Surat perkenalan merupakan salah satu jenis surat yang digunakan untuk memperkenalkan diri atau orang lain secara resmi. Surat ini sering digunakan dalam berbagai keperluan, seperti untuk memperkenalkan diri kepada rekan bisnis, memperkenalkan calon karyawan kepada perusahaan, atau memperkenalkan diri kepada orang yang belum dikenal sebelumnya.
Format Surat Perkenalan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat perkenalan, di antaranya:
- Header
Sebagai tanda bahwa surat ini resmi, maka perlu dilengkapi dengan header atau kepala surat yang mencantumkan nama dan alamat pengirim, serta tanggal dibuatnya surat. - Salutation
Setelah header, tuliskan salam pembuka, misalnya “Kepada Yth.” atau “Dear”. - Isi Surat
Isi surat perkenalan dapat dimulai dengan memperkenalkan diri atau orang yang hendak diperkenalkan. Kemudian, sampaikan maksud dan tujuan dari surat perkenalan tersebut. Jangan lupa untuk menuliskan informasi yang relevan, seperti latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja. - Penutup
Setelah isi surat, tuliskan penutup dengan kalimat yang sopan dan mengundang respon dari penerima surat, misalnya “Saya sangat berharap untuk dapat bertemu dengan Anda segera.” - Tanda Tangan
Akhiri surat dengan tanda tangan dan nama pengirim.
Contoh Surat Perkenalan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat perkenalan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Header:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Tanggal: 1 Januari 2022Salutation:
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Direktur XYZIsi:
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Rina Sari, ingin memperkenalkan diri sebagai lulusan S1 Teknik Informatika dari Universitas ABC. Saat ini, saya tengah mencari pekerjaan sebagai software developer dan mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu memiliki reputasi yang baik dalam bidang teknologi informasi.
Oleh karena itu, saya sangat berharap untuk dapat bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu dan turut berkontribusi dalam pengembangan teknologi informasi di Indonesia.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan saya sangat berharap untuk dapat bertemu dalam waktu dekat.Penutup:
Hormat saya,
Rina SariContoh 2
Header:
CV. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 456
Surabaya 67890
Tanggal: 1 Februari 2022Salutation:
Dear HRD PT. ABCIsi:
Dalam kesempatan ini, saya yang bertandatangan di bawah ini, Budi Santoso, ingin memperkenalkan calon karyawan kami yang berpotensi untuk bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu. Nama calon karyawan kami adalah Andi Susanto, lulusan S1 Akuntansi dari Universitas XYZ.
Andi memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang akuntansi dan telah bekerja di beberapa perusahaan ternama di Indonesia. Selama bekerja, Andi telah menunjukkan kemampuan dalam mengelola keuangan perusahaan dengan baik dan mampu membuat laporan keuangan yang akurat.
Oleh karena itu, kami sangat merekomendasikan Andi untuk bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu dan berkontribusi dalam meningkatkan kinerja keuangan perusahaan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan saya berharap untuk dapat segera mendapatkan respon dari perusahaan Bapak/Ibu.Penutup:
Hormat saya,
Budi Santoso
Direktur Utama CV. XYZContoh 3
Header:
Universitas ABC
Jl. Merdeka No. 789
Bandung 23456
Tanggal: 1 Maret 2022Salutation:
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Wakil Rektor Universitas XYZIsi:
Dalam rangka mempererat hubungan antara Universitas ABC dan Universitas XYZ, kami dari Universitas ABC ingin memperkenalkan diri dan menawarkan kerja sama dalam bidang penelitian dan pengembangan teknologi.
Universitas ABC telah memiliki pengalaman dan sumber daya yang cukup dalam mengembangkan teknologi, terutama dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Universitas XYZ dalam mengembangkan teknologi yang berguna bagi masyarakat.
Kami sangat terbuka untuk membicarakan lebih lanjut mengenai kerja sama ini dan berharap dapat segera mendapatkan respons dari Universitas XYZ.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.Penutup:
Hormat kami,
Rektor Universitas ABCContoh 4
Header:
Yayasan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 111
Jakarta 34567
Tanggal: 1 April 2022Salutation:
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Ketua Yayasan XYZIsi:
Dalam rangka memperkenalkan Yayasan ABC dan mengajak kerja sama dengan Yayasan XYZ, kami ingin menjelaskan mengenai program yang sedang kami jalankan.
Yayasan ABC telah memulai program pendidikan dan pelatihan untuk anak-anak yang kurang mampu di daerah Jakarta. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan mempersiapkan anak-anak untuk masa depan yang lebih baik.
Kami berharap Yayasan XYZ dapat bergabung dalam program ini dan melakukan kerja sama dalam bentuk donasi atau dukungan lainnya. Dengan kerja sama ini, kami yakin dapat memberikan dampak yang positif bagi masyarakat dan membantu meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia.
Kami sangat terbuka untuk membicarakan lebih lanjut mengenai kerja sama ini dan berharap dapat segera mendapatkan respons dari Yayasan XYZ.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.Penutup:
Hormat kami,
Ketua Yayasan ABC
Kesimpulan
Dalam membuat surat perkenalan, perlu diperhatikan format yang benar dan isi yang relevan. Surat perkenalan dapat digunakan dalam berbagai keperluan, seperti untuk memperkenalkan diri kepada rekan bisnis atau memperkenalkan calon karyawan kepada perusahaan. Dalam contoh surat perkenalan di atas, terlihat bahwa surat perkenalan dapat disesuaikan dengan keperluan dan tujuan yang hendak dicapai.