Surat permohonan guru pengabdian adalah surat resmi yang digunakan oleh guru untuk mengajukan permohonan pengabdian atau penugasan khusus ke instansi atau lembaga yang berwenang. Permohonan ini biasanya diajukan oleh guru yang ingin memberikan kontribusi lebih dalam bidang pendidikan atau ingin memperoleh pengalaman baru dalam mengajar di tempat yang berbeda.
Pengertian Surat Permohonan Guru Pengabdian
Surat permohonan guru pengabdian adalah surat resmi yang dibuat oleh guru untuk mengajukan permohonan pengabdian atau penugasan khusus ke instansi atau lembaga yang berwenang. Surat ini digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dalam melaksanakan tugas khusus sebagai guru di tempat yang berbeda. Permohonan ini biasanya diajukan oleh guru yang ingin memberikan kontribusi lebih dalam bidang pendidikan atau ingin memperoleh pengalaman baru dalam mengajar di tempat yang berbeda.
Surat permohonan guru pengabdian harus dibuat dengan bahasa yang formal dan jelas serta memuat informasi yang lengkap dan akurat. Selain itu, surat ini harus disertai dengan dokumen pendukung yang diperlukan seperti surat rekomendasi dari kepala sekolah atau lembaga tempat guru bekerja.
Format Surat Permohonan Guru Pengabdian
Format surat permohonan guru pengabdian harus mengikuti aturan atau norma yang berlaku dalam penulisan surat resmi. Berikut ini adalah format yang dapat dijadikan panduan dalam membuat surat permohonan guru pengabdian:
- Header surat
Pada bagian ini terdapat informasi mengenai alamat pengirim dan penerima surat, serta tanggal dan nomor surat. - Salutation
Mengucapkan salam pembuka seperti “Kepada Yth.” - Body surat
Bagian ini berisi isi surat yang menjelaskan maksud dan tujuan pengajuan permohonan pengabdian atau penugasan khusus. - Penutup surat
Bagian ini berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan persetujuan atau izin dari pihak yang berwenang. - Tanda tangan
Tanda tangan pengirim surat beserta nama jelas dan jabatan. - Lampiran
Bagian ini berisi lampiran dokumen pendukung seperti surat rekomendasi dari kepala sekolah atau lembaga tempat guru bekerja.
Contoh Surat Permohonan Guru Pengabdian
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan guru pengabdian yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat yang baik dan benar:
Contoh 1
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 10
Kabupaten XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
NIP : 123456789
Pangkat/Gol. : III/a
Jabatan : Guru SD Negeri 1 ABC
Alamat : Jl. Sudirman No. 5, Kabupaten XYZ
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ Nomor 12345 Tahun 2021 tentang Pengabdian Guru, saya mengajukan permohonan untuk diberikan tugas pengabdian di Sekolah Dasar Negeri 2 DEF selama 3 bulan terhitung mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Maret 2022.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
NIP. 123456789
Contoh 2
Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 XYZ
Jl. Veteran No. 20
Kota XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dewi Kusumawati
NIP : 987654321
Pangkat/Gol. : IV/b
Jabatan : Guru SMA Negeri 2 ABC
Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Kota XYZ
Berdasarkan kebijakan sekolah dalam meningkatkan kualitas pendidikan, saya mengajukan permohonan untuk diberikan tugas pengabdian di Universitas XYZ sebagai dosen tamu selama 1 bulan terhitung mulai tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 28 Februari 2022.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan atas permohonan saya ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Dewi Kusumawati
NIP. 987654321
Contoh 3
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi XYZ
Jl. Asia Afrika No. 15
Kota XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Husni
NIP : 246810121
Pangkat/Gol. : III/c
Jabatan : Guru SMK Negeri 1 ABC
Alamat : Jl. Pahlawan No. 8, Kota XYZ
Berdasarkan kebijakan Dinas Pendidikan Provinsi XYZ yang mengadakan program pertukaran guru antar provinsi, saya mengajukan permohonan untuk diberikan tugas pengabdian sebagai guru tamu di SMK Negeri 2 DEF selama 6 bulan terhitung mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 30 Juni 2022.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan atas permohonan saya ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Ahmad Husni
NIP. 246810121
Contoh 4
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kota XYZ
Jl. Pemuda No. 25
Kota XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Maryam
NIP : 135797531
Pangkat/Gol. : III/d
Jabatan : Guru SMA Negeri 1 ABC
Alamat : Jl. Jendral Sudirman No. 15, Kota XYZ
Berdasarkan program pengembangan guru yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Kota XYZ, saya mengajukan permohonan untuk mengikuti pelatihan guru di Universitas ABC selama 2 minggu terhitung mulai tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan 14 Maret 2022.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan atas permohonan saya ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Siti Maryam
NIP. 135797531
Kesimpulan
Surat permohonan guru pengabdian adalah surat resmi yang digunakan oleh guru untuk mengajukan permohonan pengabdian atau penugasan khusus ke instansi atau lembaga yang berwenang. Surat ini harus dibuat dengan bahasa yang formal dan jelas serta memuat informasi yang lengkap dan akurat. Format surat permohonan guru pengabdian harus mengikuti aturan atau norma yang berlaku dalam penulisan surat resmi. Contoh sur