Surat permohonan izin tempat kegiatan merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh setiap individu atau organisasi yang ingin melaksanakan suatu kegiatan di suatu tempat. Izin ini diberikan oleh pihak berwenang setelah melalui proses verifikasi dan penilaian terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan serta tempat pelaksanaannya.
Pengertian Surat Permohonan Izin Tempat Kegiatan
Surat permohonan izin tempat kegiatan adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak berwenang untuk meminta izin pelaksanaan suatu kegiatan di suatu tempat tertentu. Surat ini berisi informasi tentang jenis kegiatan yang akan dilaksanakan, tanggal dan waktu pelaksanaan, serta tempat pelaksanaan kegiatan.
Format Surat Permohonan Izin Tempat Kegiatan
Berikut adalah format surat permohonan izin tempat kegiatan yang dapat diikuti:
(Nama Lengkap Pemohon)
(Alamat Lengkap Pemohon)
(Nomor Telepon Pemohon)
Kepada Yth.
Kepala Dinas (nama dinas yang bersangkutan)
(Alamat lengkap dinas)
Perihal: Permohonan Izin Tempat Kegiatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap Pemohon : (isi dengan nama lengkap pemohon)
Alamat Lengkap Pemohon : (isi dengan alamat lengkap pemohon)
Nomor Telepon Pemohon : (isi dengan nomor telepon pemohon)
Berdasarkan informasi yang saya peroleh, saya bermaksud untuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
Jenis Kegiatan : (isi dengan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan)
Tanggal Pelaksanaan : (isi dengan tanggal pelaksanaan kegiatan)
Waktu Pelaksanaan : (isi dengan waktu pelaksanaan kegiatan)
Tempat Pelaksanaan : (isi dengan tempat pelaksanaan kegiatan)
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut di tempat yang telah kami tentukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Lengkap Pemohon)
Contoh Surat Permohonan Izin Tempat Kegiatan
Berikut adalah contoh surat permohonan izin tempat kegiatan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Agus Dwi Putra
Jl. Kebon Jeruk No. 25, Jakarta Barat
08123456789
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Jl. Medan Merdeka Barat No. 17, Jakarta Pusat
Perihal: Permohonan Izin Tempat Kegiatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap Pemohon : Agus Dwi Putra
Alamat Lengkap Pemohon : Jl. Kebon Jeruk No. 25, Jakarta Barat
Nomor Telepon Pemohon : 08123456789
Berdasarkan informasi yang saya peroleh, saya bermaksud untuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
Jenis Kegiatan : Lomba Tari Daerah
Tanggal Pelaksanaan : 15 Agustus 2021
Waktu Pelaksanaan : 08.00 - 12.00 WIB
Tempat Pelaksanaan : Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta Timur
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut di tempat yang telah kami tentukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Agus Dwi Putra
Contoh 2
Yuniarti
Jl. Ahmad Yani No. 10, Surabaya
08234567890
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Jl. Pahlawan No. 25, Surabaya
Perihal: Permohonan Izin Tempat Kegiatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap Pemohon : Yuniarti
Alamat Lengkap Pemohon : Jl. Ahmad Yani No. 10, Surabaya
Nomor Telepon Pemohon : 08234567890
Berdasarkan informasi yang saya peroleh, saya bermaksud untuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
Jenis Kegiatan : Pelatihan Bahasa Inggris
Tanggal Pelaksanaan : 20 - 21 Agustus 2021
Waktu Pelaksanaan : 09.00 - 16.00 WIB
Tempat Pelaksanaan : Ruang Seminar Kampus A, Universitas Surabaya
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut di tempat yang telah kami tentukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yuniarti
Contoh 3
PT. Jaya Abadi
Jl. Raya Bogor Km. 25, Jakarta Timur
(021) 12345678
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perhubungan
Jl. Gatot Subroto No. 10, Jakarta Selatan
Perihal: Permohonan Izin Tempat Kegiatan
Dengan hormat,
Perusahaan kami yang bernama PT. Jaya Abadi bermaksud untuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
Jenis Kegiatan : Launching Produk Baru
Tanggal Pelaksanaan : 25 Agustus 2021
Waktu Pelaksanaan : 10.00 - 14.00 WIB
Tempat Pelaksanaan : Hotel Grand Mercure, Jakarta Selatan
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bap