Surat permohonan izin pemasangan reklame adalah salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan bagi para pelaku usaha yang ingin memasang iklan di tempat umum. Sebagai bentuk penghargaan terhadap lingkungan dan keselamatan masyarakat, pemasangan reklame harus diatur dan diawasi oleh pemerintah setempat. Oleh karena itu, surat permohonan izin pemasangan reklame sangat penting untuk dimiliki.
Pengertian Surat Permohonan Izin Pemasangan Reklame
Surat permohonan izin pemasangan reklame adalah surat resmi yang dibuat oleh pelaku usaha atau perusahaan yang ingin memasang iklan di tempat umum. Surat ini berisi permintaan izin kepada pemerintah setempat untuk memasang iklan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
Dalam surat permohonan izin pemasangan reklame, biasanya terdapat informasi mengenai jenis iklan yang akan dipasang, lokasi pemasangan, ukuran iklan, serta durasi pemasangan. Surat ini juga mengandung janji dari pelaku usaha atau perusahaan untuk mematuhi segala ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan oleh pemerintah setempat.
Format Surat Permohonan Izin Pemasangan Reklame
Format surat permohonan izin pemasangan reklame sebenarnya dapat bervariasi tergantung pada kebijakan pemerintah setempat. Namun, secara umum, surat ini harus memenuhi beberapa elemen penting, antara lain:
- Header atau kop surat yang berisi identitas pelaku usaha atau perusahaan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
- Alamat tujuan surat, yaitu instansi pemerintah setempat yang berwenang mengeluarkan izin pemasangan reklame.
- Tanggal pembuatan surat.
- Perihal surat, yaitu permohonan izin pemasangan reklame.
- Isi surat yang berisi penjelasan mengenai jenis iklan yang akan dipasang, lokasi pemasangan, ukuran iklan, serta durasi pemasangan.
- Penutup surat yang berisi janji dari pelaku usaha atau perusahaan untuk mematuhi segala ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan oleh pemerintah setempat.
- Tanda tangan dan nama lengkap pelaku usaha atau perusahaan.
Contoh Surat Permohonan Izin Pemasangan Reklame
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan izin pemasangan reklame yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Bandung
Telepon: 022-1234567
Email: abc@abc.com
Kepada
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang
Kota Bandung
Bandung, 1 Januari 2022
Perihal: Permohonan Izin Pemasangan Reklame
Yang terhormat Bapak/Ibu,
Kami PT. ABC bermaksud untuk memasang iklan di Jalan Merdeka No. 123, Bandung. Iklan yang akan kami pasang adalah iklan neon box dengan ukuran 4x2 meter. Durasi pemasangan yang kami ajukan adalah selama 1 bulan, yaitu dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 31 Januari 2022.
Kami siap mematuhi segala ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan oleh pemerintah setempat dalam hal pemasangan reklame. Demikian permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh 2
CV. XYZ
Jalan Pahlawan Kusuma Bangsa No. 456
Surabaya
Telepon: 031-7654321
Email: xyz@xyz.com
Kepada
Bapak/Ibu Kepala Dinas Perhubungan
Kota Surabaya
Surabaya, 1 Januari 2022
Perihal: Permohonan Izin Pemasangan Reklame
Yang terhormat Bapak/Ibu,
Kami CV. XYZ bermaksud untuk memasang iklan di Jalan Pahlawan Kusuma Bangsa No. 456, Surabaya. Iklan yang akan kami pasang adalah baliho dengan ukuran 6x3 meter. Durasi pemasangan yang kami ajukan adalah selama 2 bulan, yaitu dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 28 Februari 2022.
Kami siap mematuhi segala ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan oleh pemerintah setempat dalam hal pemasangan reklame. Demikian permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. XYZ
Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh 3
UD. PQR
Jalan Diponegoro No. 789
Yogyakarta
Telepon: 0274-9876543
Email: pqr@pqr.com
Kepada
Bapak/Ibu Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kota Yogyakarta
Yogyakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Permohonan Izin Pemasangan Reklame
Yang terhormat Bapak/Ibu,
Kami UD. PQR bermaksud untuk memasang iklan di Jalan Diponegoro No. 789, Yogyakarta. Iklan yang akan kami pasang adalah huruf timbul dengan ukuran 2x1 meter. Durasi pemasangan yang kami ajukan adalah selama 3 bulan, yaitu dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 31 Maret 2022.
Kami siap mematuhi segala ketentuan dan persyaratan yang ditetapkan oleh pemerintah setempat dalam hal pemasangan reklame. Demikian permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
UD. PQR
Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh 4
PT. MNO
Jalan Sudirman No. 101
Jakarta
Telepon: 021-12345678
Email: mno@mno.com
Kepada
Bapak/Ibu Kepala Dinas Penataan Ruang dan Cipta Karya
Kota Jakarta
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Permohonan Izin Pemasangan Reklame
Yang terhormat Bapak/Ibu,
Kami PT. MNO bermaksud untuk memasang iklan di Jalan Sudirman No. 101, Jakarta. Iklan yang akan kami pasang adalah video wall dengan ukuran 10x5 meter. Durasi pemasangan yang kami ajukan adalah selama 6 bulan, yaitu dari tanggal 1