Surat perletakan jawatan persatuan adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang ingin melepaskan diri dari tanggung jawab sebagai anggota atau pengurus dalam sebuah organisasi atau persatuan. Surat ini biasanya ditujukan kepada pengurus persatuan atau organisasi terkait, dan berisi pemberitahuan resmi mengenai niat untuk melepaskan diri dari jabatan atau keanggotaan dalam persatuan tersebut.
Format Surat Perletakan Jawatan Persatuan
Format surat perletakan jawatan persatuan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat formal pada umumnya. Surat ini harus ditulis dengan jelas dan singkat, serta diawali dengan informasi yang lengkap mengenai identitas si penulis surat. Berikut ini adalah format umum yang dapat digunakan:
- Header: Di bagian atas surat, sertakan informasi mengenai nama organisasi atau persatuan, serta alamat dan nomor telepon.
- Tanggal: Tuliskan tanggal pembuatan surat di sebelah kanan atas surat.
- Alamat: Tuliskan alamat lengkap penerima surat di bagian kiri atas surat.
- Salutation: Sertakan salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.” atau “Saudara/Saudari” diikuti dengan nama pengurus persatuan atau organisasi.
- Isi surat: Tuliskan niat untuk melepaskan diri dari jabatan atau keanggotaan dalam persatuan, alasan mengapa ingin melepaskan diri, serta informasi mengenai tanggal efektif perletakan jawatan.
- Penutup: Sertakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat,” diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap penulis surat.
Contoh Surat Perletakan Jawatan Persatuan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat perletakan jawatan persatuan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 10
Jakarta Selatan
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth. Pengurus Persatuan Karyawan PT. ABC
Jalan Utama No. 20
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Budi Setiawan, ingin memberitahukan bahwa saya akan melepaskan diri dari jabatan sebagai Ketua Bidang Keuangan dalam Persatuan Karyawan PT. ABC. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat untuk mengambil langkah ini. Alasan saya melepaskan diri dari jabatan ini adalah karena alasan pribadi.
Sesuai dengan aturan persatuan, saya akan menyelesaikan tugas dan tanggung jawab saya sebagai Ketua Bidang Keuangan hingga tanggal 15 Januari 2022. Setelah itu, saya akan benar-benar melepaskan diri dari keanggotaan dalam persatuan ini.
Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya selama ini. Saya harap persatuan ini akan terus berkembang dan memberikan manfaat bagi semua anggotanya.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Contoh 2
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 10
Jakarta Selatan
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth. Pengurus Persatuan Karyawan PT. ABC
Jalan Utama No. 20
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Dewi Susanti, ingin memberitahukan bahwa saya akan melepaskan diri dari keanggotaan dalam Persatuan Karyawan PT. ABC. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat untuk mengambil langkah ini. Alasan saya melepaskan diri dari keanggotaan ini adalah karena alasan pribadi dan kesibukan dalam pekerjaan.
Sesuai dengan aturan persatuan, saya akan menyelesaikan kewajiban saya sebagai anggota hingga tanggal 15 Februari 2022. Saya akan berusaha untuk memenuhi kewajiban saya sebagai anggota hingga hari terakhir saya sebagai anggota dalam persatuan ini.
Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya selama ini. Saya harap persatuan ini akan terus berkembang dan memberikan manfaat bagi semua anggotanya.
Hormat saya,
Dewi Susanti
Contoh 3
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 10
Jakarta Selatan
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth. Pengurus Persatuan Karyawan PT. ABC
Jalan Utama No. 20
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Ahmad Basuki, ingin memberitahukan bahwa saya akan melepaskan diri dari keanggotaan dalam Persatuan Karyawan PT. ABC. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat untuk mengambil langkah ini. Alasan saya melepaskan diri dari keanggotaan ini adalah karena kesibukan dalam pekerjaan dan tidak lagi dapat mengikuti kegiatan persatuan.
Sesuai dengan aturan persatuan, saya akan menyelesaikan kewajiban saya sebagai anggota hingga tanggal 15 Maret 2022. Saya akan berusaha untuk memenuhi kewajiban saya sebagai anggota hingga hari terakhir saya sebagai anggota dalam persatuan ini.
Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya selama ini. Saya harap persatuan ini akan terus berkembang dan memberikan manfaat bagi semua anggotanya.
Hormat saya,
Ahmad Basuki
Contoh 4
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 10
Jakarta Selatan
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth. Pengurus Persatuan Karyawan PT. ABC
Jalan Utama No. 20
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Sari Wijayanti, ingin memberitahukan bahwa saya akan melepaskan diri dari jabatan sebagai Sekretaris dalam Persatuan Karyawan PT. ABC. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat untuk mengambil langkah ini. Alasan saya melepaskan diri dari jabatan ini adalah karena kesibukan dalam pekerjaan dan tidak lagi dapat mengikuti kegiatan persatuan.
Sesuai dengan aturan persatuan, saya akan menyelesaikan tugas dan tanggung jawab saya sebagai Sekretaris hingga tanggal 15 April 2022. Setelah itu, saya akan benar-benar melepaskan diri dari jabatan dan keanggotaan dalam persatuan ini.
Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya selama ini. Saya harap persatuan ini akan terus berkembang dan memberikan manfaat bagi semua anggotanya.
Hormat saya,
Sari Wijayanti
Kesimpulan
Surat perletakan jawatan persatuan adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang ingin melepaskan diri dari tanggung jawab sebagai anggota atau pengurus dalam sebuah organisasi atau persatuan. Surat ini harus ditulis dengan jelas dan singkat, serta diawali dengan informasi yang lengkap mengenai identitas si penulis surat. Format surat perletakan jawatan persatuan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat formal pada umumnya. Surat ini harus memuat informasi mengenai niat