Surat permintaan obat merupakan salah satu dokumen penting dalam proses pengadaan obat di sebuah instansi atau lembaga kesehatan. Dokumen ini digunakan untuk meminta pengadaan obat dari pihak yang berwenang, seperti apoteker atau distributor obat.
Pengertian Surat Permintaan Obat
Surat permintaan obat adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta pengadaan obat dari pihak yang berwenang. Dokumen ini biasanya disusun oleh bagian farmasi atau unit pengadaan obat di sebuah instansi atau lembaga kesehatan.
Surat permintaan obat juga dapat berfungsi sebagai bukti permintaan obat yang sah, sehingga memudahkan pengelolaan stok obat dan meminimalisir kekurangan obat di kemudian hari.
Format Surat Permintaan Obat
Format surat permintaan obat harus memenuhi standar formal yang biasanya digunakan dalam surat resmi. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menyusun format surat permintaan obat antara lain:
- Judul surat: Surat Permintaan Obat
- Nama instansi atau lembaga kesehatan
- Alamat lengkap instansi atau lembaga kesehatan
- Tanggal surat
- Nama penerima surat (pihak yang akan memenuhi permintaan obat)
- Alamat lengkap penerima surat
- Daftar obat yang diminta (termasuk jumlah dan jenis obat)
- Alasan permintaan obat (misalnya untuk kebutuhan pasien atau untuk stok obat instansi)
- Tanda tangan dan cap dari pihak yang mengirim surat
Contoh Surat Permintaan Obat
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permintaan obat yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Judul Surat: Surat Permintaan Obat
Kepada Yth,
Apoteker XYZ
Jl. Apoteker No. 123
Surabaya
Tanggal: 1 Januari 2022
Dengan hormat,
Kami dari RS ABC, meminta permohonan pengadaan obat untuk kebutuhan pasien di rumah sakit kami. Berikut daftar obat yang diminta:
- Paracetamol 500mg, 100 tablet
- Asam Mefenamat 500mg, 50 tablet
- Cetirizine 10mg, 50 tablet
Permohonan ini kami ajukan karena kebutuhan pasien kami yang semakin meningkat. Kami berharap bantuan dari pihak Apoteker XYZ untuk segera memenuhi permintaan ini.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Farmasi RS ABC
Tanda Tangan dan Cap
Contoh 2:
Judul Surat: Surat Permintaan Obat
Kepada Yth,
Distributor Obat PT XYZ
Jl. Distributor Obat No. 456
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Dengan hormat,
Kami dari Puskesmas ABC, meminta permohonan pengadaan obat untuk kebutuhan stok obat di puskesmas kami. Berikut daftar obat yang diminta:
- Amoxicillin 500mg, 100 tablet
- Paracetamol 500mg, 200 tablet
- Sulfamethoxazole 500mg, 50 tablet
Permohonan ini kami ajukan karena stok obat kami yang semakin menipis. Kami berharap bantuan dari pihak PT XYZ untuk segera memenuhi permintaan ini.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Farmasi Puskesmas ABC
Tanda Tangan dan Cap
Contoh 3:
Judul Surat: Surat Permintaan Obat
Kepada Yth,
Apotek Sehat Sentosa
Jl. Apotek No. 789
Bandung
Tanggal: 1 Januari 2022
Dengan hormat,
Kami dari Klinik XYZ, meminta permohonan pengadaan obat untuk kebutuhan pasien di klinik kami. Berikut daftar obat yang diminta:
- Metformin 500mg, 100 tablet
- Insulin Lantus 100IU, 5 pen
- Atorvastatin 20mg, 50 tablet
Permohonan ini kami ajukan karena kebutuhan pasien kami yang semakin meningkat. Kami berharap bantuan dari pihak Apotek Sehat Sentosa untuk segera memenuhi permintaan ini.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Farmasi Klinik XYZ
Tanda Tangan dan Cap
Contoh 4:
Judul Surat: Surat Permintaan Obat
Kepada Yth,
Apoteker Sehat Bersama
Jl. Apoteker No. 123
Surabaya
Tanggal: 1 Januari 2022
Dengan hormat,
Kami dari Rumah Sakit XYZ, meminta permohonan pengadaan obat untuk kebutuhan pasien di rumah sakit kami. Berikut daftar obat yang diminta:
- Morphine 10mg, 50 ampul
- Midazolam 5mg, 50 ampul
- Propofol 1%, 20 ampul
Permohonan ini kami ajukan karena kebutuhan pasien kami yang membutuhkan obat-obatan tersebut dalam proses perawatan. Kami berharap bantuan dari pihak Apoteker Sehat Bersama untuk segera memenuhi permintaan ini.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Farmasi Rumah Sakit XYZ
Tanda Tangan dan Cap
Kesimpulan
Sur