Surat permohonan izin mengikuti kegiatan merupakan salah satu jenis surat resmi yang harus dibuat oleh seseorang atau sekelompok orang jika ingin mengikuti suatu kegiatan. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut, seperti panitia atau penyelenggara acara.
Pengertian Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Surat permohonan izin mengikuti kegiatan adalah surat resmi yang berisi permintaan izin untuk mengikuti suatu kegiatan tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh individu atau kelompok yang ingin mengikuti kegiatan tersebut.
Surat permohonan izin mengikuti kegiatan biasanya berisi alasan mengapa seseorang atau sekelompok orang ingin mengikuti kegiatan tersebut. Selain itu, surat ini juga bisa berisi informasi tentang kegiatan yang ingin diikuti, seperti waktu, tempat, dan tujuan kegiatan.
Format Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Format surat permohonan izin mengikuti kegiatan harus disusun dengan baik dan benar. Berikut adalah format yang bisa digunakan:
- Header
- Alamat pengirim surat
- Tanggal
- Alamat penerima surat
- Perihal
- Isi surat
- Pengakhiran
- Tanda tangan
Header pada surat permohonan izin mengikuti kegiatan biasanya berisi nama organisasi atau institusi yang mengirimkan surat tersebut. Alamat pengirim surat berisi alamat lengkap organisasi atau institusi yang mengirimkan surat.
Tanggal pada surat permohonan izin mengikuti kegiatan berisi tanggal pembuatan surat tersebut. Alamat penerima surat berisi alamat lengkap pihak yang dituju, seperti panitia atau penyelenggara acara.
Perihal pada surat permohonan izin mengikuti kegiatan berisi tentang kegiatan yang ingin diikuti, seperti “Permohonan izin mengikuti seminar nasional”. Isi surat berisi alasan mengapa seseorang atau sekelompok orang ingin mengikuti kegiatan tersebut.
Pengakhiran pada surat permohonan izin mengikuti kegiatan biasanya berisi kalimat-kalimat penutup, seperti “Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih”. Tanda tangan pada surat ini biasanya dilengkapi dengan nama dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.
Panitia Seminar Nasional
Universitas XYZ
Jl. A. Yani No. 12
Surabaya
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Seminar Nasional
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Setiawan
Jabatan : Ketua Komunitas Pecinta Alam
Organisasi : Komunitas Pecinta Alam
Alamat : Jl. Raya Bogor No. 45, Jakarta Selatan
Menyampaikan permohonan izin kepada Panitia Seminar Nasional yang akan diselenggarakan di Universitas XYZ pada tanggal 20 Agustus 2021.
Alasan kami mengikuti seminar ini adalah untuk memperoleh pengetahuan baru tentang pelestarian alam yang menjadi fokus utama organisasi kami.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Setiawan
Ketua Komunitas Pecinta Alam
Contoh 2
Kepada Yth.
Panitia Lomba Menulis Cerpen
SMA Negeri 1 Yogyakarta
Jl. Sudirman No. 6
Yogyakarta
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Lomba Menulis Cerpen
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anggita Fitri
Jabatan : Ketua Kelompok Menulis Cerpen
Organisasi : Kelompok Menulis Cerpen
Alamat : Jl. Mawar No. 10, Surabaya
Menyampaikan permohonan izin kepada Panitia Lomba Menulis Cerpen yang akan diselenggarakan di SMA Negeri 1 Yogyakarta pada tanggal 15 Oktober 2021.
Alasan kami mengikuti lomba ini adalah untuk mengasah kemampuan menulis cerpen dan juga memperluas wawasan dalam dunia literasi.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Anggita Fitri
Ketua Kelompok Menulis Cerpen
Contoh 3
Kepada Yth.
Panitia Workshop Desain Grafis
Universitas Airlangga
Jl. Mulyorejo, Surabaya
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Workshop Desain Grafis
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Rifai
Jabatan : Ketua Komunitas Desain Grafis
Organisasi : Komunitas Desain Grafis
Alamat : Jl. Diponegoro No. 15, Malang
Menyampaikan permohonan izin kepada Panitia Workshop Desain Grafis yang akan diselenggarakan di Universitas Airlangga pada tanggal 25 September 2021.
Alasan kami mengikuti workshop ini adalah untuk memperoleh pengetahuan baru tentang desain grafis dan juga memperluas koneksi dalam dunia desain.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad Rifai
Ketua Komunitas Desain Grafis
Contoh 4
Kepada Yth.
Panitia Pelatihan Manajemen Sumber Daya Manusia
Universitas Gadjah Mada
Jl. Sosiohumaniora No. 1, Yogyakarta
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Pelatihan Manajemen Sumber Daya Manusia
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sri Mulyani
Jabatan : HRD Manager
Perusahaan : PT. Indah Jaya
Alamat : Jl. Raya Semanggi No. 20, Jakarta Selatan
Menyampaikan permohonan izin kepada Panitia Pelatihan Manajemen Sumber Daya Manusia yang akan diselenggarakan di Universitas Gadjah Mada pada tanggal 5 November 2021.
Alasan kami mengikuti pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan manajemen sumber daya manusia di perusahaan kami.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sri Mulyani
HRD Manager
Kesimpulan
Surat permohonan izin mengikuti kegiatan adalah surat resmi yang berisi permintaan izin untuk mengikuti suatu kegiatan tertentu. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan disampaikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas ke