Surat permintaan merupakan sebuah surat resmi yang digunakan untuk meminta suatu barang atau jasa dari pihak lain. Surat ini biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis, namun juga dapat digunakan dalam lingkup pribadi seperti permintaan perpanjangan masa berlaku paspor atau surat keterangan catatan kepolisian.
Format Surat Permintaan
Format surat permintaan tidak jauh berbeda dengan surat resmi lainnya, terdiri atas bagian pengantar, isi surat, dan penutup. Berikut adalah format umum surat permintaan:
- Header surat
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan alamat penerima
- Salutation
- Perkenalan tujuan surat
- Isi surat yang berisi rincian permintaan
- Penutup berupa ucapan terima kasih
- Tanda tangan dan nama pengirim
Contoh Surat Permintaan
Berikut adalah contoh surat permintaan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Permintaan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD
di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan produktivitas kerja, kami dari PT XYZ membutuhkan beberapa peralatan kantor untuk mendukung aktivitas kami. Berikut ini adalah daftar peralatan yang kami butuhkan:
- 1 unit mesin fotocopy
- 2 unit meja kantor
- 5 unit kursi kantor
Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam pengadaan peralatan tersebut. Kami siap untuk membicarakan lebih lanjut mengenai persyaratan yang diperlukan dan biaya yang dibutuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Contoh Surat Permintaan Jasa
Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur PT ABCD
di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan kami, kami dari PT XYZ membutuhkan jasa pengadaan produk-produk berkualitas dari perusahaan Bapak/Ibu. Kami tertarik dengan produk-produk yang telah Bapak/Ibu produksi dan kami berharap dapat bekerja sama dalam pengadaan produk tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi lebih lanjut mengenai produk-produk yang Bapak/Ibu produksi, termasuk daftar harga dan persyaratan pembelian. Kami siap untuk membicarakan lebih lanjut mengenai kerjasama yang dapat dilakukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Contoh Surat Permintaan Perpanjangan Paspor
Kepada Yth. Kepala Kantor Imigrasi Jakarta Selatan
di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Ahmad
- Nomor Paspor: A12345
- Tanggal Lahir: 1 Januari 1990
- Alamat: Jalan ABC No. 123 Jakarta Selatan
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk memperpanjang masa berlaku paspor saya yang akan habis pada tanggal 1 Januari 2022. Saya telah melengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan dan siap untuk datang ke kantor Imigrasi Jakarta Selatan pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permintaan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Contoh Surat Permintaan Keterangan Catatan Kepolisian
Kepada Yth. Kapolres Jakarta Selatan
di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Budi
- Nomor KTP: 1234567890
- Tanggal Lahir: 1 Januari 1990
- Alamat: Jalan ABC No. 123 Jakarta Selatan
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk meminta keterangan catatan kepolisian untuk keperluan melamar pekerjaan. Saya telah melengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan dan siap untuk datang ke kantor Kepolisian Jakarta Selatan pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permintaan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kesimpulan
Surat permintaan merupakan sebuah surat resmi yang digunakan untuk meminta suatu barang atau jasa dari pihak lain. Format surat permintaan terdiri atas bagian pengantar, isi surat, dan penutup. Contoh surat permintaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan yang ingin dicapai. Dalam penulisan surat permintaan, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta menyertakan informasi yang dibutuhkan untuk mempermudah pihak yang menerima surat.