Surat permintaan data untuk penelitian adalah surat permintaan yang dibuat oleh seorang peneliti untuk meminta data dari sebuah instansi atau lembaga yang berwenang. Surat ini dibuat untuk mendapatkan data yang dibutuhkan untuk kepentingan penelitian yang sedang dilakukan. Surat ini harus dibuat secara formal dan jelas agar dapat diterima dengan baik oleh pihak yang berwenang.
Format Surat Permintaan Data untuk Penelitian
Surat permintaan data untuk penelitian harus dibuat dalam format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang dapat digunakan:
- Header surat, yaitu nama institusi atau lembaga yang dituju, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal penulisan surat.
- Alamat lembaga atau instansi yang dituju.
- Perihal surat, yaitu permintaan data untuk penelitian.
- Isi surat, yaitu penjelasan mengenai penelitian yang sedang dilakukan dan data yang dibutuhkan.
- Pernyataan kesediaan untuk mengikuti aturan yang ditetapkan oleh lembaga atau instansi yang dituju.
- Penutup surat, yaitu ucapan terima kasih dan harapan untuk segera mendapatkan data yang dibutuhkan.
- Tanda tangan dan nama peneliti.
Contoh Surat Permintaan Data untuk Penelitian
Berikut adalah beberapa contoh surat permintaan data untuk penelitian:
Contoh 1
Surabaya, 10 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Surabaya
Alamat: Jl. Pahlawan No. 1, Surabaya
Perihal: Permintaan Data untuk Penelitian
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 10, Surabaya
Nomor Telepon: 08123456789
Email: budisantoso@gmail.com
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
Universitas Airlangga
Saya sedang melakukan penelitian mengenai penggunaan media sosial dalam pembelajaran bahasa Inggris di SMA di Kota Surabaya. Oleh karena itu, saya membutuhkan data mengenai jumlah siswa SMA di Kota Surabaya yang menggunakan media sosial sebagai sarana pembelajaran bahasa Inggris.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon bantuan dari pihak Dinas Pendidikan Kota Surabaya untuk memberikan data mengenai jumlah siswa SMA di Kota Surabaya yang menggunakan media sosial sebagai sarana pembelajaran bahasa Inggris. Saya berjanji untuk mengikuti aturan yang ditetapkan oleh pihak Dinas Pendidikan Kota Surabaya terkait penggunaan data tersebut.
Demikian surat permintaan data ini saya sampaikan. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 2
Surabaya, 10 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kesehatan
Kota Surabaya
Alamat: Jl. Darmo No. 10, Surabaya
Perihal: Permintaan Data untuk Penelitian
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi Ratnasari
Alamat: Jl. Raya Jagir Wonokromo No. 20, Surabaya
Nomor Telepon: 08123456789
Email: dewiratnasari@gmail.com
Mahasiswa Program Studi Kesehatan Masyarakat
Universitas Airlangga
Saya sedang melakukan penelitian mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi kejadian penyakit malaria di Kota Surabaya. Oleh karena itu, saya membutuhkan data mengenai jumlah kasus penyakit malaria di Kota Surabaya selama 5 tahun terakhir.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon bantuan dari pihak Dinas Kesehatan Kota Surabaya untuk memberikan data mengenai jumlah kasus penyakit malaria di Kota Surabaya selama 5 tahun terakhir. Saya berjanji untuk mengikuti aturan yang ditetapkan oleh pihak Dinas Kesehatan Kota Surabaya terkait penggunaan data tersebut.
Demikian surat permintaan data ini saya sampaikan. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Dewi Ratnasari
Contoh 3
Surabaya, 10 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja
Kota Surabaya
Alamat: Jl. Kenjeran No. 20, Surabaya
Perihal: Permintaan Data untuk Penelitian
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Syarif
Alamat: Jl. Gubeng Kertajaya No. 30, Surabaya
Nomor Telepon: 08123456789
Email: ahmadsyarif@gmail.com
Mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan
Universitas Airlangga
Saya sedang melakukan penelitian mengenai efektivitas penegakan peraturan daerah tentang larangan merokok di tempat umum di Kota Surabaya. Oleh karena itu, saya membutuhkan data mengenai jumlah pelanggaran peraturan daerah tentang larangan merokok di tempat umum di Kota Surabaya selama 2 tahun terakhir.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon bantuan dari pihak Satuan Polisi Pamong Praja Kota Surabaya untuk memberikan data mengenai jumlah pelanggaran peraturan daerah tentang larangan merokok di tempat umum di Kota Surabaya selama 2 tahun terakhir. Saya berjanji untuk mengikuti aturan yang ditetapkan oleh pihak Satuan Polisi Pamong Praja Kota Surabaya terkait penggunaan data tersebut.
Demikian surat permintaan data ini saya sampaikan. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Ahmad Syarif
Contoh 4
Surabaya, 10 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Surabaya
Alamat: Jl. Pemuda No. 10, Surabaya
Perihal: Permintaan Data untuk Penelitian
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fitriani
Alamat: Jl. Raya Sukomanunggal Jaya No. 30, Surabaya
Nomor Telepon: 08123456789
Email: fitriani@gmail.com
Mahasiswa Program Studi Sosiologi
Universitas Airlangga
Saya sedang melakukan penelitian mengenai hubungan antara tingkat pendidikan dan status perkawinan dengan partisipasi politik warga negara di Kota Surabaya. Oleh karena itu, saya membutuhkan data mengen