Surat permintaan penyewaan barang adalah sebuah surat resmi yang dibuat oleh pihak penyewa untuk meminta izin kepada pihak penyedia jasa penyewaan barang untuk menyewa barang yang dibutuhkan. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau instansi yang membutuhkan barang untuk keperluan tertentu, seperti acara perusahaan, seminar, atau kegiatan lainnya. Surat permintaan penyewaan barang juga berfungsi sebagai bukti resmi bahwa penyewa telah meminta izin dan setuju dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
Format Surat Permintaan Penyewaan Barang
Untuk membuat surat permintaan penyewaan barang, terdapat beberapa format yang harus diperhatikan agar surat yang dibuat terlihat profesional dan mudah dipahami. Berikut ini adalah format umum surat permintaan penyewaan barang:
- Header surat, yaitu tempat dan tanggal pembuatan surat.
- Alamat pihak penyedia jasa penyewaan barang yang dituju.
- Penjelasan tentang keperluan penyewaan barang.
- Barang yang akan disewa beserta jumlahnya.
- Tanggal dan waktu pengambilan dan pengembalian barang.
- Harga sewa barang beserta syarat dan ketentuan yang berlaku.
- Penutup dan tanda tangan dari pihak penyewa.
Contoh Surat Permintaan Penyewaan Barang
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permintaan penyewaan barang yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat permintaan penyewaan barang yang baik dan benar:
Contoh Surat Permintaan Penyewaan Barang 1
Perusahaan XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
24 Januari 2022
Kepada Yth.
Pihak Rental Barang Berkah
Jl. Kemang No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan XYZ akan mengadakan acara seminar di hotel Grand Hyatt Jakarta pada tanggal 3 Februari 2022. Kami membutuhkan beberapa peralatan untuk acara tersebut dan kami ingin menyewa beberapa barang dari Rental Barang Berkah.
Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:
- 1 unit proyektor
- 1 set sound system
- 1 unit laptop
Kami akan mengambil barang pada tanggal 2 Februari 2022 pukul 15.00 WIB dan mengembalikan barang pada tanggal 4 Februari 2022 pukul 12.00 WIB. Kami setuju dengan harga sewa sebesar Rp 2.500.000,- dan akan membayar biaya sewa tersebut setelah acara selesai.
Demikian permintaan penyewaan barang ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Contoh Surat Permintaan Penyewaan Barang 2
Dinas Kesehatan Kota Bandung
Jl. Asia Afrika No. 123
Bandung
24 Januari 2022
Kepada Yth.
Pihak Sewa Alat Kesehatan Sehat Mandiri
Jl. Soekarno Hatta No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Dinas Kesehatan Kota Bandung akan mengadakan kegiatan pengobatan gratis di desa Cibaduyut pada tanggal 3 Februari 2022. Kami membutuhkan beberapa alat kesehatan untuk kegiatan tersebut dan kami ingin menyewa beberapa barang dari Sewa Alat Kesehatan Sehat Mandiri.
Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:
- 10 unit kursi roda
- 5 unit alat tensi
- 10 unit thermometer
Kami akan mengambil barang pada tanggal 2 Februari 2022 pukul 10.00 WIB dan mengembalikan barang pada tanggal 4 Februari 2022 pukul 14.00 WIB. Kami setuju dengan harga sewa sebesar Rp 1.500.000,- dan akan membayar biaya sewa tersebut setelah kegiatan selesai.
Demikian permintaan penyewaan barang ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dinas Kesehatan Kota Bandung
Contoh Surat Permintaan Penyewaan Barang 3
PT ABC
Jl. Raya Bogor No. 123
Jakarta Timur
24 Januari 2022
Kepada Yth.
Pihak Sewa Mobil Jaya
Jl. Raya Bekasi No. 456
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC akan mengadakan acara team building di Puncak pada tanggal 6 Februari 2022. Kami membutuhkan beberapa mobil untuk acara tersebut dan kami ingin menyewa beberapa mobil dari Sewa Mobil Jaya.
Berikut adalah daftar mobil yang kami butuhkan:
- 2 unit mobil sedan
- 1 unit mobil minibus
Kami akan mengambil mobil pada tanggal 5 Februari 2022 pukul 08.00 WIB dan mengembalikan mobil pada tanggal 7 Februari 2022 pukul 18.00 WIB. Kami setuju dengan harga sewa sebesar Rp 2.000.000,- dan akan membayar biaya sewa tersebut setelah acara selesai.
Demikian permintaan penyewaan mobil ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Permintaan Penyewaan Barang 4
Universitas XYZ
Jl. Merdeka No. 123
Surabaya
24 Januari 2022
Kepada Yth.
Pihak Sewa Alat Musik Harmoni
Jl. Pahlawan No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Universitas XYZ akan mengadakan acara konser musik pada tanggal 10 Februari 2022. Kami membutuhkan beberapa alat musik untuk acara tersebut dan kami ingin menyewa beberapa alat musik dari Sewa Alat Musik Harmoni.
Berikut adalah daftar alat musik yang kami butuhkan:
- 1 set drum
- 2 unit gitar elektrik
- 1 unit bass elektrik
Kami akan mengambil alat musik pada tanggal 9 Februari 2022 pukul 10.00 WIB dan mengembalikan alat musik pada tanggal 11 Februari 2022 pukul 12.00 WIB. Kami setuju dengan harga sewa sebesar Rp 3.000.000,- dan akan membayar biaya sewa tersebut setelah acara selesai.
Demikian permintaan penyewaan alat musik ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas XYZ
Kesimpulan
Surat permintaan penyewaan barang merupakan surat resmi yang dibuat oleh pihak penyewa untuk meminta izin kepada pihak penyedia jasa penyewaan barang untuk