Surat permintaan barang adalah dokumen resmi yang digunakan untuk meminta barang kepada pihak lain. Surat ini sering digunakan oleh perusahaan atau instansi yang membutuhkan barang untuk keperluan operasional. Karena bersifat resmi, surat permintaan barang harus ditulis dengan format yang benar dan jelas, serta mengikuti aturan yang berlaku.
Format Surat Permintaan Barang
Format surat permintaan barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
Bagian ini berisi nama perusahaan atau instansi yang mengirim surat, alamat lengkap, nomor telepon, dan email. Selain itu, header juga harus mencantumkan tanggal dan nomor surat. - Perihal
Bagian ini berisi tentang perihal surat, yaitu permintaan barang apa yang akan diajukan. - Isi Surat
Bagian ini berisi penjelasan mengenai barang yang diminta, jumlah barang, serta alasan mengapa barang tersebut diperlukan. - Pembuka
Bagian ini berisi salam pembuka dan ucapan terima kasih atas perhatiannya. - Tutup
Bagian ini berisi salam penutup dan tanda tangan dari pengirim surat.
Contoh Surat Permintaan Barang
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permintaan barang yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Perusahaan PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: abc@ptabc.co.id
Surabaya, 1 Agustus 2021
Nomor Surat: 001/ABC/VIII/2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Gajah Mada No. 456
Surabaya
Perihal: Permintaan Barang
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC mengajukan permintaan barang sebagai berikut:
1. 50 unit laptop merk Asus
2. 10 unit printer merk Canon
Permintaan barang tersebut kami ajukan karena kebutuhan operasional perusahaan yang semakin meningkat. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memenuhi permintaan tersebut. Jika ada informasi lebih lanjut, dapat menghubungi kami melalui nomor telepon yang telah tercantum di atas.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABC
(………………………………)
Dewi Susanti
Direktur Utama
Contoh 2
Instansi X
Jl. Ahmad Yani No. 789
Malang
Telp. (0341) 123456
Email: info@instansix.co.id
Malang, 1 Agustus 2021
Nomor Surat: 001/INS/X/VIII/2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
CV. ZYX
Jl. Panglima Sudirman No. 123
Malang
Perihal: Permintaan Barang
Dengan hormat,
Kami dari Instansi X mengajukan permintaan barang sebagai berikut:
1. 20 unit kursi lipat
2. 10 unit meja belajar
3. 5 unit papan tulis
Permintaan barang tersebut kami ajukan untuk keperluan fasilitas belajar di instansi kami. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memenuhi permintaan tersebut. Jika ada informasi lebih lanjut, dapat menghubungi kami melalui nomor telepon yang telah tercantum di atas.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Instansi X
(………………………………)
Budi Santoso
Kepala Instansi X
Contoh 3
Perusahaan PT. DEF
Jl. Veteran No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: def@ptdef.co.id
Jakarta, 1 Agustus 2021
Nomor Surat: 001/DEF/VIII/2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. GHI
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta
Perihal: Permintaan Barang
Dengan hormat,
Kami dari PT. DEF mengajukan permintaan barang sebagai berikut:
1. 100 unit bahan baku kayu
2. 50 unit mesin gergaji
Permintaan barang tersebut kami ajukan karena kebutuhan produksi perusahaan yang semakin meningkat. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memenuhi permintaan tersebut. Jika ada informasi lebih lanjut, dapat menghubungi kami melalui nomor telepon yang telah tercantum di atas.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. DEF
(………………………………)
Agus Setiawan
Direktur Utama
Contoh 4
Instansi Y
Jl. Pahlawan No. 789
Surakarta
Telp. (0271) 123456
Email: info@instansiy.co.id
Surakarta, 1 Agustus 2021
Nomor Surat: 001/INS/Y/VIII/2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
CV. WXY
Jl. Slamet Riyadi No. 123
Surakarta
Perihal: Permintaan Barang
Dengan hormat,
Kami dari Instansi Y mengajukan permintaan barang sebagai berikut:
1. 10 unit kamera digital
2. 5 unit tripod
Permintaan barang tersebut kami ajukan untuk keperluan dokumentasi di instansi kami. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memenuhi permintaan tersebut. Jika ada informasi lebih lanjut, dapat menghubungi kami melalui nomor telepon yang telah tercantum di atas.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Instansi Y
(………………………………)
Dewi Lestari
Kepala Instansi Y
Kesimpulan
Surat permintaan barang adalah dokumen resmi yang digunakan untuk meminta barang kepada pihak lain. Format surat permintaan barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, perihal, isi surat, pembuka, dan tutup. Penting untuk menjaga format surat agar terlihat jelas dan mudah dipahami. Beberapa contoh surat permintaan barang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat permintaan barang yang baik dan benar.