Surat perletakan jawatan setiausaha kelab merupakan surat resmi yang digunakan oleh seorang setiausaha kelab untuk mengundurkan diri dari jabatannya. Surat ini biasanya disampaikan kepada pengurus kelab atau komite pengurusan kelab sebagai tanda kesediaan untuk melepaskan tanggungjawab sebagai setiausaha kelab. Surat ini juga digunakan untuk memberitahu pihak yang berkenaan tentang alasan mengapa setiausaha kelab mengundurkan diri.

Format Surat Perletakan Jawatan Setiausaha Kelab

Surat perletakan jawatan setiausaha kelab biasanya disusun dalam format surat rasmi yang terdiri daripada:

  1. Tarikh: Tarikh penulisan surat.
  2. Pihak yang dituju: Nama pengurus kelab atau komite yang bertanggungjawab.
  3. Tajuk: Tajuk surat.
  4. Isi: Penjelasan mengenai alasan perletakan jawatan.
  5. Tanda tangan: Tanda tangan setiausaha kelab.
  6. Nama: Nama setiausaha kelab.
  7. Alamat: Alamat setiausaha kelab.
  8. Nombor telefon: Nombor telefon setiausaha kelab.
  9. Emel: Emel setiausaha kelab.

Contoh Surat Perletakan Jawatan Setiausaha Kelab

Berikut merupakan contoh surat perletakan jawatan setiausaha kelab:

Tarikh: 12 Januari 2021

Pihak yang dituju: Pengurus Kelab Bola Sepak Universiti

Tajuk: Permohonan Perletakan Jawatan Setiausaha Kelab

Kepada Yang Berkenaan,

Saya, Ahmad bin Ali selaku Setiausaha Kelab Bola Sepak Universiti dengan ini bermaksud untuk mengemukakan permohonan perletakan jawatan dari jawatan saya sebagai setiausaha kelab tersebut. Saya telah memutuskan untuk mengambil keputusan ini kerana saya ingin memberi ruang dan peluang kepada orang lain untuk memegang jawatan ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pengurus kelab dan sesiapa yang terlibat dalam kelab ini kerana memberi saya peluang untuk memegang jawatan sebagai setiausaha kelab selama ini. Saya berharap bahawa kelab ini akan terus berkembang dan mencapai kejayaan yang lebih tinggi di masa depan.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau urusan yang perlu dilakukan, sila hubungi saya melalui nombor telefon saya di 012-3456789 atau emel saya di ahmadali@gmail.com.

Sekian, terima kasih.

“Bersama-sama menuju kejayaan”

Tertanda,

Ahmad bin Ali

No. 25, Jalan Merah, Taman Kuning, 12345 Kuala Lumpur

Kesimpulan

Surat perletakan jawatan setiausaha kelab perlu disampaikan dengan cara yang sopan dan baik. Setiausaha kelab perlu memberikan alasan yang jelas dan munasabah mengenai keputusan mereka untuk melepaskan jawatan. Dalam surat tersebut, setiausaha kelab perlu mengucapkan terima kasih dan menunjukkan keikhlasan hati mereka dalam menyerahkan jawatan tersebut. Selain daripada itu, setiausaha kelab juga perlu menyatakan butiran perhubungan mereka untuk tujuan urusan kelab pada masa hadapan.