Surat perlantikan kerja merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan kepada seseorang yang telah diterima sebagai karyawan baru. Surat ini berisi informasi mengenai posisi yang dipegang, waktu mulai bekerja, gaji, dan berbagai ketentuan lainnya yang harus dipatuhi oleh karyawan.

Format Surat Perlantikan Kerja

Sebelum membahas lebih jauh mengenai contoh surat perlantikan kerja, penting untuk mengetahui format yang tepat dalam membuat surat ini. Berikut adalah beberapa komponen penting dalam surat perlantikan kerja:

  1. Header: Berisi informasi mengenai perusahaan atau instansi yang menerbitkan surat.
  2. Tanggal: Tanggal penerbitan surat.
  3. Alamat: Alamat lengkap perusahaan atau instansi.
  4. Subjek: Subjek surat yang jelas dan singkat.
  5. Salutation: Kalimat pembuka yang sopan dan sesuai dengan posisi yang dijabat oleh penerima surat.
  6. Isi surat: Berisi informasi mengenai posisi yang dipegang, waktu mulai bekerja, gaji, dan berbagai ketentuan lainnya yang harus dipatuhi oleh karyawan.
  7. Tanda tangan: Tanda tangan dari pihak perusahaan atau instansi yang menerbitkan surat.

Contoh Surat Perlantikan Kerja

Berikut adalah contoh surat perlantikan kerja yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau instansi:

Contoh 1

PT. ABC
Jalan Raya 123
Jakarta Selatan

1 Januari 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu John Doe
Jabatan: Supervisor
Jalan Jenderal Sudirman 456
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberitahukan kepada Bapak/Ibu John Doe bahwa Anda telah diterima sebagai Supervisor di PT. ABC, dan diharapkan mulai bekerja pada tanggal 15 Januari 2022.

Gaji yang akan diterima adalah sebesar Rp10.000.000,- per bulan, dengan berbagai tunjangan yang akan dijelaskan lebih lanjut pada saat Anda memulai bekerja.

Kami mengharapkan Bapak/Ibu John Doe untuk mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di PT. ABC, serta menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.

Demikian surat perlantikan kerja ini disampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu John Doe.

Hormat kami,

PT. ABC

Contoh 2

PT. XYZ
Jalan Gatot Subroto 789
Surabaya

1 Februari 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu Jane Smith
Jabatan: Staf Administrasi
Jalan Diponegoro 234
Surabaya

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberitahukan kepada Bapak/Ibu Jane Smith bahwa Anda telah diterima sebagai Staf Administrasi di PT. XYZ, dan diharapkan mulai bekerja pada tanggal 15 Februari 2022.

Gaji yang akan diterima adalah sebesar Rp5.000.000,- per bulan, dengan berbagai tunjangan yang akan dijelaskan lebih lanjut pada saat Anda memulai bekerja.

Kami mengharapkan Bapak/Ibu Jane Smith untuk mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di PT. XYZ, serta menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.

Demikian surat perlantikan kerja ini disampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Jane Smith.

Hormat kami,

PT. XYZ

Contoh 3

RS. Sehat
Jalan Veteran 567
Bandung

1 Maret 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu James Brown
Jabatan: Dokter Umum
Jalan Asia Afrika 890
Bandung

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberitahukan kepada Bapak/Ibu James Brown bahwa Anda telah diterima sebagai Dokter Umum di RS. Sehat, dan diharapkan mulai bekerja pada tanggal 15 Maret 2022.

Gaji yang akan diterima adalah sebesar Rp15.000.000,- per bulan, dengan berbagai tunjangan yang akan dijelaskan lebih lanjut pada saat Anda memulai bekerja.

Kami mengharapkan Bapak/Ibu James Brown untuk mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di RS. Sehat, serta menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.

Demikian surat perlantikan kerja ini disampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu James Brown.

Hormat kami,

RS. Sehat

Contoh 4

PT. HIJ
Jalan Pemuda 123
Semarang

1 April 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu Sarah Lee
Jabatan: Marketing Manager
Jalan Gajah Mada 456
Semarang

Dengan hormat,

Kami dengan ini memberitahukan kepada Bapak/Ibu Sarah Lee bahwa Anda telah diterima sebagai Marketing Manager di PT. HIJ, dan diharapkan mulai bekerja pada tanggal 15 April 2022.

Gaji yang akan diterima adalah sebesar Rp20.000.000,- per bulan, dengan berbagai tunjangan yang akan dijelaskan lebih lanjut pada saat Anda memulai bekerja.

Kami mengharapkan Bapak/Ibu Sarah Lee untuk mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di PT. HIJ, serta menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.

Demikian surat perlantikan kerja ini disampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Sarah Lee.

Hormat kami,

PT. HIJ

Kesimpulan

Surat perlantikan kerja merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan kepada seseorang yang telah diterima sebagai karyawan baru. Surat ini berisi informasi mengenai posisi yang dipegang, waktu mulai bekerja, gaji, dan berbagai ketentuan lainnya yang harus dipatuhi oleh karyawan. Dalam membuat surat perlantikan kerja, penting untuk memperhatikan format yang tepat, serta mengikuti aturan dan ketentuan yang berlaku di perusahaan atau instansi yang bersangkutan.