Surat permintaan penawaran dan balasannya merupakan salah satu bentuk surat bisnis yang sering digunakan dalam kegiatan pemasaran suatu produk atau jasa. Surat ini berfungsi sebagai sarana komunikasi antara pihak penjual dan pihak pembeli dalam melakukan transaksi jual beli. Dalam surat ini, pihak pembeli akan mengajukan permintaan penawaran kepada pihak penjual, lalu pihak penjual akan memberikan balasan dengan menyertakan rincian harga, spesifikasi produk atau jasa, serta persyaratan pembayaran yang harus dipenuhi oleh pihak pembeli.
Pengertian Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirimkan oleh pihak pembeli kepada pihak penjual untuk meminta informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan. Isi dari surat permintaan penawaran ini biasanya berisi tentang spesifikasi produk atau jasa yang diinginkan, jumlah yang dibutuhkan, serta waktu pengiriman barang atau penyediaan jasa yang diinginkan.
Format Surat Permintaan Penawaran
Format surat permintaan penawaran terdiri dari beberapa komponen penting yang harus dicantumkan, antara lain:
- Header surat, berisi nama dan alamat lengkap pihak pembeli.
- Tanggal pembuatan surat.
- Nama dan alamat lengkap pihak penjual.
- Subjek surat, berisi mengenai permintaan penawaran yang diajukan.
- Isi surat, berisi tentang spesifikasi produk atau jasa yang diinginkan, jumlah yang dibutuhkan, serta waktu pengiriman barang atau penyediaan jasa yang diinginkan.
- Penutup surat, berisi ucapan terima kasih serta permintaan untuk segera memberikan balasan.
- Tanda tangan dan nama lengkap pihak pembeli.
Contoh Surat Permintaan Penawaran
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permintaan penawaran:
Contoh 1
PT. ABC Jaya
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
12 Februari 2021
Kepada Yth.
PT. XYZ Sejahtera
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Perihal: Permintaan Penawaran Produk
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC Jaya, ingin memesan produk yang ditawarkan oleh PT. XYZ Sejahtera. Berikut ini spesifikasi produk yang kami butuhkan:
- Nama produk: AC Panasonic 1 PK
- Jumlah: 10 unit
- Waktu pengiriman: 2 minggu setelah konfirmasi pemesanan
Mohon untuk segera memberikan penawaran harga dan syarat pembayaran yang berlaku. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABC Jaya
Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh 2
CV. Sejahtera Jaya
Jl. Pemuda No. 789
Surabaya
20 Maret 2021
Kepada Yth.
PT. Sentosa Abadi
Jl. Veteran No. 101
Malang
Perihal: Permintaan Penawaran Jasa
Dengan hormat,
Kami dari CV. Sejahtera Jaya, ingin menggunakan jasa yang ditawarkan oleh PT. Sentosa Abadi. Berikut ini spesifikasi jasa yang kami butuhkan:
- Jasa pengiriman barang dari Surabaya ke Malang
- Jumlah barang: 50 paket
- Waktu pengiriman: 1 minggu setelah konfirmasi pemesanan
Mohon untuk segera memberikan penawaran harga dan syarat pembayaran yang berlaku. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
CV. Sejahtera Jaya
Tanda tangan dan nama lengkap
Pengertian Balasan Surat Permintaan Penawaran
Balasan surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirimkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli sebagai respons atas permintaan penawaran yang diajukan. Isi dari balasan surat permintaan penawaran ini berisi rincian harga, spesifikasi produk atau jasa, serta persyaratan pembayaran yang harus dipenuhi oleh pihak pembeli.
Format Balasan Surat Permintaan Penawaran
Format balasan surat permintaan penawaran terdiri dari beberapa komponen penting yang harus dicantumkan, antara lain:
- Header surat, berisi nama dan alamat lengkap pihak penjual.
- Tanggal pembuatan surat.
- Nama dan alamat lengkap pihak pembeli.
- Subjek surat, berisi tentang balasan atas permintaan penawaran yang diajukan.
- Isi surat, berisi tentang rincian harga, spesifikasi produk atau jasa, serta persyaratan pembayaran yang harus dipenuhi oleh pihak pembeli.
- Penutup surat, berisi ucapan terima kasih serta permintaan untuk segera melakukan konfirmasi pembelian.
- Tanda tangan dan nama lengkap pihak penjual.
Contoh Balasan Surat Permintaan Penawaran
Berikut ini adalah beberapa contoh balasan surat permintaan penawaran:
Contoh 1
PT. XYZ Sejahtera
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
15 Februari 2021
Kepada Yth.
PT. ABC Jaya
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Perihal: Balasan Permintaan Penawaran Produk
Dengan hormat,
Terima kasih atas permintaan penawaran yang telah diajukan. Berikut ini kami sampaikan penawaran harga untuk produk yang diminta:
- Nama produk: AC Panasonic 1 PK
- Jumlah: 10 unit
- Harga satuan: Rp 3.000.000
- Total harga: Rp 30.000.000
- Syarat pembayaran: 50% di awal, 50% setelah barang diterima
Kami mohon konfirmasi pemesanan dari pihak PT. ABC Jaya dalam waktu 1 minggu sejak tanggal surat ini diterima. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ Sejahtera
Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh 2
PT. Sentosa Abadi
Jl. Veteran No. 101
Malang
25 Maret 2021
Kepada Yth.
CV. Sejahtera Jaya
Jl. Pemuda No. 789
Surabaya
Perihal: Balasan Permintaan Penawaran Jasa
Dengan hormat,
Terima kasih atas permintaan penawaran jasa yang telah diajukan. Berikut ini kami sampaikan penawaran harga untuk jasa yang diminta:
- Jasa pengiriman barang dari Surabaya ke Malang
- Jumlah barang: