Surat permohonan bantuan alat merupakan surat yang ditujukan untuk meminta bantuan berupa alat atau peralatan dari pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan oleh lembaga atau organisasi yang membutuhkan alat untuk kepentingan tertentu seperti kegiatan sosial, pendidikan, maupun kesehatan.
Format Surat Permohonan Bantuan Alat
Surat permohonan bantuan alat harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header surat, berisi nama lembaga atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal penulisan surat.
- Alamat pihak yang dituju.
- Salutation atau pembuka surat.
- Paragraf pertama, berisi pengenalan diri atau lembaga yang mengajukan permohonan.
- Paragraf kedua, berisi tujuan permohonan bantuan alat.
- Paragraf ketiga, berisi jenis alat atau peralatan yang dibutuhkan beserta jumlahnya.
- Paragraf keempat, berisi penjelasan singkat mengenai kegiatan atau program yang akan dilaksanakan dengan menggunakan alat yang diminta.
- Paragraf kelima, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan bantuan alat yang diminta.
- Penutup surat, berisi salam penutup dan tanda tangan.
Contoh Surat Permohonan Bantuan Alat
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan bantuan alat yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Yayasan Bakti Sosial
Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Telepon: (021) 123456
Email: yayasanbs@gmail.com
20 April 2021
Kepada Yth.
Ketua Dinas Kesehatan Kota Jakarta
Jl. Cikini Raya No. 50, Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Bakti Sosial yang bergerak di bidang kesehatan masyarakat, ingin mengajukan permohonan bantuan alat kesehatan kepada Dinas Kesehatan Kota Jakarta. Kami berencana untuk melakukan kegiatan pengobatan gratis bagi masyarakat di daerah pinggiran Jakarta dan membutuhkan beberapa alat kesehatan untuk membantu kegiatan tersebut.
Kami membutuhkan 10 buah tensimeter dan 5 buah termometer untuk memeriksa kondisi kesehatan masyarakat yang datang ke kegiatan tersebut. Kami sangat berharap Dinas Kesehatan Kota Jakarta dapat membantu kami dalam memberikan bantuan alat kesehatan tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat bermanfaat bagi masyarakat di daerah pinggiran Jakarta.
Hormat kami,
Yayasan Bakti Sosial
Contoh 2
Universitas XYZ
Jl. Merdeka No. 20, Bandung
Telepon: (022) 987654
Email: universitasxyz@gmail.com
10 Mei 2021
Kepada Yth.
Ketua Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jl. Asia Afrika No. 100, Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Universitas XYZ yang bergerak di bidang pendidikan, ingin mengajukan permohonan bantuan alat untuk kegiatan pengabdian masyarakat di daerah terpencil di Kabupaten Bandung. Kami membutuhkan beberapa alat untuk membantu kegiatan tersebut.
Kami membutuhkan 5 buah proyektor dan 10 buah laptop untuk membantu dalam penyampaian materi dan pelatihan bagi masyarakat di daerah terpencil tersebut. Kami sangat berharap Dinas Pendidikan Kota Bandung dapat membantu kami dalam memberikan bantuan alat tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat bermanfaat bagi masyarakat di daerah terpencil Kabupaten Bandung.
Hormat kami,
Universitas XYZ
Contoh 3
Badan Amil Zakat Nasional
Jl. A. Yani No. 30, Surabaya
Telepon: (031) 7654321
Email: baznas@gmail.com
5 Juli 2021
Kepada Yth.
Ketua Dinas Sosial Kota Surabaya
Jl. Raya Kupang Indah No. 40, Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Badan Amil Zakat Nasional yang bergerak di bidang sosial, ingin mengajukan permohonan bantuan alat untuk kegiatan pemberdayaan masyarakat di daerah rawan bencana di Kabupaten Sidoarjo. Kami membutuhkan beberapa alat untuk membantu kegiatan tersebut.
Kami membutuhkan 20 buah tenda darurat dan 50 buah selimut untuk membantu masyarakat yang terdampak bencana alam di Kabupaten Sidoarjo. Kami sangat berharap Dinas Sosial Kota Surabaya dapat membantu kami dalam memberikan bantuan alat tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat bermanfaat bagi masyarakat yang terdampak bencana alam di Kabupaten Sidoarjo.
Hormat kami,
Badan Amil Zakat Nasional
Contoh 4
Perpustakaan Umum
Jl. Pahlawan No. 5, Semarang
Telepon: (024) 678910
Email: perpustakaanumum@gmail.com
15 September 2021
Kepada Yth.
Ketua Dinas Pendidikan Kota Semarang
Jl. Gajah Mada No. 30, Semarang
Dengan hormat,
Kami dari Perpustakaan Umum yang bergerak di bidang pendidikan, ingin mengajukan permohonan bantuan alat untuk meningkatkan kualitas layanan di perpustakaan kami. Kami membutuhkan beberapa alat untuk membantu kegiatan tersebut.
Kami membutuhkan 5 buah komputer dan 10 buah printer untuk membantu dalam pengelolaan data dan dokumentasi di perpustakaan. Kami sangat berharap Dinas Pendidikan Kota Semarang dapat membantu kami dalam memberikan bantuan alat tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya. Kami berharap perpustakaan umum kami dapat memberikan layanan yang terbaik bagi masyarakat Kota Semarang.
Hormat kami,
Perpustakaan Umum
Kesimpulan
Surat permohonan bantuan alat merupakan surat yang penting bagi lembaga atau organisasi yang membutuhkan bantuan alat untuk kepentingan tertentu. Format surat harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju. Dalam surat tersebut, harus dijelaskan secara rinci tujuan permohonan, jenis alat yang dibutuhkan, serta penjelasan singkat mengenai kegiatan atau program yang akan dilaksanakan dengan menggunakan alat yang diminta.
Dalam membuat surat permohonan bantuan alat, perlu dicantumkan uc