Surat permohonan izin tempat latihan merupakan surat resmi yang dibuat oleh organisasi atau lembaga yang ingin mengajukan permohonan izin untuk melakukan kegiatan latihan di suatu tempat. Surat ini harus disusun dengan hati-hati dan dilengkapi dengan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan agar permohonan tersebut dapat disetujui oleh pihak yang berwenang.
Pengertian Surat Permohonan Izin Tempat Latihan
Surat permohonan izin tempat latihan adalah surat resmi yang dibuat oleh organisasi atau lembaga yang ingin mengajukan permohonan izin untuk melakukan kegiatan latihan di suatu tempat. Surat ini merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi untuk memperoleh izin dari pihak yang berwenang.
Format Surat Permohonan Izin Tempat Latihan
Surat permohonan izin tempat latihan harus disusun secara rapi dan sistematis. Adapun format surat permohonan izin tempat latihan yang benar adalah sebagai berikut:
- Header surat, berisi nama dan alamat organisasi atau lembaga yang mengajukan permohonan izin;
- Tanggal penulisan surat;
- Alamat pihak yang dituju;
- Salutation atau pembuka surat;
- Isi surat, berisi penjelasan tentang kegiatan latihan yang akan dilakukan, tempat dan waktu pelaksanaan, serta dokumen pendukung yang dilampirkan;
- Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang;
- Tanda tangan dan nama pengirim surat;
- Lampiran, berisi dokumen-dokumen pendukung seperti surat rekomendasi atau surat izin dari pihak lain.
Contoh Surat Permohonan Izin Tempat Latihan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan izin tempat latihan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat permohonan izin tempat latihan:
Contoh 1
Organisasi: SMK ABC
Alamat: Jl. Kebun Raya No. 123, Jakarta Selatan
Kepada Yth.,
Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga
Provinsi DKI Jakarta
di Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami, SMK ABC yang bergerak di bidang pendidikan kejuruan dengan program studi keolahragaan, bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan kegiatan latihan sepak bola di lapangan olahraga yang berada di lingkungan sekolah kami.
Kegiatan latihan sepak bola ini akan dilakukan mulai tanggal 1 Juli 2021 sampai dengan 31 Agustus 2021, setiap hari Senin sampai dengan Jumat pada pukul 16.00-18.00 WIB. Kami akan melibatkan 25 siswa kami yang tergabung dalam tim sepak bola SMK ABC.
Sebagai lampiran, kami sertakan surat rekomendasi dari kepala sekolah kami serta surat izin dari pihak keamanan setempat. Kami berharap permohonan kami ini dapat disetujui dan kami dapat melaksanakan kegiatan latihan dengan aman dan lancar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
SMK ABC
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan dan Kegiatan Ekstrakurikuler
(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh 2
Organisasi: Klub Bulu Tangkis Jaya
Alamat: Jl. Sudirman No. 456, Surabaya
Kepada Yth.,
Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga
Kota Surabaya
di Surabaya
Dengan hormat,
Kami, Klub Bulu Tangkis Jaya yang bergerak di bidang olahraga bulu tangkis, bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan kegiatan latihan bulu tangkis di GOR Surya yang berada di lingkungan kota Surabaya.
Kegiatan latihan bulu tangkis ini akan dilakukan mulai tanggal 1 Juli 2021 sampai dengan 31 Desember 2021, setiap hari Senin sampai dengan Jumat pada pukul 16.00-18.00 WIB. Kami akan melibatkan 20 atlet kami yang tergabung dalam Klub Bulu Tangkis Jaya.
Sebagai lampiran, kami sertakan surat rekomendasi dari KONI Kota Surabaya serta surat izin dari pihak keamanan setempat. Kami berharap permohonan kami ini dapat disetujui dan kami dapat melaksanakan kegiatan latihan dengan aman dan lancar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Klub Bulu Tangkis Jaya
Ketua
(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh 3
Organisasi: Sanggar Tari Jayaprana
Alamat: Jl. Diponegoro No. 789, Bandung
Kepada Yth.,
Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Kota Bandung
di Bandung
Dengan hormat,
Kami, Sanggar Tari Jayaprana yang bergerak di bidang seni tari, bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan kegiatan latihan tari di Gedung Kesenian Kota Bandung.
Kegiatan latihan tari ini akan dilakukan mulai tanggal 1 Juli 2021 sampai dengan 31 Desember 2021, setiap hari Senin sampai dengan Jumat pada pukul 16.00-18.00 WIB. Kami akan melibatkan 15 penari kami yang tergabung dalam Sanggar Tari Jayaprana.
Sebagai lampiran, kami sertakan surat rekomendasi dari Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung serta surat izin dari pihak keamanan setempat. Kami berharap permohonan kami ini dapat disetujui dan kami dapat melaksanakan kegiatan latihan dengan aman dan lancar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Sanggar Tari Jayaprana
Ketua
(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh 4
Organisasi: Klub Renang Bahari
Alamat: Jl. Pantai Indah Timur No. 789, Jakarta Utara
Kepada Yth.,
Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga
Provinsi DKI Jakarta
di Jakarta Utara
Dengan hormat,
Kami, Klub Renang Bahari yang bergerak di bidang olahraga renang, bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melakukan kegiatan latihan renang di Kolam Renang Nasional Senayan.
Kegiatan latihan renang ini akan dilakukan mulai tanggal 1 Juli 2021 sampai dengan 31 Desember 2021, setiap hari Senin sampai dengan Jumat pada pukul 16.00-18.00 WIB. Kami akan melibatkan 30 atlet kami yang tergabung dalam Klub Renang Bahari.
Se