Surat permintaan penawaran jasa adalah surat yang dibuat oleh perusahaan atau instansi yang meminta perusahaan atau penyedia jasa lain untuk mengirimkan penawaran jasa yang mereka miliki. Surat ini biasanya dibuat untuk keperluan pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi tersebut.
Format Surat Permintaan Penawaran Jasa
Format surat permintaan penawaran jasa harus memuat informasi yang lengkap dan jelas agar pihak yang dituju dapat memahami permintaan dengan baik. Berikut adalah format surat permintaan penawaran jasa yang umum digunakan:
- Header surat, mencantumkan nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Perihal, yaitu judul atau deskripsi singkat isi surat.
- Alamat tujuan surat, mencantumkan nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Isi surat, menjelaskan mengenai permintaan penawaran jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi. Isi surat harus lengkap dan jelas, mencantumkan spesifikasi barang atau jasa yang dibutuhkan dan batas waktu pengiriman penawaran.
- Tanda tangan dan nama pejabat yang bertanggung jawab atas pembuatan surat.
Contoh Surat Permintaan Penawaran Jasa
Berikut adalah contoh surat permintaan penawaran jasa yang dapat digunakan sebagai referensi:
- Contoh 1:
PT. ABC
Jl. Gatot Subroto No. 10
Jakarta
Telp. 021-123456
Email: abc@abc.com
Jakarta, 20 Februari 2022
Perihal: Permintaan Penawaran Jasa
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 12
Jakarta
Telp. 021-654321
Email: xyz@xyz.com
Kepada Yth.,
Dalam rangka pengadaan jasa konsultan keuangan untuk PT. ABC, kami membutuhkan penawaran jasa dari PT. XYZ. Adapun spesifikasi yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
1. Membuat laporan keuangan bulanan
2. Memberikan saran mengenai investasi
3. Membuat rencana keuangan jangka panjang
Batas waktu pengiriman penawaran adalah 1 bulan setelah tanggal surat ini. Mohon agar dapat mengirimkan penawaran jasa secepatnya ke alamat kami.
Hormat kami,
PT. ABC
(Tanda tangan)
Jane Doe
Direktur Utama
- Contoh 2:
PT. DEF
Jl. Asia Afrika No. 15
Bandung
Telp. 022-987654
Email: def@def.com
Bandung, 20 Februari 2022
Perihal: Permintaan Penawaran Jasa
CV. GHI
Jl. Cihampelas No. 22
Bandung
Telp. 022-456789
Email: ghi@ghi.com
Kepada Yth.,
Kami membutuhkan jasa pembuatan website untuk PT. DEF. Adapun spesifikasi yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
1. Website responsive
2. Integrasi dengan media sosial
3. Fitur pemesanan online
Batas waktu pengiriman penawaran adalah 2 minggu setelah tanggal surat ini. Mohon agar dapat mengirimkan penawaran jasa secepatnya ke alamat kami.
Hormat kami,
PT. DEF
(Tanda tangan)
John Doe
Direktur Utama
- Contoh 3:
Universitas ABC
Jl. Cimandiri No. 1
Bandung
Telp. 022-345678
Email: info@abc.ac.id
Bandung, 20 Februari 2022
Perihal: Permintaan Penawaran Jasa
PT. JKL
Jl. Suryakencana No. 5
Bandung
Telp. 022-654321
Email: jkl@jkl.com
Kepada Yth.,
Kami membutuhkan jasa pelatihan Bahasa Inggris untuk pegawai Universitas ABC. Adapun spesifikasi yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
1. Pelatihan Bahasa Inggris dasar dan lanjutan
2. Pelatihan pengucapan dan penulisan Bahasa Inggris
3. Pelatihan presentasi dalam Bahasa Inggris
Batas waktu pengiriman penawaran adalah 1 bulan setelah tanggal surat ini. Mohon agar dapat mengirimkan penawaran jasa secepatnya ke alamat kami.
Hormat kami,
Universitas ABC
(Tanda tangan)
Jane Doe
Rektor
- Contoh 4:
PT. MNO
Jl. Merdeka No. 10
Surabaya
Telp. 031-987654
Email: mno@mno.com
Surabaya, 20 Februari 2022
Perihal: Permintaan Penawaran Jasa
PT. PQR
Jl. Diponegoro No. 15
Surabaya
Telp. 031-654321
Email: pqr@pqr.com
Kepada Yth.,
Kami membutuhkan jasa pengadaan alat kesehatan untuk PT. MNO. Adapun spesifikasi yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
1. Alat cek kesehatan
2. Alat tes COVID-19
3. Alat sterilisasi
Batas waktu pengiriman penawaran adalah 1 bulan setelah tanggal surat ini. Mohon agar dapat mengirimkan penawaran jasa secepatnya ke alamat kami.
Hormat kami,
PT. MNO
(Tanda tangan)
John Doe
Direktur Utama
Kesimpulan
Surat permintaan penawaran jasa merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis yang penting dalam pengadaan barang atau jasa. Format surat harus dibuat dengan lengkap dan jelas agar pihak yang dituju dapat memahami permintaan dengan baik. Contoh surat permintaan penawaran jasa dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat yang efektif dan efisien.