Surat permohonan ISSN merupakan surat resmi yang dibuat oleh penerbit atau institusi yang ingin mendaftarkan publikasi mereka ke International Standard Serial Number (ISSN). ISSN sendiri adalah standar internasional yang digunakan untuk mengidentifikasi judul serial publikasi, seperti jurnal, majalah, dan surat kabar. Dengan memiliki ISSN, publikasi tersebut akan lebih mudah diakses dan diidentifikasi oleh para pembaca, perpustakaan, dan agen distribusi.

Format Surat Permohonan ISSN

Surat permohonan ISSN harus memenuhi beberapa persyaratan format, di antaranya:

  • Surat permohonan harus ditulis dalam bahasa Inggris atau Prancis, dan menggunakan format resmi surat bisnis.
  • Surat permohonan harus mencantumkan nama dan alamat lengkap penerbit atau institusi, serta informasi kontak yang dapat dihubungi.
  • Surat permohonan harus menjelaskan secara singkat mengenai publikasi yang ingin didaftarkan, termasuk judul, frekuensi terbit, dan format publikasi.
  • Surat permohonan harus mencantumkan daftar lengkap nama dan jabatan staf editorial, serta informasi mengenai kebijakan editorial, sirkulasi, dan distribusi publikasi.
  • Surat permohonan harus diakhiri dengan tanda tangan dan tanggal.

Contoh Surat Permohonan ISSN

Berikut ini adalah contoh surat permohonan ISSN yang dapat menjadi referensi:

Contoh 1:

To: International ISSN Centre
ISSN International Centre
45 rue de Turbigo
75003 Paris
France

Dear Sir/Madam,

We, the undersigned, wish to apply for the assignment of an International Standard Serial Number (ISSN) for our publication entitled “Journal of Psychology and Education”.

The Journal of Psychology and Education is published twice a year by the Faculty of Psychology and Education, Universitas Negeri Surabaya, Indonesia. The journal is a peer-reviewed academic journal that publishes original research articles, review articles, and book reviews in the field of psychology and education.

The journal has an international editorial board consisting of distinguished scholars in the field of psychology and education from various countries, including Australia, the United States, and Japan. The journal is available in print and online versions, and is distributed to libraries, universities, and research institutions worldwide.

We believe that an ISSN will enhance the visibility and recognition of our journal, and facilitate its indexing in international databases and directories. We therefore request that an ISSN be assigned to our publication, and we look forward to your favorable response.

Sincerely,

Prof. Dr. John Doe
Editor-in-Chief
Journal of Psychology and Education

Date: June 1, 2021

Contoh 2:

To: International ISSN Centre
ISSN International Centre
45 rue de Turbigo
75003 Paris
France

Dear Sir/Madam,

We, the undersigned, wish to apply for the assignment of an International Standard Serial Number (ISSN) for our publication entitled “Indonesian Journal of Sustainable Development”.

The Indonesian Journal of Sustainable Development is a bi-annual publication of the Department of Environmental Science, Universitas Indonesia. The journal publishes original research articles, review articles, and case studies on various aspects of sustainable development, including environmental management, social and economic development, and policy analysis.

The journal is edited by a team of experienced researchers and is available in both print and online formats. It is distributed to libraries, research institutions, and government agencies in Indonesia and other countries in Southeast Asia.

We believe that an ISSN will help to increase the visibility and credibility of our journal, and facilitate its inclusion in international databases and indexes. We therefore request that an ISSN be assigned to our publication, and we look forward to your favorable response.

Sincerely,

Dr. Jane Smith
Editor-in-Chief
Indonesian Journal of Sustainable Development

Date: June 1, 2021

Kesimpulan

Surat permohonan ISSN merupakan salah satu syarat penting untuk mendaftarkan publikasi ke sistem ISSN. Dalam membuat surat permohonan ISSN, penerbit atau institusi harus memperhatikan format yang telah ditentukan, serta memberikan informasi yang lengkap dan akurat mengenai publikasi yang ingin didaftarkan. Dengan memiliki ISSN, publikasi tersebut akan lebih mudah diakses dan diidentifikasi oleh para pembaca dan perpustakaan, serta meningkatkan reputasi dan kredibilitas publikasi tersebut.