Surat permohonan kalibrasi alat ukur merupakan surat yang dibuat oleh pemilik alat ukur yang akan dikalibrasi. Kalibrasi alat ukur merupakan suatu proses pengukuran ulang terhadap suatu alat ukur dengan standar tertentu untuk mengetahui apakah alat ukur tersebut masih akurat atau tidak. Alat ukur yang sering dikalibrasi antara lain termometer, timbangan, pH meter, dan lain sebagainya.
Pengertian Surat Permohonan Kalibrasi Alat Ukur
Surat permohonan kalibrasi alat ukur merupakan surat permohonan untuk melakukan kalibrasi pada alat ukur yang dimiliki oleh pemohon. Dalam surat ini, pemohon harus menyatakan alasan mengapa alat ukur tersebut perlu dikalibrasi, serta memberikan informasi mengenai jenis dan spesifikasi dari alat ukur tersebut.
Format Surat Permohonan Kalibrasi Alat Ukur
Format surat permohonan kalibrasi alat ukur terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header surat, berisi informasi mengenai identitas pemohon, seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan lain sebagainya.
- Tanggal pembuatan surat.
- Bagian pembuka, berisi salam pembuka dan perkenalan.
- Isi surat, berisi alasan mengapa alat ukur tersebut perlu dikalibrasi, serta informasi mengenai jenis dan spesifikasi dari alat ukur tersebut.
- Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan kalibrasi dapat segera diproses.
- Tanda tangan pemohon.
Contoh Surat Permohonan Kalibrasi Alat Ukur
Berikut adalah contoh surat permohonan kalibrasi alat ukur:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Pahlawan No. 123
Surabaya
Telp. 031-123456
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada
Pihak Laboratorium Kalibrasi
Jl. Kalibrasi No. 456
Surabaya
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan kami akan pengukuran suhu dalam proses produksi, kami memerlukan jasa kalibrasi untuk termometer yang kami miliki. Kami mohon agar pihak Laboratorium Kalibrasi dapat melakukan kalibrasi terhadap 2 buah termometer yang kami miliki dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Range suhu: -20°C sampai 150°C
- Tingkat ketelitian: ±0,5°C
Kami berharap agar permohonan ini dapat segera diproses. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan]
Contoh 2
CV. XYZ
Jl. Raya No. 789
Jakarta
Telp. 021-123789
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada
Pihak Laboratorium Kalibrasi
Jl. Kalibrasi No. 456
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami memerlukan jasa kalibrasi untuk timbangan digital yang kami miliki. Kami mohon agar pihak Laboratorium Kalibrasi dapat melakukan kalibrasi terhadap timbangan dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Kapasitas timbangan: 50 kg
- Tingkat ketelitian: 0,01 kg
Kami berharap agar permohonan ini dapat segera diproses. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan]
Contoh 3
PT. LMN
Jl. Merdeka No. 321
Bandung
Telp. 022-123321
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada
Pihak Laboratorium Kalibrasi
Jl. Kalibrasi No. 456
Bandung
Dengan Hormat,
Kami memerlukan jasa kalibrasi untuk pH meter yang kami miliki. Kami mohon agar pihak Laboratorium Kalibrasi dapat melakukan kalibrasi terhadap pH meter kami dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Range pH: 0-14
- Tingkat ketelitian: ±0,1 pH
Kami berharap agar permohonan ini dapat segera diproses. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan]
Contoh 4
PT. DEF
Jl. Sudirman No. 456
Medan
Telp. 061-123456
Medan, 1 Januari 2022
Kepada
Pihak Laboratorium Kalibrasi
Jl. Kalibrasi No. 456
Medan
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan kami akan pengukuran suhu dalam proses produksi, kami memerlukan jasa kalibrasi untuk thermometer inframerah yang kami miliki. Kami mohon agar pihak Laboratorium Kalibrasi dapat melakukan kalibrasi terhadap 2 buah thermometer inframerah yang kami miliki dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Range suhu: -50°C sampai 380°C
- Tingkat ketelitian: ±1,5°C
Kami berharap agar permohonan ini dapat segera diproses. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan]
Kesimpulan
Surat permohonan kalibrasi alat ukur merupakan surat permohonan untuk melakukan kalibrasi pada alat ukur yang dimiliki oleh pemohon. Format surat terdiri dari beberapa bagian, seperti header surat, tanggal pembuatan surat, bagian pembuka, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan pemohon. Dalam surat ini, pemohon harus menyatakan alasan mengapa alat ukur tersebut perlu dikalibrasi, serta memberikan informasi mengenai jenis dan spesifikasi dari alat ukur tersebut.