Surat permintaan penawaran produk elektronik merupakan salah satu bentuk surat yang digunakan oleh perusahaan untuk meminta penawaran harga dari supplier atau pemasok. Dalam surat ini, perusahaan akan menjelaskan kebutuhan produk elektronik yang dibutuhkan dan meminta informasi harga dan spesifikasi produk dari pemasok.
Format Surat Permintaan Penawaran Produk Elektronik
Untuk membuat surat permintaan penawaran produk elektronik yang efektif, perlu memperhatikan format yang tepat. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header surat (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan tanggal)
- Nama dan alamat pemasok
- Salutation (Hormat Kami, Yth)
- Isi surat yang mencakup:
- Penjelasan kebutuhan produk elektronik
- Spesifikasi produk yang dibutuhkan
- Jumlah produk yang dibutuhkan
- Budget atau anggaran yang tersedia
- Pernyataan terima kasih dan permintaan informasi harga dan spesifikasi produk
- Tanda tangan dan nama perusahaan
Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk Elektronik
Berikut adalah beberapa contoh surat permintaan penawaran produk elektronik:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Jendral Sudirman No. 123
Surabaya
Telepon: 031-123456
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada:
PT. XYZ
Jalan Ahmad Yani No. 45
Jakarta
Hormat Kami, Yth.
Kami membutuhkan produk elektronik sebagai berikut:
- 50 unit laptop merk A dengan spesifikasi RAM 8 GB dan SSD 256 GB
- 100 unit printer merk B dengan spesifikasi cetak warna dan hitam putih
- 10 unit proyektor merk C dengan spesifikasi 3000 ANSI lumens dan resolusi 1024 x 768
Budget yang tersedia untuk kebutuhan ini adalah 500 juta rupiah.
Kami mohon informasi harga dan spesifikasi produk yang sesuai dengan kebutuhan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2
PT. DEF
Jalan Ahmad Dahlan No. 30
Bandung
Telepon: 022-789012
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada:
PT. GHI
Jalan Sudirman No. 50
Semarang
Hormat Kami, Yth.
Kami membutuhkan produk elektronik sebagai berikut:
- 20 unit kamera CCTV merk D dengan spesifikasi 8 channel dan resolusi 1080p
- 5 unit server merk E dengan spesifikasi RAM 16 GB dan kapasitas penyimpanan minimal 1 TB
- 30 unit monitor merk F dengan spesifikasi 24 inch dan resolusi 1920 x 1080
Budget yang tersedia untuk kebutuhan ini adalah 300 juta rupiah.
Kami mohon informasi harga dan spesifikasi produk yang sesuai dengan kebutuhan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. DEF
Contoh 3
PT. GHI
Jalan Sudirman No. 50
Semarang
Telepon: 024-345678
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada:
PT. JKL
Jalan Gajah Mada No. 25
Yogyakarta
Hormat Kami, Yth.
Kami membutuhkan produk elektronik sebagai berikut:
- 1000 unit mouse wireless merk G dengan spesifikasi 1600 DPI
- 500 unit keyboard wireless merk H dengan spesifikasi anti air
- 200 unit speaker merk I dengan spesifikasi 10 watt
Budget yang tersedia untuk kebutuhan ini adalah 50 juta rupiah.
Kami mohon informasi harga dan spesifikasi produk yang sesuai dengan kebutuhan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. GHI
Contoh 4
PT. JKL
Jalan Gajah Mada No. 25
Yogyakarta
Telepon: 0274-901234
Tanggal: 1 April 2022
Kepada:
PT. MNO
Jalan Veteran No. 60
Malang
Hormat Kami, Yth.
Kami membutuhkan produk elektronik sebagai berikut:
- 50 unit smartphone merk J dengan spesifikasi RAM 6 GB dan penyimpanan internal 128 GB
- 20 unit tablet merk K dengan spesifikasi layar 10 inch dan RAM 4 GB
- 5 unit drone merk L dengan spesifikasi kamera 4K dan jangkauan 2 km
Budget yang tersedia untuk kebutuhan ini adalah 100 juta rupiah.
Kami mohon informasi harga dan spesifikasi produk yang sesuai dengan kebutuhan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. JKL
Kesimpulan
Surat permintaan penawaran produk elektronik adalah surat yang digunakan perusahaan untuk meminta informasi harga dan spesifikasi produk dari pemasok. Untuk membuat surat ini, perlu memperhatikan format yang tepat dan jelas menyebutkan kebutuhan produk elektronik yang dibutuhkan. Dengan demikian, diharapkan perusahaan dapat memperoleh informasi harga dan spesifikasi produk yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang tersedia.