Sebagai seorang pegawai negeri atau karyawan swasta yang bekerja di sebuah instansi atau perusahaan, pastinya kita akan membutuhkan kendaraan dinas untuk menjalankan tugas-tugas pekerjaan. Oleh karena itu, surat permohonan kenderaan jabatan sangat penting untuk dimiliki sebagai persyaratan pengajuan kendaraan dinas.

Pengertian Surat Permohonan Kenderaan Jabatan

Surat permohonan kenderaan jabatan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan kepada pihak yang berwenang dalam sebuah instansi atau perusahaan untuk menggunakan kendaraan dinas. Surat ini harus dibuat secara resmi dan memenuhi ketentuan yang berlaku di instansi atau perusahaan masing-masing.

Format Surat Permohonan Kenderaan Jabatan

Format surat permohonan kenderaan jabatan harus memenuhi standar yang berlaku di instansi atau perusahaan masing-masing. Berikut adalah beberapa format umum yang dapat digunakan sebagai acuan dalam membuat surat permohonan kenderaan jabatan:

  1. Header surat yang berisi nama dan alamat instansi atau perusahaan, nomor surat, dan tanggal pembuatan surat.
  2. Bagian pembuka yang berisi ucapan salam dan perkenalan diri serta jabatan yang dimiliki di instansi atau perusahaan.
  3. Isi surat yang menjelaskan tujuan pengajuan kendaraan dinas, waktu dan tempat penggunaan kendaraan, serta alasan mengapa kendaraan dinas diperlukan.
  4. Penutup surat yang berisi permohonan persetujuan penggunaan kendaraan dinas, ucapan terima kasih, dan tanda tangan.

Contoh Surat Permohonan Kenderaan Jabatan

Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kenderaan jabatan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat permohonan yang baik dan benar:

Contoh 1

Surat Permohonan Kenderaan Jabatan

Kepada Yth. Kepala Instansi/Perusahaan

Dengan hormat,

Sesuai dengan tugas yang diberikan, kami memerlukan kendaraan dinas untuk keperluan survei lapangan di daerah X pada tanggal 5-7 Juli 2021. Kendaraan dinas diperlukan untuk membawa perlengkapan survei dan memudahkan mobilitas tim kami di lapangan. Kami berjanji akan merawat kendaraan dengan baik dan mengembalikan kendaraan dalam keadaan yang baik.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama dan Jabatan

Contoh 2

Surat Permohonan Kenderaan Jabatan

Kepada Yth. Kepala Instansi/Perusahaan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan tugas rutin di daerah X pada tanggal 10-12 Juli 2021, kami memerlukan kendaraan dinas untuk memudahkan mobilitas dan mempercepat pelaksanaan tugas. Kendaraan dinas diperlukan karena jarak tempuh yang cukup jauh dan akses transportasi umum yang kurang memadai. Kami berjanji akan merawat kendaraan dengan baik dan mengembalikan kendaraan dalam keadaan yang baik.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama dan Jabatan

Contoh 3

Surat Permohonan Kenderaan Jabatan

Kepada Yth. Kepala Instansi/Perusahaan

Dengan hormat,

Kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan pelatihan di daerah X pada tanggal 15-17 Juli 2021. Oleh karena itu, kami memerlukan kendaraan dinas untuk memudahkan transportasi peserta pelatihan dari tempat penginapan ke tempat pelatihan. Kami berjanji akan merawat kendaraan dengan baik dan mengembalikan kendaraan dalam keadaan yang baik.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama dan Jabatan

Contoh 4

Surat Permohonan Kenderaan Jabatan

Kepada Yth. Kepala Instansi/Perusahaan

Dengan hormat,

Kami akan melaksanakan kegiatan sosialisasi di beberapa desa di daerah X pada tanggal 20-22 Juli 2021. Oleh karena itu, kami memerlukan kendaraan dinas untuk memudahkan mobilitas dan mempercepat pelaksanaan kegiatan. Kami berjanji akan merawat kendaraan dengan baik dan mengembalikan kendaraan dalam keadaan yang baik.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nama dan Jabatan

Kesimpulan

Surat permohonan kenderaan jabatan sangat penting untuk dimiliki sebagai persyaratan pengajuan kendaraan dinas. Format surat ini harus memenuhi standar yang berlaku di instansi atau perusahaan masing-masing. Dalam membuat surat permohonan kenderaan jabatan, pastikan isi surat jelas dan terperinci serta menyertakan alasan mengapa kendaraan dinas diperlukan. Dengan demikian, surat permohonan kenderaan jabatan yang dibuat akan lebih mudah disetujui oleh pihak yang berwenang.