Surat permohonan bantuan adalah surat yang ditujukan untuk meminta bantuan dari pihak lain. Bantuan yang diminta dapat berupa bantuan finansial, bantuan materi, atau bantuan lainnya yang dibutuhkan. Surat ini biasanya dibuat untuk keperluan organisasi atau lembaga yang membutuhkan bantuan untuk menjalankan kegiatan yang diadakan.
Format Surat Permohonan Bantuan
Format surat permohonan bantuan harus dibuat sesuai dengan aturan penulisan surat resmi. Berikut adalah format yang harus diikuti:
- Header surat, berisi nama dan alamat organisasi yang mengajukan permohonan bantuan serta tanggal dibuatnya surat.
- Bagian pembuka, berisi salam pembuka dan tujuan dari surat.
- Isi surat, berisi penjelasan mengenai kegiatan yang akan diadakan dan alasan membutuhkan bantuan.
- Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih serta harapan untuk mendapatkan bantuan yang diminta.
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Bantuan
Berikut adalah contoh surat permohonan bantuan yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat permohonan bantuan:
Contoh 1
Header surat
Nama Organisasi: Yayasan Pendidikan Anak Bangsa
Alamat: Jalan Merdeka No. 10, Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Bagian pembuka
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Perusahaan ABC
Jalan Raya Kebon Jeruk No. 20, Jakarta
Dengan hormat,
Isi surat
Kami dari Yayasan Pendidikan Anak Bangsa akan menyelenggarakan kegiatan bakti sosial di daerah terpencil di Sulawesi. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu masyarakat yang tinggal di daerah tersebut dan memberikan edukasi mengenai kesehatan dan lingkungan. Oleh karena itu, kami membutuhkan bantuan dari perusahaan Bapak/Ibu untuk membantu kelancaran kegiatan ini.
Bantuan yang kami butuhkan berupa donasi finansial dan bantuan makanan dan minuman untuk peserta kegiatan. Kami berharap, Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam kegiatan ini dan membuka kesempatan untuk bekerja sama dengan organisasi kami.
Bagian penutup
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Kami berharap dapat segera menerima balasan dari Bapak/Ibu mengenai permohonan bantuan ini.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan nama pengirim surat)
Joko Susanto
Ketua Yayasan Pendidikan Anak Bangsa
Contoh 2
Header surat
Nama Organisasi: Forum Remaja Indonesia
Alamat: Jalan Diponegoro No. 15, Surabaya
Tanggal: 1 Februari 2022
Bagian pembuka
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Toko ABC
Jalan Kertajaya No. 30, Surabaya
Dengan hormat,
Isi surat
Kami dari Forum Remaja Indonesia akan mengadakan kegiatan seminar motivasi untuk remaja di Surabaya. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan motivasi dan inspirasi bagi remaja agar dapat meraih cita-cita mereka. Oleh karena itu, kami membutuhkan bantuan dari Toko ABC untuk membantu kelancaran kegiatan ini.
Bantuan yang kami butuhkan berupa donasi produk-produk Toko ABC yang dapat dijadikan hadiah untuk peserta kegiatan. Kami berharap, Toko ABC dapat membantu kami dalam kegiatan ini dan membuka kesempatan untuk bekerja sama dengan organisasi kami.
Bagian penutup
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Kami berharap dapat segera menerima balasan dari Bapak/Ibu mengenai permohonan bantuan ini.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan nama pengirim surat)
Dewi Lestari
Ketua Forum Remaja Indonesia
Contoh 3
Header surat
Nama Organisasi: Komunitas Peduli Lingkungan
Alamat: Jalan Sudirman No. 25, Bandung
Tanggal: 1 Maret 2022
Bagian pembuka
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Restoran ABC
Jalan Asia Afrika No. 10, Bandung
Dengan hormat,
Isi surat
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan akan mengadakan kegiatan bersih-bersih sungai di daerah Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaga kebersihan lingkungan dan meminimalisir pencemaran sungai. Oleh karena itu, kami membutuhkan bantuan dari Restoran ABC untuk membantu kelancaran kegiatan ini.
Bantuan yang kami butuhkan berupa donasi makanan dan minuman untuk peserta kegiatan. Kami berharap, Restoran ABC dapat membantu kami dalam kegiatan ini dan membuka kesempatan untuk bekerja sama dengan organisasi kami.
Bagian penutup
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Kami berharap dapat segera menerima balasan dari Bapak/Ibu mengenai permohonan bantuan ini.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan nama pengirim surat)
Denny Santoso
Ketua Komunitas Peduli Lingkungan
Contoh 4
Header surat
Nama Organisasi: Yayasan Kesehatan Masyarakat
Alamat: Jalan Gajah Mada No. 15, Yogyakarta
Tanggal: 1 April 2022
Bagian pembuka
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Apotek ABC
Jalan Malioboro No. 20, Yogyakarta
Dengan hormat,
Isi surat
Kami dari Yayasan Kesehatan Masyarakat akan mengadakan kegiatan donor darah massal di Yogyakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu meningkatkan stok darah di rumah sakit dan membantu masyarakat yang membutuhkan darah. Oleh karena itu, kami membutuhkan bantuan dari Apotek ABC untuk membantu kelancaran kegiatan ini.
Bantuan yang kami butuhkan berupa donasi obat-obatan dan alat kesehatan yang dibutuhkan dalam kegiatan donor darah. Kami berharap, Apotek ABC dapat membantu kami dalam kegiatan ini dan membuka kesempatan untuk bekerja sama dengan organisasi kami.
Bagian penutup
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Kami berharap dapat segera menerima balasan dari Bapak/Ibu