Sebagai seorang pekerja, terkadang kita membutuhkan beberapa barang atau perlengkapan kerja yang tidak tersedia di perusahaan. Oleh karena itu, kita perlu mengirim surat permintaan barang kepada atasan untuk meminta persetujuan dan pengadaan barang yang dibutuhkan. Surat permintaan barang ini juga bisa digunakan untuk mengajukan permintaan peralatan, bahan-bahan, atau bahkan untuk mengajukan permintaan cuti.
Pengertian Surat Permintaan Barang kepada Atasan
Surat permintaan barang kepada atasan adalah surat resmi yang dikirimkan oleh seorang karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk meminta persetujuan dan pengadaan barang atau perlengkapan kerja yang dibutuhkan. Surat ini harus disusun dengan jelas dan rinci agar atasan dapat memahami dengan baik permintaan yang diajukan dan dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan.
Format Surat Permintaan Barang kepada Atasan
Berikut adalah format umum yang dapat digunakan untuk menyusun surat permintaan barang kepada atasan:
- Header
Header surat harus mencantumkan informasi penting seperti nama dan alamat perusahaan, tanggal, dan nomor surat. - Perihal
Perihal surat harus diisi dengan jelas dan rinci tentang permintaan barang yang diajukan. - Salutation
Salutation adalah kata sapaan seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”. - Isi Surat
Isi surat harus disusun dengan rinci dan jelas tentang barang atau perlengkapan kerja yang dibutuhkan, jumlahnya, dan alasan mengapa barang tersebut dibutuhkan. - Penutup
Penutup surat dapat berisi ucapan terima kasih atas perhatian atasan, serta harapan untuk segera mendapatkan persetujuan dan pengadaan barang yang dibutuhkan. - Tanda Tangan
Tanda tangan seorang karyawan harus mencantumkan nama lengkap, jabatan, dan tanggal.
Contoh Surat Permintaan Barang kepada Atasan
Berikut adalah beberapa contoh surat permintaan barang kepada atasan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Header
PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Bandung
Perihal: Permintaan Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Pimpinan PT. ABC
Alamat
Tanggal: 1 Januari 2021
Nomor Surat: 001/ABC/I/2021
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Fauzi
Jabatan: Staff Marketing
Departemen: Marketing
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permintaan pengadaan barang sebagai berikut:
- 10 unit laptop merk ASUS
- 10 buah headset merk JBL
- 10 buah mouse merk Logitech
Permintaan ini kami ajukan untuk kebutuhan kerja di departemen marketing, karena kami membutuhkan peralatan yang memadai untuk meningkatkan produktivitas kerja. Kami mengharapkan persetujuan dari Bapak/Ibu pimpinan untuk segera membeli barang tersebut.
Demikian permintaan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad Fauzi
Staff Marketing
Contoh 2
Header
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta
Perihal: Permintaan Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Pimpinan PT. XYZ
Alamat
Tanggal: 1 Januari 2021
Nomor Surat: 001/XYZ/I/2021
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staff Produksi
Departemen: Produksi
Saya mengajukan permintaan barang sebagai berikut:
- 100 kg bahan baku plastik
- 50 kg bahan baku karet
- 10 buah mesin pengolah plastik
Permintaan ini kami ajukan untuk kebutuhan produksi di departemen produksi. Kami mengharapkan persetujuan dari Bapak/Ibu pimpinan untuk segera membeli barang tersebut.
Demikian permintaan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
Staff Produksi
Kesimpulan
Surat permintaan barang kepada atasan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta persetujuan dan pengadaan barang atau perlengkapan kerja yang dibutuhkan. Surat ini harus disusun dengan format yang jelas dan rinci agar atasan dapat memahami dengan baik permintaan yang diajukan. Beberapa contoh surat permintaan barang kepada atasan juga dapat digunakan sebagai referensi untuk menyusun surat permintaan yang efektif dan terstruktur.