaat yang dapat diperoleh oleh penerima surat.
- Visi dan Misi Perusahaan: Sampaikan visi dan misi perusahaan agar penerima surat dapat memahami nilai-nilai yang diusung oleh perusahaan.
- Contact Person: Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon, email, atau alamat kantor.
- Penutup: Akhiri surat dengan mengucapkan terima kasih dan menawarkan bantuan lebih lanjut.
- Tanda Tangan: Tandatangani surat dan sertakan nama dan jabatan penulis surat.
Contoh Surat Perkenalan Usaha
Berikut adalah contoh surat perkenalan usaha yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
PT. Jaya Abadi
Jalan Raya No. 123, Jakarta
Telepon: (021) 123456
Email: info@jayaabadi.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Maju Jaya
Jalan Merdeka No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. Jaya Abadi ingin memperkenalkan perusahaan kami yang bergerak di bidang distribusi barang elektronik. Kami menawarkan produk-produk berkualitas dan harga yang bersaing untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Kami memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang distribusi dan telah menjalin kerja sama dengan berbagai perusahaan terkemuka di Indonesia. Produk-produk yang kami tawarkan meliputi televisi, kulkas, AC, dan peralatan elektronik lainnya.
Visi dan misi perusahaan kami adalah memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggan dan menjadi distributor terpercaya di seluruh Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan harga yang bersaing dan kualitas produk yang terjamin.
Jika Bapak/Ibu membutuhkan informasi lebih lanjut atau ingin melakukan pemesanan, silakan menghubungi kami di nomor telepon (021) 123456 atau melalui email info@jayaabadi.com.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik di masa depan.
Hormat kami,
PT. Jaya Abadi
John Doe
Marketing Manager
Contoh 2:
CV. Makmur Jaya
Jalan Merdeka No. 789, Surabaya
Telepon: (031) 789012
Email: info@makmurjaya.com
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Saudara/Saudari Pimpinan
CV. Sejahtera
Jalan Jaya No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari CV. Makmur Jaya ingin memperkenalkan usaha kami yang bergerak di bidang jasa ekspedisi. Kami menawarkan solusi pengiriman barang yang cepat, aman, dan terpercaya untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda.
Kami memiliki armada kendaraan yang terawat dengan baik dan tenaga kerja yang profesional untuk menjamin keamanan dan kecepatan pengiriman barang. Kami juga menawarkan berbagai layanan ekspedisi, seperti pengiriman kilat, pengiriman reguler, dan pengiriman barang berbahaya.
Visi dan misi perusahaan kami adalah memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggan dan menjadi ekspedisi terbaik di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan harga yang bersaing dan pelayanan yang terbaik untuk kepuasan pelanggan.
Jika Saudara/Saudari membutuhkan informasi lebih lanjut atau ingin menggunakan jasa ekspedisi kami, silakan menghubungi kami di nomor telepon (031) 789012 atau melalui email info@makmurjaya.com.
Terima kasih atas perhatian Saudara/Saudari dan kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik di masa depan.
Hormat kami,
CV. Makmur Jaya
Jane Doe
Marketing Manager
Contoh 3:
UD. Barokah Jaya
Jalan Raya No. 456, Bandung
Telepon: (022) 456789
Email: info@barokahjaya.com
Bandung, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
UD. Berkah Abadi
Jalan Maju No. 789
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari UD. Barokah Jaya ingin memperkenalkan usaha kami yang bergerak di bidang produksi makanan dan minuman. Kami menawarkan produk-produk berkualitas dan rasa yang lezat untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Kami memproduksi berbagai macam makanan dan minuman, seperti keripik, kue, coklat, teh, kopi, dan lain-lain. Produk-produk kami menggunakan bahan-bahan berkualitas dan diolah dengan teknologi modern untuk menjaga kualitas dan kebersihan produk.
Visi dan misi perusahaan kami adalah memberikan makanan dan minuman berkualitas untuk masyarakat Indonesia. Kami berkomitmen untuk terus berinovasi dan meningkatkan kualitas produk agar dapat memenuhi kebutuhan pasar yang semakin meningkat.
Jika Bapak/Ibu membutuhkan informasi lebih lanjut atau ingin memesan produk kami, silakan menghubungi kami di nomor telepon (022) 456789 atau melalui email info@barokahjaya.com.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik di masa depan.
Hormat kami,
UD. Barokah Jaya
John Smith
Marketing Manager
Contoh 4:
CV. Karya Mandiri
Jalan Damai No. 123, Surakarta
Telepon: (0271) 123456
Email: info@karyamandiri.com
Surakarta, 1 April 2022
Kepada Yth.
Saudara/Saudari Pimpinan
CV. Berkah Makmur
Jalan Raya No. 789