Surat permohonan ganti rugi barang adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permintaan penggantian atas kerusakan barang yang terjadi akibat kesalahan pihak lain. Dalam situasi seperti ini, surat tersebut menjadi sangat penting untuk memastikan bahwa pihak yang merugi bisa mendapatkan penggantian atas kerusakan yang telah terjadi.
Pengertian Surat Permohonan Ganti Rugi Barang
Surat permohonan ganti rugi barang adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan permintaan penggantian atas kerusakan barang yang terjadi akibat kesalahan pihak lain. Surat ini berisi informasi tentang kerusakan yang terjadi pada barang, beserta dengan jumlah uang yang dibutuhkan untuk menggantikan barang tersebut.
Format Surat Permohonan Ganti Rugi Barang
Format surat permohonan ganti rugi barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Heading
- Tanggal
- Alamat Penerima Surat
- Perihal
- Isi Surat
- Tanda Tangan
Berikut adalah contoh format surat permohonan ganti rugi barang:
Heading
Nama Pemohon
Alamat Pemohon
Nomor Telepon Pemohon
Tanggal
Jakarta, 15 Maret 2021
Alamat Penerima Surat
Kepada Yth.
Pihak Penanggung Jawab
PT. ABCD
Jalan Raya No. 123
Jakarta Selatan
Perihal
Permohonan Ganti Rugi Barang
Isi Surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Andi
Alamat : Jalan Raya No. 234
Nomor Telepon : 08123456789
Dalam hal ini, ingin memohon ganti rugi atas kerusakan barang yang terjadi pada tanggal 12 Maret 2021. Barang yang rusak adalah sebuah televisi merek Samsung dengan nomor seri ABCD1234. Kerusakan terjadi akibat kesalahan pihak PT. ABCD yang melakukan pengiriman barang yang kurang hati-hati.
Saya mengajukan permohonan ganti rugi senilai Rp 5.000.000,- untuk mengganti kerusakan pada barang tersebut. Lampiran surat ini adalah bukti kerusakan pada barang yang dimaksud.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Andi
Contoh Surat Permohonan Ganti Rugi Barang
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan ganti rugi barang yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Nama Pemohon
Alamat Pemohon
Nomor Telepon Pemohon
Jakarta, 15 Maret 2021
Kepada Yth.
Pihak Penanggung Jawab
PT. XYZ
Jalan Raya No. 456
Jakarta Selatan
Permohonan Ganti Rugi Barang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi
Alamat : Jalan Raya No. 567
Nomor Telepon : 08234567890
Dalam hal ini, ingin memohon ganti rugi atas kerusakan barang yang terjadi pada tanggal 10 Maret 2021. Barang yang rusak adalah sebuah kulkas merek LG dengan nomor seri EFGH5678. Kerusakan terjadi akibat kesalahan pihak PT. XYZ yang melakukan pengiriman barang yang kurang hati-hati.
Saya mengajukan permohonan ganti rugi senilai Rp 3.000.000,- untuk mengganti kerusakan pada barang tersebut. Lampiran surat ini adalah bukti kerusakan pada barang yang dimaksud.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Budi
Contoh 2
Nama Pemohon
Alamat Pemohon
Nomor Telepon Pemohon
Jakarta, 15 Maret 2021
Kepada Yth.
Pihak Penanggung Jawab
PT. LMNO
Jalan Raya No. 678
Jakarta Selatan
Permohonan Ganti Rugi Barang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Cici
Alamat : Jalan Raya No. 789
Nomor Telepon : 08345678901
Dalam hal ini, ingin memohon ganti rugi atas kerusakan barang yang terjadi pada tanggal 8 Maret 2021. Barang yang rusak adalah sebuah sofa dengan merek MNO dengan nomor seri IJKL9012. Kerusakan terjadi akibat kesalahan pihak PT. LMNO yang melakukan pengiriman barang yang kurang hati-hati.
Saya mengajukan permohonan ganti rugi senilai Rp 7.000.000,- untuk mengganti kerusakan pada barang tersebut. Lampiran surat ini adalah bukti kerusakan pada barang yang dimaksud.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Cici
Contoh 3
Nama Pemohon
Alamat Pemohon
Nomor Telepon Pemohon
Jakarta, 15 Maret 2021
Kepada Yth.
Pihak Penanggung Jawab
PT. PQR
Jalan Raya No. 901
Jakarta Selatan
Permohonan Ganti Rugi Barang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Didi
Alamat : Jalan Raya No. 1234
Nomor Telepon : 08456789012
Dalam hal ini, ingin memohon ganti rugi atas kerusakan barang yang terjadi pada tanggal 5 Maret 2021. Barang yang rusak adalah sebuah laptop merek Apple dengan nomor seri MNOP3456. Kerusakan terjadi akibat kesalahan pihak PT. PQR yang melakukan pengiriman barang yang kurang hati-hati.
Saya mengajukan permohonan ganti rugi senilai Rp 12.000.000,- untuk mengganti kerusakan pada barang tersebut. Lampiran surat ini adalah bukti kerusakan pada barang yang dimaksud.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Didi